Ab jetzt kannst du in Candis deine Teams verwalten. Erstelle Teams, fordere Freigaben von ganzen Teams an und gib Dokumente ganz einfach einer Gruppe von Kolleg:innen frei. Das sorgt für strukturierte Verantwortlichkeiten, schnellere Freigaben und eine einfachere Zugriffsverwaltung.
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Ab jetzt kannst du in Candis die Zugriffe auf einzelne Dokumente steuern. Lege fest, welche Mitglieder und Teams Sicht- oder Bearbeitungsrechte haben sollen.
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Ab sofort können alle Einzelposten einer Rechnung in einer übersichtlichen Tabelle einsehen. Sobald ein Wareneingang verknüpft ist, kann von hier aus der 3-Wege-Abgleich durchgeführt werden und alle Zeilen können direkt bearbeitet werden.

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Ab sofort verwaltest du in Candis auch Reisekosten – gemeinsam mit Auslagen und Rechnungen an einem Ort. Das sorgt für mehr Übersicht und vereinfacht das Einreichen für alle im Team.

Erfahre in diesem Artikel mehr zu den Funktionen!

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Lade jetzt deine Dokumente direkt per Drag & Drop hoch. Beim Ziehen eines Dokumentes in Candis öffnen sich nun Dropzones. Lass das Dokument über diese einfach los und der Upload startet.

Was ist neu?

• Direktes Ziehen und Ablegen von Dokumenten
• Historie deiner letzten Uploads mit Status
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Hochladen von Dokumenten ist nun möglich ohne, dass die Zuweisung als Administrator:in, Buchhalter:in oder Anforderer:in erforderlich ist.

• Freigeber:innen haben so die Möglichkeit, Dokumente in Candis hochzuladen.

• Manuelles Hochladen von Dokumenten nach Candis – nicht nur per E-Mail möglich.
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Ab jetzt kannst du deine Dokumente direkt über das Menü hochladen.

Das ist erst der Anfang, wir verbessern gerade die Upload-Funktion.
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Schluss mit Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft. Mit dem neusten Update unserer Candis App machen wir dir das Einreichen von Auslagen noch einfacher und sorgen dafür, dass keine Belege mehr verloren gehen:

• Fotografiere Auslagenbelege direkt mit der mobilen Candis App ab.
• Candis extrahiert die Belegdaten automatisch – alle Felder lassen sich im Nachhinein natürlich bearbeiten.
• Du kannst eingereichte und abgeschlossene Auslagen einsehen, um den Status der Bearbeitung zu verfolgen.

Lies gern unseren Hilfe-Center-Artikel für mehr Infos.

Wir haben die Suche verbessert! Ab jetzt erwarten euch:

• Einheitliche Filter & Sortierung in den Tabellen Eingang, Freigabe & Archiv
• Neue Spalten: Kreditorenkonto & Beträge für Verträge
• Verbesserte Betragssuche
• Smarte Filter für eine noch präzisere Suche

Und wir sind noch nicht fertig – mehr Verbesserungen werden folgen!

Die Funktionen der Suche unterscheiden sich je nach gebuchtem Paket.

Wir haben die Dokumenten-Seitenleiste optimiert für eine noch einfachere Arbeit mit verknüpften Dokumenten.

• Alle dokumentenrelevanten Informationen gebündelt an einem Ort
• Bessere Übersicht für Anhänge und Verknüpfungen
• Neue Vergleichsansicht: Vergleiche verknüpfte Dokumente direkt mit dem Hauptdokument