Candis prüft Rechnungen jetzt automatisch auf Pflichtangaben nach § 14 UStG i. V. m. § 33 UStDV.
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Dabei werden auch Nettobetrag und Steuerbetrag geprüft. Fehlende oder abweichende Angaben werden als Warnungen angezeigt, sodass Korrekturen frühzeitig erfolgen können.

Die Prüfung basiert auf KI-gestützter Analyse und wird schrittweise ausgerollt.
Für die Nutzung müssen die aktuellen Nutzungsbedingungen akzeptiert sein.

Die Funktion steht ausschließlich in den Paketen Plus und Max zur Verfügung.

Details zur Prüfung findest du hier.

Zusätzlich zur Erfassung der zurückgelegten Kilometer gibt es jetzt in der mobilen App eine Kartenansicht.
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Damit kannst du die eingetragene Route direkt nachvollziehen und hast deine Fahrten noch besser im Blick.
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Die neue Karte steht dir ab Version 1.31 in der mobilen App zur Verfügung, sobald du Kilometerpauschalen erfasst.

Aus der Dokumenthistorie kannst du nun direkt zur entsprechenden E-Mail in deine E-Mail-Inbox navigieren.

Candis wurde neu gestaltet, um Lesbarkeit und Barrierefreiheit zu verbessern. Wobei die Funktionalität gleich geblieben ist.

Was ist neu?

• Verbesserter Kontrast: Hintergrund ist heller in Weiß, Hauptfarben Grün, Rot, Gelb und Blau wurden verstärkt für klarere Abgrenzungen.
• Barrierefreiheit: Alle Anpassungen entsprechen den Vorgaben des European Accessibility Act (EAA).
• Neue Funktionen auch im Update: Tabellen und Dashboards bieten nun mehr Übersicht und Kontrolle über Dokumente und Daten.

Ab sofort erstrahlen die Dashboards in Candis in neuer Form und mit erweiterten Inhalten.

Insbesondere das Haupt-Dashboard gibt nun eine detailliertere Übersicht über alle offenen Aufgaben für einen selbst und in der gesamten Firma.

Mehr dazu findet ihr hier.

Ab sofort können Auslagen ebenfalls durch die Candis SEPA XML bezahlt werden.

Dies bedeutet Zahlungslisten können flexibel in Candis zusammengestellt und exportiert werden. Dadurch können auch gezielt Auslagen und keine Eingangsrechnungen ausgewählt und bezahlt werden.

Details finden sich hier.

Wir haben die Tabellen in Candis für dich komplett überarbeitet – schneller, flexibler und übersichtlicher.

Was ist neu?

• Bessere Suche: jetzt mit relativen Datumsangaben, Betragsbereichen und optimierter Volltextsuche.
• Neue Filter: Standardfilter (Kontakt, Rechnungsdatum, KOST1) direkt verfügbar.
• Neues Look & Feel: Spalten anpassen, verschieben, fixieren. Candis merkt sich deine Einstellungen.
• Mehr Komfort: Checkboxen für Bruttosummen & Sammel-Download.
• Schneller: verbesserte Performance sorgt für flüssigeres Arbeiten.

Details dazu findest du hier.

Ab sofort können in Candis Assistenzrollen eingerichtet werden, die berechtigt sind, Auslagen und Erstattungen im Namen anderer Nutzer zu erstellen und einzureichen.

Die Zuweisung einer Assistenz erfolgt vorab entweder direkt im Nutzerprofil oder zentral über den Mitgliederbereich in den Einstellungen.

Details dazu findet ihr hier.

Ab sofort können Kreditkartennutzer mit mehreren Projektorganisationen oder Niederlassungen über Ihren Hauptaccount in Pliant Unterorganisationen erstellen und zusammen verwalten.

Näheres dazu erfahrt ihr hier.

Ab jetzt kannst du in Candis deine Teams verwalten. Erstelle Teams, fordere Freigaben von ganzen Teams an und gib Dokumente ganz einfach einer Gruppe von Kolleg:innen frei. Das sorgt für strukturierte Verantwortlichkeiten, schnellere Freigaben und eine einfachere Zugriffsverwaltung.
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Mehr erfahren!

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