Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Mai ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
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📢 Ces nouveautés sont en cours de déploiement et seront visibles pour tous dans les prochains jours.
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✨ Nouvelles fonctionnalités

• Création de demandes de formation non assignées/anonymes depuis le back-office.
• Possibilité d’ajouter plusieurs co-animateurs sur un créneau de session.
• Possibilité d’ignorer la validation budgétaire pour les demandes hors catalogue si aucun rôle associé n’existe pour le client.
• Personnalisation possible des couleurs du menu de navigation de l’application client.
• Désactivation possible des notifications de confirmation/refus/annulation de demande au niveau de la campagne.

🔧 Améliorations

• Suivi des annulations : prise en compte des coûts séquences dans les cas de sessions complexes.
• Email de convocation : texte ajusté si l’envoi d’invitation calendrier est désactivé.
• Passeport Formation : ajout des historiques de formation du collaborateur.
• Suivi budgétaire : ajout d’une colonne indiquant les coûts annulés / facturés par demande.
• Ajout d’un nouveau type de coût annexe : frais formateur.
• Envoi automatique des évaluations aux participants inscrits tardivement.
• Ajout du logo client dans le pied de page des notifications emails et convocations.

🛠️ Correctifs

• Export des demandes : conservation correcte de la première date de go live/déploiement.
• Auto-inscriptions : suppression de l’envoi répétitif de l’email « lieu d’accueil » si déjà envoyé.
• Modifications de planning : pas de renvoi de l’email « lieu d’accueil » à chaque changement de planification.
• Correction de l’affichage de la modalité pédagogique dans certaines demandes mal interprétées.

⚙️ Optimisations

• Amélioration des performances générales et résolution de bugs mineurs.

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois d'Avril ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.

Ces nouveautés sont en cours de déploiement et seront visibles pour tous dans les prochains jours.

✨ Nouvelles fonctionnalités & améliorations

Formations et Sessions

• Ajout du type de question à choix multiples dans les formulaires d’évaluations.
• Possibilité d'envoyer des convocations et invitations calendrier après modification des créneaux.
• Possibilité d’afficher des formations au catalogue sur des demi-journées.
• Ajout des formations en cours dans l’historique de formation des collaborateurs.
• Possibilité d’ajouter un certificat même quand le statut de certification est "échoué".
• Possibilité de saisir les absences sans attendre la réception de la feuille d’émargement.

Suivi des demandes et gestion des collaborateurs

• Possibilité pour un manager de voir les demandes de ses collaborateurs jusqu’à 2 niveaux.
• Suivi en temps réel des emails de demande et de session depuis l’onglet Historique (prévisualisation des emails envoyés).
• Ajout de 3 nouvelles colonnes dans le suivi des demandes : Session, Date de début, Date de fin.
• Plus de documents visibles dans l’onglet Documents d’une demande.
• Possibilité d’ajouter des documents et des devis en pièce jointe sur les demandes du catalogue.
• Possibilité de modifier le matricule d’un collaborateur directement dans e-gos.

Emails et Notifications

• Ajout d'un nouvel email destiné au collaborateur lors d'une absence à une formation.
• Ajout de la liste des participants dans l’email de demande de documents pour clôture destiné aux organismes de formation.
• Ajout d’un champ de commentaire libre dans l’email de demande de documents pour clôture de session.
• Mise à jour de l’email récapitulatif des auto-inscriptions : ajout de la campagne et d’un fichier complet en pièce jointe.
• Amélioration de l’email de proposition de session avec le détail complet des créneaux.
• Le motif d’annulation est désormais visible dans les emails d'annulation (inscription et session).

Reporting et Exports

• Export suivi budgétaire enrichi avec les données archivées sur 6 ans.
• Nouvel export de suivi de la planification des sessions.
• Nouvel export de suivi de l’envoi des emails.
• Nouveau tableau de suivi de l’envoi des emails liés aux sessions.
• Amélioration de l’export de suivi des annulations.

Paramètres et Interface

• Affichage dans les paramètres généraux des emails de session des types de sessions correspondant (Inter, Intra, Interne).
• Amélioration des performances de chargement des demandes de formation.
• Mise à jour des textes en français dans l’interface et dans les emails.
• Nouvel import pour les création et mise à jour des historiques de formation collaborateurs.

🛠️ Correctifs

• Correction de l’envoi des formulaires d’évaluation pour les inscriptions post-formation.
• Correction de l'affichage du lieu dans le tableau de suivi des demandes.
• Correction d’un bug d’envoi automatique d’évaluations à chaud pour les absents.
• Correction d’un bug d’envoi automatique des relances programmes/formations pour une demande hors catalogue.

Bonjour 👋,
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Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Mars ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
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✨ Nouvelles fonctionnalités

• Proposition de sessions en masse pour accélérer le déploiement depuis le tableau des demandes.
• Ajout d’un nouveau tag personnalisable pour le catalogue et l’offre de formation (ex: "Last Minute").
• Ajout d’une section description sur la page de présentation des actions de formation dans le catalogue.
• Possibilité de créer manuellement un employé depuis l’interface d’administration.
• Gestion des recyclages dans le module HSE/Certifications.
• Possibilité de changer le logo, le texte et les liens de la page d’accueil depuis l’admin e-gos.
• Possibilité de changer l'année d'une session pour faciliter la re-planification des équipes.

📧 Améliorations liées aux emails et notifications

• Email mensuel aux managers avec : Le récapitulatif des formations passées. Un rappel des départs en formation de leurs collaborateurs.
• Historisation des emails envoyés et traçage de l’ouverture des emails envoyés depuis e-gos.
• Ajout d’une relance automatique pour la réception des documents de clôture de session.
• Possibilité de désactiver l’envoi des invitations calendrier pour plus de flexibilité.
• Ajout d’un message d’alerte lors de l’inscription à une session Intra concernant l’envoi des convocations à l’Organisme de Formation (OF).

⚙️ Améliorations administratives et UX

• Modification en masse des demandes pour les administrateurs.
• Ajout de plusieurs financements du même type sur une formation.
• Ajout des champs "Année" et "Code référence" sur les coûts des sessions.
• Anonymisation des exports des évaluations pour plus de confidentialité.
• Trie des séquences par date chronologique dans les sessions pour une meilleure lisibilité.
• Correction du filtre Métier sur le tableau Équipe.

Bonjour à tous 👋,
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Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Février ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.

🚀 Nouveautés

Front-office

• Validation / refus en masse des demandes de vos équipes.
• Possibilité pour le manager d’accepter ou refuser une session à la place de son collaborateur.
• Lancement de e-gos Academy sur Youtube pour apprendre à utiliser e-gos en toute simplicité. [Aller sur la chaine Youtube]

Back-office

• Email quotidien pour les gestionnaires avec les dernières auto-inscriptions.
• Email d’alerte hebdomadaire pour les gestionnaires avec les sessions non remplies.
• Possibilité de voir et modifier la raison d’une annulation d'un participant sur une session.
• Ajout du statut "Brouillon" pour les sessions.
• Possibilité de créer des demandes "en attente" ou "à déployer" depuis l’administration.
• Possibilité de proposer d’autres sessions même si les précédentes n’ont pas été refusées.
• Possibilité d’ajouter plus de pièces jointes sur les lieux depuis l’administration.

🔧 Améliorations

Front-office

• Ajout d’un filtre "Organisme de formation" sur la page des exports "suivi budgétaire".
• Meilleure lisibilité des statuts dans les tableaux de demandes et sessions grâce à un nouveau code couleur.
• Ajout de nouvelles colonnes formateurs, co-animateur et date d'émargement sur les exports suivi des demandes et des sessions.
• Amélioration des invitations calendrier : ajout de l’adresse complète du lieu de la formation et ajout de nouvelles pièces jointes.
• Amélioration des emails de convocation : plus de clarté sur la convocation et les pièces jointes.
• Affichage d’un message lorsque la période d’inscription à une session est clôturée dans les actions de formation.
• Amélioration de l’affichage des détails des sessions dans les actions de formation.
• Meilleure lisibilité des textes dans les actions de formation.
• Correction de l’ordre de tri des sessions (chronologique) dans les actions de formation.
• Affichage d’un message sur la page d’accueil lorsqu’aucune action n’est en attente.
• Amélioration de l’affichage du NPS dans les évaluations.

Back-office

• Possibilité d’uploader plusieurs certifications par session.
• Amélioration de l’import des salariés et de la synchronisation Azure B2C.
• Amélioration du changement automatique de workflow pour les statuts "Convoqué" et "Annulé".
• Ajout d’un champ "Année" sur les campagnes.

🐛 Correctifs

• Correction des coûts recalculés lorsqu’un participant est désinscrit d’une session.
• Correction de l’affichage des coûts engagés et réalisés dans le tableau des demandes.
• Correction de l’affichage de la modalité pédagogique d’une session dans les actions de formation.

🔒 Performances & Sécurité

• Optimisation de l’envoi des emails pour de meilleures performances.
• Amélioration de la gestion des connexions multiples SFTP.
• Renforcement de la sécurisation des échanges via le chatbot.
• Amélioration des logs des emails.

Bonjour à tous et bonne année!
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Nous sommes ravis de vous présenter notre seconde “Release Note” e-gos du mois de Janvier ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos.

Nouveautés Front Office

• Portail HSE : Visualisez en un coup d'œil les certifications arrivant à échéance et gérez leur recyclage en toute simplicité. [Voir le guide ici]
• Évaluation à froid : Possibilité d'envoyer des évaluations à froid pour un suivi post-formation optimisé.
• Dossier collaborateur : Ajout de la liste complète des managers associés à un collaborateur.
• Proposition de sessions : Les managers peuvent désormais accepter des sessions pour le compte de leurs collaborateurs.
• Amélioration de l'export du suivi budgétaire : Export plus clair et plus précis.
• Nouveau format d'export : Un export dédié au suivi des annulations est désormais disponible.
• Regroupement des workflows : Les demandes et sessions sont désormais regroupées par statut (statuts groupés) pour simplifier la lecture et le suivi.
• Historique des formations : Ajout d'un lien automatique vers la demande d'origine, pour un suivi plus fluide.
• Export évaluations à chaud/froid : Anonymisation des données personnelles pour respecter la confidentialité des utilisateurs.
• Participants inactifs : Affichage des collaborateurs inactifs ou sortis des effectifs dans la liste des participants d'une session.
• Délégation des rôles pour les managers : Les managers peuvent désormais créer la délégation de leur compte sans passer par leur RH. [Voir le guide ici]
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Nouveautés Back Office

• Réinscription simplifiée : Réinscription possible d'une personne désinscrite sans avoir à recréer une nouvelle demande.
• Modification des motifs de désinscription : Changement du motif directement depuis la liste des participants.
• Configuration du rôle HSE : Gestion et personnalisation avancées des rôles HSE.
• Suivi des demandes en attente : Meilleur suivi des demandes nécessitant une validation lorsqu'un approbateur quitte les effectifs.
• Gestion des séquences "pre-work" : Intégration de séquences de préparation pour les sessions complexes.
• Inscription sur sessions terminées : Possibilité d'inscrire une demande même si la session est déjà terminée.
• Lien vers la session sur les demandes inscrites : Accédez rapidement à la session d'une demande grâce à un lien visible directement depuis le workflow de la demande.

Correctifs

• Durée des sessions : Correction d’un bug impactant le calcul de la durée dans certains cas spécifiques.
• Présence/absence des demandes : Résolution d’un problème affectant le statut de présence/absence dans certaines conditions.
• Masquage des participants absents : Les participants absents sont désormais masqués de la liste des destinataires d’évaluations.

Nous espérons que ces évolutions répondront à vos attentes et simplifieront votre quotidien. Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, notre équipe reste disponible pour vous accompagner.

Merci pour votre confiance !

La Product Team e-gos
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Bonjour à tous,

Nous sommes ravis de vous présenter notre première “Release Note” e-gos! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos.

Nouveautés Front Office

• Historique de formation : Accès à votre historique de formations depuis e-gos. Téléchargement de votre passport formation au format PDF et export de vos formations au format excel. [Guide utilisateur ici]
• Dossier Collaborateurs : Ajout d’une fonctionnalité pour les managers afin d’accéder plus efficacement aux informations de leurs collaborateurs. [Guide utilisateur ici]
• Délégation pour Manager, RH: Suite au lancement du module délégation de compte pour les services formation, désormais une nouvelle option est disponible pour les managers et RH afin de leur donner la possibilité de déléguer directement leur compte pour une période donnée depuis e-gos. [Guide utilisateur ici]
• Nouveau menu utilisateur : Navigation simplifiée et expérience utilisateur améliorée depuis la barre de navigation.
• Export suivi budgétaire : Amélioration des statuts de présence et absence. Ajout d'une colonne "Manager" pour un meilleur suivi budgétaire.

Améliorations Back Office

• Export DPC APC : Mise à jour des formats d’export pour faciliter la mise à jour des financements.
• Mise à jour de la feuille d’émargement : Ajustements et ajout d’information pour garantir une meilleure conformité.

Correctifs

• Validation automatique des demandes de formation émises par les Managers qui était ignoré dans certains cas.
• Résolution des inconsistances sur les statuts "Présent/Absent" dans les demandes.
• Correction d’un bug sur les coûts engagés non cochés lors de certaines actions.
• Ajout automatique des participants sous l’onglet "Présence" pour les sessions terminées.
• Passage automatique des demandes en "Session refusée" pour les dates de fin de session modifiées dans le passé.
• Correction des doublons lors de la création de sessions avec le même code action et la même année.
• Commentaire ajouté dans les convocations PDF et email envoyées aux organismes de formation.
• Blocage des validations tardives pour les sessions démarrant dans X jours.
• Correctifs de bugs et améliorations de performance pour renforcer la fiabilité de la plateforme.

Nous espérons que ces évolutions répondront à vos attentes et simplifieront votre quotidien. Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, notre équipe reste disponible pour vous accompagner.

Merci pour votre confiance !

La Product Team e-gos