Candis Produkt Updates

Wir haben die Logik rund um Exportformate in Candis angepasst.

Im Hintergrund arbeitet Candis mit sogenannten Integrationstypen. Diese bestimmen:

• welche Informationen angezeigt werden
• welche Eingaben möglich sind
• welche Exportformate zur Verfügung stehen

Was ändert sich?

• Exportformate werden nur noch angezeigt, wenn sie zum Integrationstyp passen
• So vermeiden wir ungültige Vorkontierungen und fehlerhafte Exporte

Für wen ist das relevant?

• Wenn ein Exportformat in der Exportansicht nicht mehr angezeigt wird

Mit dieser Änderung möchten wir Exporte zuverlässiger machen und die Arbeit mit Candis für alle vereinfachen.

Weitere Details findet ihr im Hilfecenter-Artikel.

Du nutzt unsere Export API und bist über unsere Partner an Systeme wie Sage100, Microsoft Business Central oder Oracle NetSuite angebunden.
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Für genau dieses Setup haben wir eine Erweiterung umgesetzt.

Ab sofort kannst du SEPA-XML-Dateien direkt in Candis erzeugen.

Was sich konkret ändert:

• Die Zahlungsliste ist direkt in Candis sichtbar und bildet die Grundlage für den SEPA-Export.
• Die SEPA-Datei lässt sich direkt in dein Zahlungstool übernehmen, ohne manuelle Aufbereitung.

Wie der Export im Detail funktioniert und welche Voraussetzungen gelten, haben wir im Artikel beschrieben.

Candis gibt nun die Möglichkeit Reisekosten mit alternativen Regelungen für Pauschalen abzurechnen.

Dies bedeutet sowohl die Möglichkeit nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) abzurechnen, als auch eigene nationale Raten zu definieren.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten und Funktionsbeschreibungen findet ihr hier.

Ab sofort kannst du abweichende Kontoinhaber direkt in Kontakten, Benutzerprofilen oder Rechnungen hinterlegen. Der hinterlegte Name wird automatisch in Zahlungen und Exporten übernommen.

So stellen wir sicher, dass der Kontoinhaber exakt mit dem tatsächlichen Bankkontoinhaber übereinstimmt – und VoP-Prüfungen ohne Fehler oder Verzögerungen durchgeführt werden können. Das reduziert manuelle Nacharbeit und spart wertvolle Zeit im Zahlungsprozess.

Die Candis App rechnet Belege in Fremdwährungen jetzt automatisch um. (Ab Version 1.34)

Du lädst deinen Beleg hoch, Candis erkennt die Währung und rechnet den Betrag mit dem gültigen Tageskurs in Euro um.

Der verwendete Wechselkurs ist jederzeit transparent einsehbar.

Wir haben den Prozess zur Anlage von Mitarbeitenden als Kreditoren in Candis deutlich vereinfacht.

Ab sofort erscheinen Mitarbeiterkreditoren ebenfalls in der Liste der Geschäftspartner und können einfach zugeordnet und verwaltet werden.

Damit reduzieren wir administrativen Aufwand und sorgen für einen reibungsloseren Ablauf bei Mitarbeiterauslagen.

Mit Version 1.32 läuft alles noch schneller und flüssiger.

Außerdem haben wir die Übernachtungspauschalen in der App hinzugefügt - direkt verfügbar in deinem Verpflegungsmehraufwand.

Aktualisiere jetzt auf Version 1.32 und erlebe Candis noch schneller auf deinem Smartphone.

Ab sofort kannst du neben Verpflegungsmehraufwänden auch Übernachtungspauschalen in Candis abwickeln.

Lege dafür einfach wie gewohnt deinen Verpflegungsmehraufwand an und aktiviere die Übernachtungspauschale.

Ab jetzt kannst du in Candis den Zugriff auf mehrere Dokumente gleichzeitig für Kolleg:innen oder ganze Teams steuern.
Perfekt, wenn jemand Neues startet, ein Nachfolger Zugriff braucht oder du Dokumente gebündelt teilen willst.

Weitere Details findest du hier.

Die Funktion ist in den Paketen Plus und Max verfügbar und wird innerhalb der nächsten drei Tage schrittweise ausgerollt.

Melde dich gerne jederzeit bei Fragen!

Candis prüft Rechnungen jetzt automatisch auf Pflichtangaben nach § 14 UStG i. V. m. § 33 UStDV.
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Dabei werden auch Nettobetrag und Steuerbetrag geprüft. Fehlende oder abweichende Angaben werden als Warnungen angezeigt, sodass Korrekturen frühzeitig erfolgen können.

Die Prüfung basiert auf KI-gestützter Analyse und wird schrittweise ausgerollt.
Für die Nutzung müssen die aktuellen Nutzungsbedingungen akzeptiert sein.

Die Funktion steht ausschließlich dem Max Paket zur Verfügung.

Details zur Prüfung findest du hier.