Candis Produkt Updates

1. Workflows lassen sich jetzt vorab in einer Vorschau prüfen. So ist vor der Auswahl klar, ob ein Workflow wirklich zur Rechnung oder Auslage passt.
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2. In bereits gestarteten Workflows zeigt die Visualisierung jetzt außerdem, ob ein Schritt an eine Bedingung geknüpft ist, wie diese konfiguriert ist, und ob der Schritt dadurch durchlaufen oder übersprungen wird.

Mit der Schnellaufteilung erstellst du Aufteilungen jetzt direkt in der Tabelle: Klicke auf den Netto- oder Bruttobetrag einer Position und teile sie nach festem Betrag (€), prozentual (%) oder zu gleichen Teilen (÷) auf – Candis berechnet die Teilbeträge automatisch, der Restbetrag verbleibt in der Ausgangsposition.

Praktisch dabei: Im Eingabefeld kannst du direkt rechnen (z.B. 1180+620) und mit Semikolon mehrere Positionen auf einmal erstellen (z.B. 30;50 für eine prozentuale Aufteilung).

Verfügbar für alle Kund:innen als Teil der Aufteilungstabelle. Wie die Schnellaufteilung im Detail funktioniert, erfährst du im Hilfe-Center.

Filtert nach Kostenstelle, Teilnehmer und weiteren Feldern, speichert wiederkehrende Filter-Kombinationen als Favorit und findet einzelne Erstattungen direkt über die Volltextsuche im Beleg. So könnt ihr wiederkehrende Reportings für Erstattungen bequem aus Candis erstellen und regelmäßig nutzen.

Eure Erstattungen bekommen das gleiche moderne Tabellen-Layout und die erweiterten Filter, die ihr bereits von Rechnungen kennt.

Candis prüft E-Rechnungen im Format X-Rechnung und ZUGFeRD jetzt auch auf die Pflichtangaben nach § 14 UStG.

Verfügbar für Candis Max. Mehr über die Dokumentenprüfung hier.

Candis klassifiziert jeden Beleg automatisch und prüft nur, was für den jeweiligen Belegtyp relevant ist: Rechnungen, Quittungen und Gutschriften werden auf die umsatzsteuerlichen Pflichtangaben geprüft, alle anderen Belege nur auf die Empfängerangaben.

Verfügbar für Candis Max. Mehr dazu findest du in diesem Artikel.

Neue Mitarbeitende anlegen, Zugänge entfernen, Daten aktuell halten – das kostet Zeit. Mit unserer neuen Personio Integration verbindest du Candis direkt mit Personio und synchronisierst Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse von Mitarbeitenden. Gerade bei wachsenden Teams reduziert das den Aufwand für die Nutzerverwaltung – die Entscheidung bleibt dabei immer bei euch.

Verfügbar für Candis Max in Kombination mit Personio, näheres hier.
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Neue Farbe, neue Schrift – dasselbe Candis. Sag hallo zu Plum: Unsere neue Markenfarbe kennzeichnet jetzt jeden primären Button und jede Aktion im Produkt. Deine Workflows bleiben genau so, wie sie sind.

Wir freuen uns über dein Feedback.

Anlagenbuchungen werden beim Export über den DATEV Buchungsdatenservice jetzt automatisch in einem eigenen Buchungsstapel bereitgestellt – ganz ohne zusätzliche Einrichtung.

So lassen sich Anlagenbuchungen in DATEV einfacher weiterverarbeiten und bleiben sauber von den übrigen Buchungen getrennt.

Mehr dazu im Hilfeartikel.

Verknüpfte Dokumente könnt ihr neu automatisch allen zugänglich machen, die Zugriff auf eines der beiden Dokumente haben.⁠ So öffnet z. B. eine Freigeber:in den Lieferschein direkt an der Rechnung – ohne dass jemand extra Zugriffsrechte vergeben muss.

Die Einstellung findet ihr auf der Seite Einstellungen > Meine Gesellschaft. Sie gilt auch rückwirkend für bereits bestehende Verknüpfungen.

Verfügbar ab Plus-Paket, schrittweise im Laufe dieser Woche.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Die Duplikatsprüfung wurde von Grund auf überarbeitet.

Rechnungen und Auslagen sind jetzt in einer Ansicht zusammengeführt, Dokumentdaten bleiben beim Vergleich vollständig erhalten und Duplikate werden bereits früher im Prozess erkannt.

Neu: Auch Einreichende von Auslagen sehen bereits im Entwurf einen frühen Hinweis auf mögliche Duplikate.

Näheres findet sich hier.