Notes de version e-gos
🚀 Les nouveautés présentées dans cette release note seront prochainement déployées sur vos environnements e-gos.
Cette nouvelle version améliore l’expérience des collaborateurs, managers, formateurs, équipes RH et services formation. Elle facilite les échanges, le suivi des équipes, la création des demandes et la consultation des sessions, tout en poursuivant le déploiement de la nouvelle interface.
⚡ Une interface plus claire et plus homogène
Pour : Tous les utilisateurs
La nouvelle interface continue de se généraliser dans e-gos :
- modernisation de nombreuses listes ;
- filtres, rafraîchissement et actions plus lisibles ;
- fiches profil et collaborateur unifiées autour d’un même modèle à onglets ;
- indicateur lorsqu’un ou plusieurs fichiers sont sélectionnés ;
- bordure colorée selon le statut groupé ;
- compteur de filtres actifs ;
- filtres de colonnes plus lisibles.
🌍 De nouvelles langues disponibles
Pour : Tous les utilisateurs
L’interface e-gos est désormais disponible en allemand, espagnol et italien, en complément du français et de l’anglais, selon la configuration de votre plateforme.
đź”” Un nouveau centre de notifications
Pour : Collaborateurs et supérieurs hiérarchiques
Un centre de notifications est maintenant accessible depuis la navigation de l’espace client.
Il permet de :
- être informé lorsqu’une réponse est ajoutée à un commentaire ;
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💬 Des échanges plus complets sur les demandes
Pour : Collaborateurs et supérieurs hiérarchiques
Les commentaires associés aux demandes de formation évoluent :
- ajout de jusqu’à 3 pièces jointes par commentaire ;
- meilleure visibilité des demandes en attente ou en cours de planification ;
- affichage du motif associé à la mise en attente ou à la planification.
đź’¬ Des commentaires directement sur les sessions
Pour : Services formation et équipes RH
Il est désormais possible d’ajouter et de consulter des commentaires directement depuis une session de formation.
Cette fonctionnalité permet de :
- centraliser les informations liées à l’organisation de la session ;
- faciliter la coordination entre les différents gestionnaires ;
- conserver un historique des échanges et des décisions ;
- être notifié lorsqu’un nouveau commentaire est publié.
Une bannière permet également de repérer rapidement la présence de commentaires sur la fiche session.
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👥 L’espace Mon équipe s’enrichit
Pour : Managers
De nouvelles fonctionnalités facilitent le suivi des collaborateurs :
- accès au calendrier des formations de l’équipe ;
- nouvelle vue Organigramme ;
- accès aux dossiers collaborateurs
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đź“… Un nouveau calendrier pour les formateurs
Pour : Formateurs
Le portail formateur dispose désormais d’un calendrier permettant de consulter et d’organiser plus facilement les sessions passées, en cours et à venir.
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đź“… Une vue calendrier pour les sessions
Pour : Services formation et équipes RH
Une nouvelle vue calendrier vient compléter les listes de sessions.
Elle permet de :
- visualiser les sessions sur une période donnée ;
- identifier rapidement les périodes chargées ;
- distinguer les différents types de sessions ;
- accéder directement aux informations d’une session depuis le calendrier.
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✨ Un nouveau parcours de création des demandes
Pour : Collaborateurs, managers, RH et services formation
La création d’une demande de formation a été repensée pour proposer un parcours plus clair et plus guidé.
Cette nouvelle expérience comprend :
- une création organisée en plusieurs étapes ;
- le choix du type d’assignation : pour soi-même, pour son équipe ou sans assignation ;
- une meilleure organisation des informations attendues ;
- une étape de confirmation ;
- un accès direct à la demande une fois celle-ci créée.
✍️ Un émargement digital enrichi
Pour : Portail formateur
Le parcours d’émargement digital continue d’évoluer :
- envoi d’un lien de signature aux participants ;
- actions disponibles pour chaque créneau ;
- signature depuis un lien individuel, un QR code ou l’appareil du formateur ;
- présence automatiquement déterminée lorsqu’une signature est enregistrée ;
🏅 Nouvelles actions sur les certifications
Pour : RĂ´le Responsable Certifications
Il est désormais possible d’ignorer une certification afin de la retirer du suivi de renouvellement.
Les renouvellements supprimés ne sont également plus affichés dans les récapitulatifs.
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👤 Un nouveau dossier collaborateur
Pour : Collaborateurs, managers, RH et services formation
Le dossier collaborateur évolue pour offrir une vision centralisée et plus complète du parcours de chaque utilisateur dans e-gos.
Depuis un même espace, il est désormais possible de :
- consulter les informations personnelles et professionnelles du collaborateur ;
- visualiser sa position dans l’organigramme ;
- retrouver ses demandes de formation en cours ;
- accéder à l’historique complet de ses formations ;
- consulter ses évaluations et leurs résultats ;
- suivre ses certifications.
Cette nouvelle fiche, organisée sous forme d’onglets, facilite l’accès aux informations et propose une expérience homogène pour les collaborateurs, les managers et les équipes en charge de la formation.
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đź“§ Des e-mails plus lisibles
Pour : Tous les utilisateurs
Les modèles d’e-mails ont été harmonisés :
- meilleure lisibilité sur mobile ;
- sujets et formulations améliorés ;
- ajout de boutons d’action ;
- ajout de tableaux récapitulatifs ;
- notifications plus claires.
🛠️ Corrections et stabilisation
Cette version apporte plusieurs correctifs concernant notamment :
- l’affichage des dates selon la langue ;
- les listes, lieux, formulaires et fiches collaborateurs ;
- les notifications liées aux commentaires de session ;
- les temps de chargements, fenĂŞtres et tableaux.