Candis Produkt Updates

Candis unterstützt jetzt für Reisekosten den Export als Sammelabrechnung, der alle Auslagen eines Falls inklusive Deckblatt in einer einzigen Buchung zusammenfasst

Dieser Export lässt sich in den Einstellungen eurer Organisationen aktivieren. Teams, die den bisherigen Export nutzen möchten, müssen nichts tun und können ihn weiterhin nutzen.

Läuft eine Karte bald ab, wird sie im Kartenmenü jetzt sichtbar markiert. Alle Nutzerrollen können dort direkt eine Folgekarte mit denselben Einstellungen anfragen – ein Klick, keine Umwege, keine vergessene Karte.

Die Anfrage geht automatisch an den Kartenmanager zur Freigabe.

Neues Dokumentenlayout

Ab sofort gibt es eine einfachere und schlankere Ansicht des Dokumenten-Layouts: Das Wesentliche im Fokus, erweiterte Funktionen auf Abruf – mit einem Klick. Für reduzierte Komplexität und weniger Entscheidungsaufwand und schnellere Bearbeitung.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Auch Anhangs- und Verknüpfungstabelle sind überarbeitet, z. B. findet ihr in der Verknüpfungstabelle eine Vorfilterung nach dem Geschäftpartner aus dem Quelldokument.

​Aufteilungstabelle

Außerdem ist für euch ab sofort die neue Aufteilungstabelle aktiv. Damit könnt ihr einzelne Rechnungszeilen einfacher erfassen und behaltet einen besseren Überblick über bereits hinzugefügte Zeilen.

Rechnungen archivieren (ab Basis)

Rechnungen im Status Neu oder Abgelehnt könnt ihr jetzt archivieren: Sie verschwinden aus dem Eingang und bleiben mit allen Daten im Archiv erhalten. So haltet ihr den Dokumenteneingang frei von Rechnungen, die ihr nicht weiter bearbeitet – ohne sie zu löschen.

Mehr dazu im Hilfe-Center.

Überarbeiteter Workflow-Editor

Der Workflow-Editor hat ein neues Design. Schritte sind klarer angeordnet, leichter zu bearbeiten und schneller zu pflegen.

Verfügbar für alle Pakete.

Pflichtfelder in Workflows

Admins können jetzt festlegen, welche Buchungsfelder – Kostenstelle, Kostenträger und Sachkonto – in welchem Freigabeschritt ausgefüllt werden müssen. Felder werden in dem Schritt automatisch editierbar. Eine Freigabe ist erst möglich, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Verfügbar ab Plus-Paket.
Mehr dazu im Hilfe-Center.

Dynamische Felder

Statt feste Freigebende in einem Workflow zu hinterlegen, können jetzt dynamische Felder als Freigebende eingetragen werden. Candis löst die zuständige Person automatisch anhand der Belegdaten auf – weniger Workflow-Templates, weniger Pflegeaufwand.

Unterstützte dynamische Felder:

• Kostenstellenverantwortliche:r
• Kostenträgerverantwortliche:r
• Rechnungsempfänger:in

Verfügbar ab Max-Paket.
Mehr dazu im Hilfe-Center.

Individuelle Bezeichnungen für Freigabeschritte

Freigabeschritte lassen sich jetzt individuell benennen – z.B. „Sachliche Prüfung" oder „Geschäftsführung". So ist für alle Beteiligten auf den ersten Blick klar, was in welchem Schritt erwartet wird.

Verfügbar ab Basis-Paket.

Workflows von einer anderen Organisation importieren

Bestehende Workflows lassen sich jetzt aus einer anderen Organisation direkt übernehmen und vor dem Importieren anpassen.

Verfügbar ab Basis-Paket.

Diese Funktionen werden in den nächsten Tagen schrittweise für alle Kund:innen freigeschaltet.

Click to Pay ist der neue einheitliche Standard für Kartenzahlungen im Internet – entwickelt von Visa, Mastercard und weiteren Netzwerken. Kartendaten einmalig hinterlegen, danach per E-Mail-Adresse im Checkout erkannt werden, Zahlung per Banking-App freigeben. Fertig.

Keine Kartendaten beim Händler. Kein Passwort. Kein Suchen nach der Karte.

Ab dem 15.06 gibt es eine einfachere und schlankere Ansicht des Dokumenten-Layouts: Das Wesentliche im Fokus, erweiterte Funktionen auf Abruf – mit einem Klick. Für reduzierte Komplexität und weniger Entscheidungsaufwand und schnellere Bearbeitung.

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Anhänge für Auslagen und Reisekosten

Auslagen und Reisekostenabrechnungen lassen sich jetzt um Anhänge ergänzen.

Tickets oder weitere Nachweise können direkt zur Auslage geladen werden und müssen nicht separat abgelegt werden.

Auslagen und Reisekosten haben eine neue Ansicht. Die Belegansicht ist größer, Details lassen sich leichter lesen. Einreichen, prüfen und kontieren erfolgen in einer durchgehenden Ansicht.

Die Freigabe erfolgt anhand eines Deckblatts, das alle relevanten Informationen zur Abrechnung zusammenfasst.

Wir haben das Automatching zwischen Kreditkartentransaktionen und Rechnungen deutlich verbessert.

Ab sofort werden Transaktionen und Rechnungen noch schneller und zuverlässiger miteinander verknüpft.

Ab sofort können Bestellanforderungen direkt in Candis erstellt, geprüft und freigegeben werden.

Beim Rechnungseingang schlägt Candis automatisch passende Bestellanforderungen vor, sodass Rechnungen schneller und einfacher bearbeitet werden können.

Die Funktion ist für alle Gesellschaften ab Plus Paket verfügbar.

Mehr dazu findest du in unserem Hilfe-Center.