Candis Produkt Updates

Anlagenbuchungen werden beim Export über den DATEV Buchungsdatenservice jetzt automatisch in einem eigenen Buchungsstapel bereitgestellt – ganz ohne zusätzliche Einrichtung.

So lassen sich Anlagenbuchungen in DATEV einfacher weiterverarbeiten und bleiben sauber von den übrigen Buchungen getrennt.

Mehr dazu im Hilfeartikel.

Verknüpfte Dokumente könnt ihr neu automatisch allen zugänglich machen, die Zugriff auf eines der beiden Dokumente haben.⁠ So öffnet z. B. eine Freigeber:in den Lieferschein direkt an der Rechnung – ohne dass jemand extra Zugriffsrechte vergeben muss.

Die Einstellung findet ihr auf der Seite Einstellungen > Meine Gesellschaft. Sie gilt auch rückwirkend für bereits bestehende Verknüpfungen.

Verfügbar ab Plus-Paket, schrittweise im Laufe dieser Woche.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Die Duplikatsprüfung wurde von Grund auf überarbeitet.

Rechnungen und Auslagen sind jetzt in einer Ansicht zusammengeführt, Dokumentdaten bleiben beim Vergleich vollständig erhalten und Duplikate werden bereits früher im Prozess erkannt.

Neu: Auch Einreichende von Auslagen sehen bereits im Entwurf einen frühen Hinweis auf mögliche Duplikate.

Näheres findet sich hier.

Reisekosten einreichen geht jetzt noch flüssiger und übersichtlicher: Überarbeiteter Assistent für Belege, Positionen, Details und Kilometerpauschale.
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Außerdem erledigst du Notizen, Tags und Ablehnungsgründe nun bequem per Bottom Sheet.
Verfügbar ab Version 2.2

Filterkombinationen lassen sich im Archiv > Rechnungen ab sofort als Filtervorlage speichern und mit einem Klick wieder anwenden.

Verfügbar ab Basis-Paket.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Candis gleicht die IBAN bei jeder eingehenden Rechnung und bei jeder eingegebenen oder geänderten IBAN automatisch mit einer externen Datenbank ab. Gibt es dort einen Treffer, zeigt Candis das direkt auf der Rechnung an.

So kannst du die Bankverbindung prüfen, bevor du eine Rechnung freigibst oder weiterverarbeitest.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Ab sofort könnt ihr Candis direkt aus Slack oder Microsoft Teams heraus nutzen — ohne das Tool zu wechseln.

• Kolleg:innen an fehlende Belege oder offene Freigaben erinnern
• Eine wöchentliche Übersicht aller offenen Aufgaben erhalten
• Mehrere Gesellschaften in einer Verbindung verwalten
• Fragen zu Rechnungen, Belegen und Transaktionen in natürlicher Sprache stellen

Verfügbar ab Max-Paket.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Die Anbindung an DATEV und vergleichbare Buchhaltungsprogramme wurde überarbeitet, mit einem klareren Setup und mehr Kontrolle über einzelne Funktionen.

1. Neu gestaltete Einstellungsseite: Die Anbindung ist jetzt visuell aufbereitet, damit ihr den Status und die verfügbaren Optionen auf einen Blick erfasst.
2. Features gezielt aktivieren oder deaktivieren: Buchungstext und Künstlersozialkasse lassen sich direkt in den Einstellungen ein- oder ausschalten.
3. Buchungstext ab Plan Plus verfügbar: Für DATEV und DATEV-ähnliche Programme gilt ab sofort, dass alle Nutzer:innen ab dem Plus-Plan Zugriff auf den Buchungstext haben.

Candis unterstützt jetzt für Reisekosten den Export als Sammelabrechnung, der alle Auslagen eines Falls inklusive Deckblatt in einer einzigen Buchung zusammenfasst

Dieser Export lässt sich in den Einstellungen eurer Organisationen aktivieren. Teams, die den bisherigen Export nutzen möchten, müssen nichts tun und können ihn weiterhin nutzen.

Läuft eine Karte bald ab, wird sie im Kartenmenü jetzt sichtbar markiert. Alle Nutzerrollen können dort direkt eine Folgekarte mit denselben Einstellungen anfragen – ein Klick, keine Umwege, keine vergessene Karte.

Die Anfrage geht automatisch an den Kartenmanager zur Freigabe.