Neueste Funktionen und Verbesserungen

Candis Produkt Updates

Neue Funktion

Unterstützung von Automatikkonten

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Shared by Marius • May 18, 2026

Candis unterstützt jetzt Automatikkonten – Sachkonten mit einem hinterlegten Steuersatz. Wenn du bei der Vorkontierung ein solches Konto auswählst, übernimmt Candis den Steuersatz automatisch aus dem Konto.

Hinweis: Die Funktion ist für DATEV-Kunden verfügbar und wird in den nächsten Tagen schrittweise für alle berechtigten Kunden verfügbar gemacht.

Mehr dazu im Hilfe Center.

Verbesserung

Automatische Steuerberechnung

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Shared by Marius • May 18, 2026

Bei der Vorkontierung leitet Candis den Steuersatz jetzt automatisch aus dem Steuerschlüssel des Kontos ab. Steuerbetrag und Bruttobetrag werden direkt berechnet – ohne manuelle Eingabe.

Hinweis: Die Funktion wird in den nächsten Tagen schrittweise für alle Kunden verfügbar gemacht.

Mehr dazu im Hilfe Center.

Mobile App
Verbesserung

Auslagen jetzt auch mobil freigeben

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Shared by Frederik • May 18, 2026

Mit der Mobile App 2.0 erledigst du Auslagen direkt am Smartphone - im Café, im Zug, zwischen zwei Meetings. Erstellen, einreichen, freigeben - ganz ohne Desktop.

Die individuellen Auslagen-Einstellungen deines Unternehmens gelten jetzt auch in der App: Kilometerpauschale und Verpflegungssätze werden korrekt angezeigt, deaktivierte Funktionen sind nicht verfügbar.

Neue Funktion

Zentrale Nutzerverwaltung

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Shared by Thomas • April 14, 2026

Mit der neuen zentralen Nutzerverwaltung kannst du Nutzer:innen in mehrere Gesellschaften einladen und deaktivieren.

Die Funktion ist für alle Gesellschaften im Plus Paket verfügbar.

Mehr dazu findest du in unserem Hilfe-Center.

Mobile App
Verbesserung

Neuer Freigabe-Flow in der Candis App (Version 1.35)

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Shared by Frederik • March 18, 2026

Weniger Suchen, mehr Überblick:
Der neue Freigabe-Flow bringt Ordnung in deine mobilen Freigaben und macht Entscheidungen schneller.

Außerdem kannst du Transaktionen jetzt auch nach dem Rechnungs-Upload kommentieren. So bleibt wichtiger Kontext direkt am Beleg.

Neue Funktion

Reisekosten + Auslagen: Schnittstelle zu Microsoft Business Central

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Shared by Franziska • March 05, 2026

Reisekosten und Auslagen können ab sofort über die direkte Schnittstelle zu Microsoft Business Central exportiert werden.

Hierfür muss der Connector auf der neuesten Version sein. Details hierzu finden sich hier.

Verbesserung

Transaktionen Tabelle: neues Layout und schnellere Ladezeiten

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Shared by Franziska • March 04, 2026

Ab sofort ist die Tabelle für Kreditkartentransaktionen nicht nur in einem neuen Layout, sondern auch um einiges schneller.

Große Mengen an Transaktionen können nun schneller und mit neuen Filtern bearbeitet werden. Auch in Zukunft wird es hier weitere Neuerungen geben.

Neue Funktion

Reisekosten + Auslagen: Schnittstelle zu Sage

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Shared by Franziska • March 03, 2026

Reisekosten und Auslagen können ab sofort über die direkte Schnittstelle zu Sage exportiert werden.

Hierfür muss mindestens Version 2.1.7.8 des Desk Sage Connectors installiert sein.

Verbesserung

Update DATEV Buchungsdatenservice

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Shared by Thomas • February 23, 2026

Buchungsstapel werden ab sofort nach dem Leistungsdatum gesteuert (statt nach Rechnungsdatum).

Rechnungen werden damit direkt in die korrekte Periode exportiert.
Kein nachträgliches Umbuchen mehr notwendig.

Die Änderung betrifft Kunden mit aktiver Buchungsdatenservice-Verbindung.

Verbesserung

Einzel- und Massezugriffsverwaltung für Reisekosten

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Shared by Franziska • February 19, 2026

Ab sofort können in den Auslagen und Reisekosten die Funktionen "Zugriff verwalten" sowie das direkte Teilen von Zugriffen über die @Erwähnung genutzt werden.

Um noch schneller Zugriff zu gewähren kann ebenfalls der Massezugriff über das Archiv nun auch genutzt werden.