Candis Produkt Updates

Filterkombinationen lassen sich im Archiv > Rechnungen ab sofort als Filtervorlage speichern und mit einem Klick wieder anwenden.

Verfügbar ab Basis-Paket.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Candis gleicht die IBAN bei jeder eingehenden Rechnung und bei jeder eingegebenen oder geänderten IBAN automatisch mit einer externen Datenbank ab. Gibt es dort einen Treffer, zeigt Candis das direkt auf der Rechnung an.

So kannst du die Bankverbindung prüfen, bevor du eine Rechnung freigibst oder weiterverarbeitest.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Ab sofort könnt ihr Candis direkt aus Slack oder Microsoft Teams heraus nutzen — ohne das Tool zu wechseln.

• Kolleg:innen an fehlende Belege oder offene Freigaben erinnern
• Eine wöchentliche Übersicht aller offenen Aufgaben erhalten
• Mehrere Gesellschaften in einer Verbindung verwalten
• Fragen zu Rechnungen, Belegen und Transaktionen in natürlicher Sprache stellen

Verfügbar ab Max-Paket.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Die Anbindung an DATEV und vergleichbare Buchhaltungsprogramme wurde überarbeitet, mit einem klareren Setup und mehr Kontrolle über einzelne Funktionen.

1. Neu gestaltete Einstellungsseite: Die Anbindung ist jetzt visuell aufbereitet, damit ihr den Status und die verfügbaren Optionen auf einen Blick erfasst.
2. Features gezielt aktivieren oder deaktivieren: Buchungstext und Künstlersozialkasse lassen sich direkt in den Einstellungen ein- oder ausschalten.
3. Buchungstext ab Plan Plus verfügbar: Für DATEV und DATEV-ähnliche Programme gilt ab sofort, dass alle Nutzer:innen ab dem Plus-Plan Zugriff auf den Buchungstext haben.

Candis unterstützt jetzt für Reisekosten den Export als Sammelabrechnung, der alle Auslagen eines Falls inklusive Deckblatt in einer einzigen Buchung zusammenfasst

Dieser Export lässt sich in den Einstellungen eurer Organisationen aktivieren. Teams, die den bisherigen Export nutzen möchten, müssen nichts tun und können ihn weiterhin nutzen.

Läuft eine Karte bald ab, wird sie im Kartenmenü jetzt sichtbar markiert. Alle Nutzerrollen können dort direkt eine Folgekarte mit denselben Einstellungen anfragen – ein Klick, keine Umwege, keine vergessene Karte.

Die Anfrage geht automatisch an den Kartenmanager zur Freigabe.

Neues Dokumentenlayout

Ab sofort gibt es eine einfachere und schlankere Ansicht des Dokumenten-Layouts: Das Wesentliche im Fokus, erweiterte Funktionen auf Abruf – mit einem Klick. Für reduzierte Komplexität und weniger Entscheidungsaufwand und schnellere Bearbeitung.

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Auch Anhangs- und Verknüpfungstabelle sind überarbeitet, z. B. findet ihr in der Verknüpfungstabelle eine Vorfilterung nach dem Geschäftpartner aus dem Quelldokument.

​Aufteilungstabelle

Außerdem ist für euch ab sofort die neue Aufteilungstabelle aktiv. Damit könnt ihr einzelne Rechnungszeilen einfacher erfassen und behaltet einen besseren Überblick über bereits hinzugefügte Zeilen.

Rechnungen archivieren (ab Basis)

Rechnungen im Status Neu oder Abgelehnt könnt ihr jetzt archivieren: Sie verschwinden aus dem Eingang und bleiben mit allen Daten im Archiv erhalten. So haltet ihr den Dokumenteneingang frei von Rechnungen, die ihr nicht weiter bearbeitet – ohne sie zu löschen.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Überarbeiteter Workflow-Editor

Der Workflow-Editor hat ein neues Design. Schritte sind klarer angeordnet, leichter zu bearbeiten und schneller zu pflegen.

Verfügbar für alle Pakete.

Pflichtfelder in Workflows

Admins können jetzt festlegen, welche Buchungsfelder – Kostenstelle, Kostenträger und Sachkonto – in welchem Freigabeschritt ausgefüllt werden müssen. Felder werden in dem Schritt automatisch editierbar. Eine Freigabe ist erst möglich, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Verfügbar ab Plus-Paket.
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Dynamische Felder

Statt feste Freigebende in einem Workflow zu hinterlegen, können jetzt dynamische Felder als Freigebende eingetragen werden. Candis löst die zuständige Person automatisch anhand der Belegdaten auf – weniger Workflow-Templates, weniger Pflegeaufwand.

Unterstützte dynamische Felder:

• Kostenstellenverantwortliche:r
• Kostenträgerverantwortliche:r
• Rechnungsempfänger:in

Verfügbar ab Max-Paket.
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Individuelle Bezeichnungen für Freigabeschritte

Freigabeschritte lassen sich jetzt individuell benennen – z.B. „Sachliche Prüfung" oder „Geschäftsführung". So ist für alle Beteiligten auf den ersten Blick klar, was in welchem Schritt erwartet wird.

Verfügbar ab Basis-Paket.

Workflows von einer anderen Organisation importieren

Bestehende Workflows lassen sich jetzt aus einer anderen Organisation direkt übernehmen und vor dem Importieren anpassen.

Verfügbar ab Basis-Paket.

Diese Funktionen werden in den nächsten Tagen schrittweise für alle Kund:innen freigeschaltet.

Click to Pay ist der neue einheitliche Standard für Kartenzahlungen im Internet – entwickelt von Visa, Mastercard und weiteren Netzwerken. Kartendaten einmalig hinterlegen, danach per E-Mail-Adresse im Checkout erkannt werden, Zahlung per Banking-App freigeben. Fertig.

Keine Kartendaten beim Händler. Kein Passwort. Kein Suchen nach der Karte.

Ab dem 15.06 gibt es eine einfachere und schlankere Ansicht des Dokumenten-Layouts: Das Wesentliche im Fokus, erweiterte Funktionen auf Abruf – mit einem Klick. Für reduzierte Komplexität und weniger Entscheidungsaufwand und schnellere Bearbeitung.

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