📢 Les nouveautés e-gos d'Avril 2025

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois d'Avril ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.

Ces nouveautés sont en cours de déploiement et seront visibles pour tous dans les prochains jours.

✨ Nouvelles fonctionnalités & améliorations

Formations et Sessions

• Ajout du type de question à choix multiples dans les formulaires d’évaluations.
• Possibilité d'envoyer des convocations et invitations calendrier après modification des créneaux.
• Possibilité d’afficher des formations au catalogue sur des demi-journées.
• Ajout des formations en cours dans l’historique de formation des collaborateurs.
• Possibilité d’ajouter un certificat même quand le statut de certification est "échoué".
• Possibilité de saisir les absences sans attendre la réception de la feuille d’émargement.

Suivi des demandes et gestion des collaborateurs

• Possibilité pour un manager de voir les demandes de ses collaborateurs jusqu’à 2 niveaux.
• Suivi en temps réel des emails de demande et de session depuis l’onglet Historique (prévisualisation des emails envoyés).
• Ajout de 3 nouvelles colonnes dans le suivi des demandes : Session, Date de début, Date de fin.
• Plus de documents visibles dans l’onglet Documents d’une demande.
• Possibilité d’ajouter des documents et des devis en pièce jointe sur les demandes du catalogue.
• Possibilité de modifier le matricule d’un collaborateur directement dans e-gos.

Emails et Notifications

• Ajout d'un nouvel email destiné au collaborateur lors d'une absence à une formation.
• Ajout de la liste des participants dans l’email de demande de documents pour clôture destiné aux organismes de formation.
• Ajout d’un champ de commentaire libre dans l’email de demande de documents pour clôture de session.
• Mise à jour de l’email récapitulatif des auto-inscriptions : ajout de la campagne et d’un fichier complet en pièce jointe.
• Amélioration de l’email de proposition de session avec le détail complet des créneaux.
• Le motif d’annulation est désormais visible dans les emails d'annulation (inscription et session).

Reporting et Exports

• Export suivi budgétaire enrichi avec les données archivées sur 6 ans.
• Nouvel export de suivi de la planification des sessions.
• Nouvel export de suivi de l’envoi des emails.
• Nouveau tableau de suivi de l’envoi des emails liés aux sessions.
• Amélioration de l’export de suivi des annulations.

Paramètres et Interface

• Affichage dans les paramètres généraux des emails de session des types de sessions correspondant (Inter, Intra, Interne).
• Amélioration des performances de chargement des demandes de formation.
• Mise à jour des textes en français dans l’interface et dans les emails.
• Nouvel import pour les création et mise à jour des historiques de formation collaborateurs.

🛠️ Correctifs

• Correction de l’envoi des formulaires d’évaluation pour les inscriptions post-formation.
• Correction de l'affichage du lieu dans le tableau de suivi des demandes.
• Correction d’un bug d’envoi automatique d’évaluations à chaud pour les absents.
• Correction d’un bug d’envoi automatique des relances programmes/formations pour une demande hors catalogue.