Candis Produkt Updates

Die ganze Reise im Blick: Candis bringt Kreditkartentransaktionen, Bestellanforderungen, Erstattungen und Rechnungen zu einer Reise zusammen.

So siehst du auf einen Blick, was die Reise insgesamt gekostet hat. Alle Belege liegen an einem Ort, und jede Erstattung bleibt nachvollziehbar.

Mehr dazu findest du in unserem Helpcenter.

Ab sofort legt ihr pro Organisation fest, welche Kontierungsfelder beim Erstellen einer Auslage sichtbar sind und welche vor dem Einreichen ausgefüllt sein müssen: Steuerschlüssel, Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger.

So liegen alle nötigen Angaben vollständig vor, bevor die Auslage im Eingang landet. Der passende Freigabe-Workflow lässt sich direkt zuordnen, es gibt weniger Rückfragen und die Freigabe ist schneller abgeschlossen.

Mehr dazu im Help Center.

• Erwähnst du jemanden mit @, ist der Name im Kommentar hervorgehoben. Und öffnest du einen Kommentar, landest du genau an der passenden Stelle im Verlauf - statt am Anfang einer langen Liste.
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• Abgelehnte Transaktionen haben jetzt Verlauf und Kommentare. Rückfragen klärst du direkt am Vorgang.
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• Warnung bei auffälligen IBANs. Candis gleicht IBANs mit einer externen Datenbank gemeldeter Betrugsfälle ab. Bei einem Treffer erscheint eine Warnung im Verlauf des Belegs.

Bestellanforderungen sind ab sofort flexibler:

• Bearbeiten ohne neue Freigabe: Admins und Buchhalter:innen können sie editieren, ohne dass die Freigabe neu startet.
• Bestellnummer auf der Rechnung: Candis überträgt sie beim Verknüpfen automatisch.
• Bilder als Anhang: JPG und PNG hochladen, Candis wandelt sie in PDFs um.

Verfügbar für Plus + Max. Mehr dazu im Hilfe-Center.

Die Zahlen in der Navigation, über den Tabellen und im Gesellschaftsmenü zählen jetzt nur noch deine Aufgaben, also Dokumente, bei denen du selbst etwas tun musst.

Über den Tabellen siehst du daneben weiterhin die Gesamtzahl der einsehbaren Dokumente.

Mehr dazu im Hilfe-Center-Artikel.

Eindeutige Vorschläge musst du nicht mehr bestätigen: Candis verknüpft passende Wareneingänge jetzt automatisch mit deiner Rechnung. In unklaren Fällen bleibt es beim Vorschlag.

Im Max-Plan verfügbar und standardmäßig aktiviert. Admins können die Funktion unter Einstellungen → Feldvorschläge deaktivieren.

Mehr dazu im Hilfe-Center-Artikel.

Ist ein Beleg verloren gegangen oder nicht mehr lesbar, erstellst du jetzt direkt in Candis einen Eigenbeleg, für Kreditkartentransaktionen und Erstattungen.

Du gibst die relevanten Daten ein, Candis erzeugt daraus ein PDF und hängt es an.

Gesellschaften mit mehreren Standorten können jetzt bis zu 20 Adressen in den Einstellungen hinterlegen.

• Mehr Adressen: Statt sechs lassen sich jetzt bis zu 20 Adressen pro Gesellschaft hinterlegen.
• Aufgeräumte Ansicht: Der Bereich hat eine kompaktere Listenansicht bekommen.
• Suche ab sechs Adressen: Ein Suchfeld hilft dir, die richtige Adresse schnell zu finden.

Die Einstellungen haben jetzt ein kompakteres Layout mit einer klareren Struktur. So siehst du auf einen Blick, was eingerichtet ist, und findest schneller die richtige Einstellung.

Fehlt eine Kostenstelle oder ein Kostenträger, kannst du sie jetzt direkt in den Kontierungsfeldern anlegen. Du musst die Bearbeitung dafür nicht verlassen oder neu beginnen.

• Neue Werte direkt anlegen: Die fehlende Kostenstelle oder den fehlenden Kostenträger ergänzt du, ohne in die Einstellungen zu wechseln.
• Eingaben bleiben erhalten: Alles, was du bereits eingetragen hast, bleibt bestehen.