Candis Produkt Updates

Candis klassifiziert jeden Beleg automatisch und prüft nur, was für den jeweiligen Belegtyp relevant ist: Rechnungen, Quittungen und Gutschriften werden auf die umsatzsteuerlichen Pflichtangaben geprüft, alle anderen Belege nur auf die Empfängerangaben.

Verfügbar für Candis Max. Mehr dazu findest du in diesem Artikel.

Neue Mitarbeitende anlegen, Zugänge entfernen, Daten aktuell halten – das kostet Zeit. Mit unserer neuen Personio Integration verbindest du Candis direkt mit Personio und synchronisierst Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse von Mitarbeitenden. Gerade bei wachsenden Teams reduziert das den Aufwand für die Nutzerverwaltung – die Entscheidung bleibt dabei immer bei euch.

Verfügbar für Candis Max in Kombination mit Personio, näheres hier.
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Neue Farbe, neue Schrift – dasselbe Candis. Sag hallo zu Plum: Unsere neue Markenfarbe kennzeichnet jetzt jeden primären Button und jede Aktion im Produkt. Deine Workflows bleiben genau so, wie sie sind.

Wir freuen uns über dein Feedback.

Anlagenbuchungen werden beim Export über den DATEV Buchungsdatenservice jetzt automatisch in einem eigenen Buchungsstapel bereitgestellt – ganz ohne zusätzliche Einrichtung.

So lassen sich Anlagenbuchungen in DATEV einfacher weiterverarbeiten und bleiben sauber von den übrigen Buchungen getrennt.

Mehr dazu im Hilfeartikel.

Verknüpfte Dokumente könnt ihr neu automatisch allen zugänglich machen, die Zugriff auf eines der beiden Dokumente haben.⁠ So öffnet z. B. eine Freigeber:in den Lieferschein direkt an der Rechnung – ohne dass jemand extra Zugriffsrechte vergeben muss.

Die Einstellung findet ihr auf der Seite Einstellungen > Meine Gesellschaft. Sie gilt auch rückwirkend für bereits bestehende Verknüpfungen.

Verfügbar ab Plus-Paket, schrittweise im Laufe dieser Woche.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Die Duplikatsprüfung wurde von Grund auf überarbeitet.

Rechnungen und Auslagen sind jetzt in einer Ansicht zusammengeführt, Dokumentdaten bleiben beim Vergleich vollständig erhalten und Duplikate werden bereits früher im Prozess erkannt.

Neu: Auch Einreichende von Auslagen sehen bereits im Entwurf einen frühen Hinweis auf mögliche Duplikate.

Näheres findet sich hier.

Reisekosten einreichen geht jetzt noch flüssiger und übersichtlicher: Überarbeiteter Assistent für Belege, Positionen, Details und Kilometerpauschale.
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Außerdem erledigst du Notizen, Tags und Ablehnungsgründe nun bequem per Bottom Sheet.
Verfügbar ab Version 2.2

Filterkombinationen lassen sich im Archiv > Rechnungen ab sofort als Filtervorlage speichern und mit einem Klick wieder anwenden.

Verfügbar ab Basis-Paket.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Candis gleicht die IBAN bei jeder eingehenden Rechnung und bei jeder eingegebenen oder geänderten IBAN automatisch mit einer externen Datenbank ab. Gibt es dort einen Treffer, zeigt Candis das direkt auf der Rechnung an.

So kannst du die Bankverbindung prüfen, bevor du eine Rechnung freigibst oder weiterverarbeitest.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Ab sofort könnt ihr Candis direkt aus Slack oder Microsoft Teams heraus nutzen — ohne das Tool zu wechseln.

• Kolleg:innen an fehlende Belege oder offene Freigaben erinnern
• Eine wöchentliche Übersicht aller offenen Aufgaben erhalten
• Mehrere Gesellschaften in einer Verbindung verwalten
• Fragen zu Rechnungen, Belegen und Transaktionen in natürlicher Sprache stellen

Verfügbar ab Max-Paket.

Mehr dazu im Hilfe-Center.