Workflows: Fünf Updates auf einmal

Überarbeiteter Workflow-Editor

Der Workflow-Editor hat ein neues Design. Schritte sind klarer angeordnet, leichter zu bearbeiten und schneller zu pflegen.

Verfügbar für alle Pakete.

Pflichtfelder in Workflows

Admins können jetzt festlegen, welche Buchungsfelder – Kostenstelle, Kostenträger und Sachkonto – in welchem Freigabeschritt ausgefüllt werden müssen. Felder werden in dem Schritt automatisch editierbar. Eine Freigabe ist erst möglich, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Verfügbar ab Plus-Paket.
Mehr dazu im Hilfe-Center.

Dynamische Felder

Statt feste Freigebende in einem Workflow zu hinterlegen, können jetzt dynamische Felder als Freigebende eingetragen werden. Candis löst die zuständige Person automatisch anhand der Belegdaten auf – weniger Workflow-Templates, weniger Pflegeaufwand.

Unterstützte dynamische Felder:

• Kostenstellenverantwortliche:r
• Kostenträgerverantwortliche:r
• Rechnungsempfänger:in

Verfügbar ab Max-Paket.
Mehr dazu im Hilfe-Center.

Individuelle Bezeichnungen für Freigabeschritte

Freigabeschritte lassen sich jetzt individuell benennen – z.B. „Sachliche Prüfung" oder „Geschäftsführung". So ist für alle Beteiligten auf den ersten Blick klar, was in welchem Schritt erwartet wird.

Verfügbar ab Basis-Paket.

Workflows von einer anderen Organisation importieren

Bestehende Workflows lassen sich jetzt aus einer anderen Organisation direkt übernehmen und vor dem Importieren anpassen.

Verfügbar ab Basis-Paket.

Diese Funktionen werden in den nächsten Tagen schrittweise für alle Kund:innen freigeschaltet.