Candis Produkt Updates

Du entscheidest jetzt selbst, welche Werte die Aufteilungsübersicht im Bereich Rechnung pro Position zeigt.

• Vorschau anpassen: bis zu 5 Felder wählen, z. B. Buchungstext, Bruttobetrag, Sachkonto, KOST 1, Steuersatz
• Für dich gespeichert: die Auswahl gilt für alle deine Belege
• Fehler auf einen Blick: Positionen mit Fehlern bekommen einen roten Punkt inklusive Fehlermeldung
• Ein Klick zur richtigen Zelle: Klick auf die Position öffnet die Aufteilungstabelle direkt in der betroffenen Zelle

Verfügbar für alle Kund:innen als Teil der Aufteilungstabelle. Mehr dazu im Hilfe-Center.

Wenn die Dokumentenprüfung Hinweise oder Fehler meldet, du das Dokument aber geprüft hast und weiterverarbeiten möchtest, kannst du es jetzt manuell akzeptieren. Optional kannst du einen Kommentar hinterlegen, etwa den Grund deiner Entscheidung.

• Manuell akzeptierte Dokumente sind überall in Candis klar als solche gekennzeichnet.
• Jede Akzeptanz wird in der Historie festgehalten. So bleibt die Entscheidung für alle nachvollziehbar.
• Du hast es dir anders überlegt? Über Rückgängig nimmst du die Akzeptanz jederzeit zurück, auch das wird in der Historie dokumentiert.

Verfügbar für alle. Mehr über die Dokumentenprüfung hier.

Deine Candis App ist jetzt automatisch dein zweiter Faktor: Beim Web-Login bekommst du eine Push-Benachrichtigung und bestätigst mit einem Klick. Codes per E-Mail, SMS oder eine Drittanbieter-Authentifizierungs-App brauchst du nicht mehr.
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Einmal in der App einloggen genügt - kein QR-Code, keine weiteren Einstellungen.
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Auch deine Kreditkartendetails gibst du künftig per Klick in der App frei.
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Verfügbar ab Version 2.4 • Mehr dazu im Hilfecenter

1. Workflows lassen sich jetzt vorab in einer Vorschau prüfen. So ist vor der Auswahl klar, ob ein Workflow wirklich zur Rechnung oder Auslage passt.
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2. In bereits gestarteten Workflows zeigt die Visualisierung jetzt außerdem, ob ein Schritt an eine Bedingung geknüpft ist, wie diese konfiguriert ist, und ob der Schritt dadurch durchlaufen oder übersprungen wird.

Mit der Schnellaufteilung erstellst du Aufteilungen jetzt direkt in der Tabelle: Klicke auf den Netto- oder Bruttobetrag einer Position und teile sie nach festem Betrag (€), prozentual (%) oder zu gleichen Teilen (÷) auf – Candis berechnet die Teilbeträge automatisch, der Restbetrag verbleibt in der Ausgangsposition.

Praktisch dabei: Im Eingabefeld kannst du direkt rechnen (z.B. 1180+620) und mit Semikolon mehrere Positionen auf einmal erstellen (z.B. 30;50 für eine prozentuale Aufteilung).

Verfügbar für alle Kund:innen als Teil der Aufteilungstabelle. Wie die Schnellaufteilung im Detail funktioniert, erfährst du im Hilfe-Center.

Filtert nach Kostenstelle, Teilnehmer und weiteren Feldern, speichert wiederkehrende Filter-Kombinationen als Favorit und findet einzelne Erstattungen direkt über die Volltextsuche im Beleg. So könnt ihr wiederkehrende Reportings für Erstattungen bequem aus Candis erstellen und regelmäßig nutzen.

Eure Erstattungen bekommen das gleiche moderne Tabellen-Layout und die erweiterten Filter, die ihr bereits von Rechnungen kennt.

Candis prüft E-Rechnungen im Format X-Rechnung und ZUGFeRD jetzt auch auf die Pflichtangaben nach § 14 UStG.

Verfügbar für Candis Max. Mehr über die Dokumentenprüfung hier.

Candis klassifiziert jeden Beleg automatisch und prüft nur, was für den jeweiligen Belegtyp relevant ist: Rechnungen, Quittungen und Gutschriften werden auf die umsatzsteuerlichen Pflichtangaben geprüft, alle anderen Belege nur auf die Empfängerangaben.

Verfügbar für Candis Max. Mehr dazu findest du in diesem Artikel.

Neue Mitarbeitende anlegen, Zugänge entfernen, Daten aktuell halten – das kostet Zeit. Mit unserer neuen Personio Integration verbindest du Candis direkt mit Personio und synchronisierst Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse von Mitarbeitenden. Gerade bei wachsenden Teams reduziert das den Aufwand für die Nutzerverwaltung – die Entscheidung bleibt dabei immer bei euch.

Verfügbar für Candis Max in Kombination mit Personio, näheres hier.
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Neue Farbe, neue Schrift – dasselbe Candis. Sag hallo zu Plum: Unsere neue Markenfarbe kennzeichnet jetzt jeden primären Button und jede Aktion im Produkt. Deine Workflows bleiben genau so, wie sie sind.

Wir freuen uns über dein Feedback.