Candis Produkt Updates

Eindeutige Vorschläge musst du nicht mehr bestätigen: Candis verknüpft passende Wareneingänge jetzt automatisch mit deiner Rechnung. In unklaren Fällen bleibt es beim Vorschlag.

Im Max-Plan verfügbar und standardmäßig aktiviert. Admins können die Funktion unter Einstellungen → Feldvorschläge deaktivieren.

Mehr dazu im Hilfe-Center-Artikel.

Ist ein Beleg verloren gegangen oder nicht mehr lesbar, erstellst du jetzt direkt in Candis einen Eigenbeleg, für Kreditkartentransaktionen und Erstattungen.

Du gibst die relevanten Daten ein, Candis erzeugt daraus ein PDF und hängt es an.

Gesellschaften mit mehreren Standorten können jetzt bis zu 20 Adressen in den Einstellungen hinterlegen.

• Mehr Adressen: Statt sechs lassen sich jetzt bis zu 20 Adressen pro Gesellschaft hinterlegen.
• Aufgeräumte Ansicht: Der Bereich hat eine kompaktere Listenansicht bekommen.
• Suche ab sechs Adressen: Ein Suchfeld hilft dir, die richtige Adresse schnell zu finden.

Die Einstellungen haben jetzt ein kompakteres Layout mit einer klareren Struktur. So siehst du auf einen Blick, was eingerichtet ist, und findest schneller die richtige Einstellung.

Fehlt eine Kostenstelle oder ein Kostenträger, kannst du sie jetzt direkt in den Kontierungsfeldern anlegen. Du musst die Bearbeitung dafür nicht verlassen oder neu beginnen.

• Neue Werte direkt anlegen: Die fehlende Kostenstelle oder den fehlenden Kostenträger ergänzt du, ohne in die Einstellungen zu wechseln.
• Eingaben bleiben erhalten: Alles, was du bereits eingetragen hast, bleibt bestehen.

Beim Export über den DATEV Buchungsdatenservice wird jetzt für jeden übertragenen Kontakt ein Eintrag in der Kontakthistorie angelegt - mit direktem Link zum zugehörigen Export. In der Exporthistorie stehen dir außerdem die an DATEV übertragenen CSV-Dateien zum Download bereit.

So kannst du jederzeit nachvollziehen, wann welche Daten übertragen wurden, und direkt auf die exportierten Dateien zugreifen.

Verfügbar für alle neuen Exporte über den Buchungsdatenservice.
Mehr dazu im Hilfecenter

Hast du den Verdacht, dass eine Rechnung betrügerisch ist, kannst du sie jetzt direkt melden.

• Sofort geblockt: Die Freigabe stoppt für diese Rechnung und für alle Rechnungen mit derselben IBAN, organisationsübergreifend.
• Geprüft von Candis: Jede Meldung wird verifiziert.
• Schutz für alle: Bestätigte Fälle landen in unserer Risikodatenbank – damit ist die IBAN für alle Candis-Kund:innen gesperrt, nicht nur für dein Unternehmen.

Verfügbar für Basis, Plus und Max. Mehr im Hilfe-Center.

Die Glocke oben in der App zeigt dir ab sofort alles, was auf dich wartet - nach Monat sortiert und mit einem Zähler für Ungelesenes.

Über die Tabs Alle, Ungelesen und Kommentare filterst du, was du gerade brauchst. Mit einem Tipp markierst du alles als gelesen.

Neue Benachrichtigungen erscheinen als Banner, während du in der App arbeitest. Angezeigt wird jeweils, was in deiner aktuellen Organisation passiert.

Verfügbar ab Version 2.6 • Mehr dazu im Hilfecenter

Die Personio-Integration überträgt jetzt auch IBAN und genehmigte Abwesenheiten deiner verknüpften Mitarbeitenden nach Candis. Du aktivierst die Felder einmal in Personio, danach bleiben die Daten automatisch aktuell. Vertretungen legst du weiterhin in Candis fest.

So geht's

Reisekosten- und Auslagen-Workflows lassen sich jetzt so konfigurieren wie Rechnungs-Workflows: Pflichtfelder stellen sicher, dass alle nötigen Angaben von Anfang an vorliegen. Mit dynamischen Freigebenden wird automatisch die Kostenstellen-Leitung als Freigebende:r bestimmt.

Ändert sich die Zuständigkeit für eine Kostenstelle, passt sich die Freigabekette automatisch an – ohne manuelles Nachpflegen im Workflow-Template. Gerade bei Reisekosten lassen sich so alle Abteilungen und Kostenstellen mit einem einzigen, festen Workflow verwalten.