Bonjour 👋,

🚀 e-gos – Release Note

Voici la nouvelle Release Note e-gos de novembre !

Un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

🔎 Vues sauvegardées

Pour managers, RH, service formation et gestionnaires

• Possibilité de sauvegarder ses filtres
• Retrouver rapidement ses vues dans les listes

👉 Guide Utilisateurs ici

🏷️ Gestion des tags

Pour gestionnaires

• Ajout, modification et suppression de tags
• Les tags sont visibles sur les demandes pour :

• Managers
• RH
• Service formation

👉 Guide Utilisateurs ici

📁 Nouvelle vue documents

Pour service formation

• Accès à une page dédiée
• Meilleure visibilité des documents liés aux sessions et demandes

👉 Guide Utilisateurs ici

⭐ Comptes VIP

• Visibilité renforcée sur les utilisateurs VIP
• Affichage clair dans les tableaux demandes

📅 Suivi des modifications de sessions

Pour gestionnaires

• Historique plus précis des changements de planning et créneaux

👤 Création de demandes pour ses N-2

Pour managers

• Un manager peut maintenant créer une demande pour ses collaborateurs N-2 depuis l'application client

📊 Axe dans l’historique de formation

• Nouvelle colonne “Axe” dans le tableau des demandes de formation

🔁 Duplication des sessions

• Lors de la duplication, la configuration des emails est désormais reprise automatiquement
• Moins d’oubli, moins de réglages manuels

Bonjour 👋,

🚀 e-gos – Release Note

Voici la nouvelle Release Note e-gos de octobre !

Un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

🧩 Nouvelles fonctionnalités

• Les commentaires in-app passent à la vitesse supérieur ! Nouvelle messagerie privée par rôle et fil de discussion amélioré. [Lire le guide utilisateur]
• Nouvelle règle de calcul des jours de formation dans les exports de suivi de sessions et de demandes. [Lire le guide utilisateur]
• Ajout d’un bouton “Ajouter une demande” pour les services formation, directement depuis la page des demandes.
• L’export suivi budgétaire s’enrichit de trois nouvelles colonnes pour un suivi plus précis des coûts annexes et frais stagiaires.

🐞 Bugs corrigés

• Les invitations calendrier formateurs incluent désormais automatiquement la salle de formation.
• Le nom de l’organisation de formation s’affiche correctement pour les demandes hors catalogue dans le tableau des demandes d'équipe.
• La colonne “Évaluation à chaud” est désormais correctement renseignée dans les exports de sessions.

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter la Release Note e-gos de septembre !

Un résumé mensuel des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

💬 Demandes de formation

• Ajout de la liste des prochains validateurs dans le workflow de validation.
• Affichage du rôle du validateur en plus de son nom dans l’historique d’une demande.
• Possibilité pour les supérieurs hiérarchiques de s’inclure dans les demandes de formation de leur équipe.

📊 Tableau des demandes

• Ajout de graphiques en temps réel pour les gestionnaires et services formation. [guide utilisateur]
• Ajout d’une colonne « coûts annulés facturés » dans le tableau des demandes.

📝 Exports

• Nouveau type d’export du catalogue de formation (gestionnaires et services formation).
• Ajout de la somme des coûts de toutes les séquences dans l’export des sessions.

📅 Back office (gestionnaires)

• L’affichage et la gestion des convocations sont désormais disponibles depuis l’onglet Participants. [guide utilisateur]
• Possibilité d’inscrire des demandes non assignées sur des sessions afin de réserver des places.

📨 Notifications e-mails

• Ajout de la liste des participants dans les rappels de convention envoyés par e-mail.
• Amélioration du message d’absence envoyé par e-mail.

Ces nouveautés seront progressivement déployées et visibles dans les prochaines 48 heures.
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Bonne découverte !

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Juillet ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
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🏠 Homepage

• Nouvelle page d’accueil dans l'app admin avec moteur de recherche.
• Affichage des dernières pages visitées.

📂 Menu de navigation

• Réorganisation du menu pour plus de simplicité.
• Ajout d’une recherche globale accessible partout depuis le menu en back office.

📅 Sessions

• Possibilité de dupliquer une session en un clic.
• Support des sessions non planifiées (e-learning, langues, etc.).

🏅 Certifications

• Possibilité d'ajouter plusieurs certifications par participant.

📝 Évaluations

• Upload manuel des évaluations possible depuis la fiche session.

📊 Exports

• Amélioration des exports pour les sessions complexes (cumul des heures et des coûts sur toutes les séquences).
• Les financements annulés sont exclus des exports budgétaires.

🗓️ Calendrier

• Meilleure récupération des réponses aux invitations (acceptation / refus).

⚙️ Améliorations diverses

• Ajout d’un compteur d’heures de formation pour les collaborateurs et managers dans l’app Client.
• Plus de collaborateurs visibles lors de la création de demandes pour son équipe.
• Amélioration de l'UX en back office avec des couleurs sur les statuts.
• Amélioration de l’email d’absence envoyé, avec demande de réponse sur l’email du chargé de formation.

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Juin ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
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📅 Demandes de formation

• Demandes de formation anonymes : possibilité de créer plusieurs demandes anonymes en une seule fois.
• Nouveau champ “date d’échéance de réalisation” dans le formulaire et le tableau des demandes.

• La section “Détails session” est désormais toujours visible, quelle que soit l’étape du workflow.
• Amélioration du filtre de campagnes sur le tableau des demandes.

📌 Sessions

• Envoi manuel des évaluations : ajout d’un bouton d’envoi manuel depuis la session.
• Coûts : possibilité d’ajouter plusieurs coûts du même type pour un même prestataire.
• Emails : les co-animateurs reçoivent désormais les emails, avec possibilité d’en ajouter plusieurs sur un créneau.

🧑‍🏫 Créneaux

• Convocation : ajout d’une option pour ne pas renvoyer l’email de convocation lors de la mise à jour d’un créneau.
• Formateurs : assignation possible d’un formateur et d’un co-formateur par jour.

👤 Rôles et périmètre

• Rôles personnalisés : possibilité de créer des rôles utilisateurs personnalises en plus des collaborateurs, managers, RH et Service Formation.

🗂 Catalogue

• Ajout d’un filtre catalogue pour la recherche.
• Réorganisation des filtres pour une lecture plus fluide.

📢 Campagnes

• Possibilité de désactiver les notifications (refus, validation, annulation) pour les collaborateurs et managers, campagne par campagne.

📤 Exports & Reporting

• Meilleur suivi des demandes : cumul automatique des heures et des coûts, y compris sur les sessions complexes.
• Reporting email : ajout d’un module de visualisation des détails d’envois.

🗃 Archivage

• Archivage de la prévisualisation des emails envoyés : les contenus sont supprimés après 45 jours.
• Demandes archivées : import possible de certificats au format PDF.

🧪 HSE

• Demandes HSE : amélioration du processus de création de demande.

⚙️ Technique

• Nettoyage et maintenance : correctifs mineurs.
• Traductions : mise à jour des traductions FR.
• Tri des années : tri des listes du plus récent au plus ancien.

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Mai ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
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📢 Ces nouveautés sont en cours de déploiement et seront visibles pour tous dans les prochains jours.
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✨ Nouvelles fonctionnalités

• Création de demandes de formation non assignées/anonymes depuis le back-office.
• Possibilité d’ajouter plusieurs co-animateurs sur un créneau de session.
• Possibilité d’ignorer la validation budgétaire pour les demandes hors catalogue si aucun rôle associé n’existe pour le client.
• Personnalisation possible des couleurs du menu de navigation de l’application client.
• Désactivation possible des notifications de confirmation/refus/annulation de demande au niveau de la campagne.

🔧 Améliorations

• Suivi des annulations : prise en compte des coûts séquences dans les cas de sessions complexes.
• Email de convocation : texte ajusté si l’envoi d’invitation calendrier est désactivé.
• Passeport Formation : ajout des historiques de formation du collaborateur.
• Suivi budgétaire : ajout d’une colonne indiquant les coûts annulés / facturés par demande.
• Ajout d’un nouveau type de coût annexe : frais formateur.
• Envoi automatique des évaluations aux participants inscrits tardivement.
• Ajout du logo client dans le pied de page des notifications emails et convocations.

🛠️ Correctifs

• Export des demandes : conservation correcte de la première date de go live/déploiement.
• Auto-inscriptions : suppression de l’envoi répétitif de l’email « lieu d’accueil » si déjà envoyé.
• Modifications de planning : pas de renvoi de l’email « lieu d’accueil » à chaque changement de planification.
• Correction de l’affichage de la modalité pédagogique dans certaines demandes mal interprétées.

⚙️ Optimisations

• Amélioration des performances générales et résolution de bugs mineurs.

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois d'Avril ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.

Ces nouveautés sont en cours de déploiement et seront visibles pour tous dans les prochains jours.

✨ Nouvelles fonctionnalités & améliorations

Formations et Sessions

• Ajout du type de question à choix multiples dans les formulaires d’évaluations.
• Possibilité d'envoyer des convocations et invitations calendrier après modification des créneaux.
• Possibilité d’afficher des formations au catalogue sur des demi-journées.
• Ajout des formations en cours dans l’historique de formation des collaborateurs.
• Possibilité d’ajouter un certificat même quand le statut de certification est "échoué".
• Possibilité de saisir les absences sans attendre la réception de la feuille d’émargement.

Suivi des demandes et gestion des collaborateurs

• Possibilité pour un manager de voir les demandes de ses collaborateurs jusqu’à 2 niveaux.
• Suivi en temps réel des emails de demande et de session depuis l’onglet Historique (prévisualisation des emails envoyés).
• Ajout de 3 nouvelles colonnes dans le suivi des demandes : Session, Date de début, Date de fin.
• Plus de documents visibles dans l’onglet Documents d’une demande.
• Possibilité d’ajouter des documents et des devis en pièce jointe sur les demandes du catalogue.
• Possibilité de modifier le matricule d’un collaborateur directement dans e-gos.

Emails et Notifications

• Ajout d'un nouvel email destiné au collaborateur lors d'une absence à une formation.
• Ajout de la liste des participants dans l’email de demande de documents pour clôture destiné aux organismes de formation.
• Ajout d’un champ de commentaire libre dans l’email de demande de documents pour clôture de session.
• Mise à jour de l’email récapitulatif des auto-inscriptions : ajout de la campagne et d’un fichier complet en pièce jointe.
• Amélioration de l’email de proposition de session avec le détail complet des créneaux.
• Le motif d’annulation est désormais visible dans les emails d'annulation (inscription et session).

Reporting et Exports

• Export suivi budgétaire enrichi avec les données archivées sur 6 ans.
• Nouvel export de suivi de la planification des sessions.
• Nouvel export de suivi de l’envoi des emails.
• Nouveau tableau de suivi de l’envoi des emails liés aux sessions.
• Amélioration de l’export de suivi des annulations.

Paramètres et Interface

• Affichage dans les paramètres généraux des emails de session des types de sessions correspondant (Inter, Intra, Interne).
• Amélioration des performances de chargement des demandes de formation.
• Mise à jour des textes en français dans l’interface et dans les emails.
• Nouvel import pour les création et mise à jour des historiques de formation collaborateurs.

🛠️ Correctifs

• Correction de l’envoi des formulaires d’évaluation pour les inscriptions post-formation.
• Correction de l'affichage du lieu dans le tableau de suivi des demandes.
• Correction d’un bug d’envoi automatique d’évaluations à chaud pour les absents.
• Correction d’un bug d’envoi automatique des relances programmes/formations pour une demande hors catalogue.

Bonjour 👋,
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Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Mars ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
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✨ Nouvelles fonctionnalités

• Proposition de sessions en masse pour accélérer le déploiement depuis le tableau des demandes.
• Ajout d’un nouveau tag personnalisable pour le catalogue et l’offre de formation (ex: "Last Minute").
• Ajout d’une section description sur la page de présentation des actions de formation dans le catalogue.
• Possibilité de créer manuellement un employé depuis l’interface d’administration.
• Gestion des recyclages dans le module HSE/Certifications.
• Possibilité de changer le logo, le texte et les liens de la page d’accueil depuis l’admin e-gos.
• Possibilité de changer l'année d'une session pour faciliter la re-planification des équipes.

📧 Améliorations liées aux emails et notifications

• Email mensuel aux managers avec : Le récapitulatif des formations passées. Un rappel des départs en formation de leurs collaborateurs.
• Historisation des emails envoyés et traçage de l’ouverture des emails envoyés depuis e-gos.
• Ajout d’une relance automatique pour la réception des documents de clôture de session.
• Possibilité de désactiver l’envoi des invitations calendrier pour plus de flexibilité.
• Ajout d’un message d’alerte lors de l’inscription à une session Intra concernant l’envoi des convocations à l’Organisme de Formation (OF).

⚙️ Améliorations administratives et UX

• Modification en masse des demandes pour les administrateurs.
• Ajout de plusieurs financements du même type sur une formation.
• Ajout des champs "Année" et "Code référence" sur les coûts des sessions.
• Anonymisation des exports des évaluations pour plus de confidentialité.
• Trie des séquences par date chronologique dans les sessions pour une meilleure lisibilité.
• Correction du filtre Métier sur le tableau Équipe.

Bonjour à tous 👋,
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Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Février ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.

🚀 Nouveautés

Front-office

• Validation / refus en masse des demandes de vos équipes.
• Possibilité pour le manager d’accepter ou refuser une session à la place de son collaborateur.
• Lancement de e-gos Academy sur Youtube pour apprendre à utiliser e-gos en toute simplicité. [Aller sur la chaine Youtube]

Back-office

• Email quotidien pour les gestionnaires avec les dernières auto-inscriptions.
• Email d’alerte hebdomadaire pour les gestionnaires avec les sessions non remplies.
• Possibilité de voir et modifier la raison d’une annulation d'un participant sur une session.
• Ajout du statut "Brouillon" pour les sessions.
• Possibilité de créer des demandes "en attente" ou "à déployer" depuis l’administration.
• Possibilité de proposer d’autres sessions même si les précédentes n’ont pas été refusées.
• Possibilité d’ajouter plus de pièces jointes sur les lieux depuis l’administration.

🔧 Améliorations

Front-office

• Ajout d’un filtre "Organisme de formation" sur la page des exports "suivi budgétaire".
• Meilleure lisibilité des statuts dans les tableaux de demandes et sessions grâce à un nouveau code couleur.
• Ajout de nouvelles colonnes formateurs, co-animateur et date d'émargement sur les exports suivi des demandes et des sessions.
• Amélioration des invitations calendrier : ajout de l’adresse complète du lieu de la formation et ajout de nouvelles pièces jointes.
• Amélioration des emails de convocation : plus de clarté sur la convocation et les pièces jointes.
• Affichage d’un message lorsque la période d’inscription à une session est clôturée dans les actions de formation.
• Amélioration de l’affichage des détails des sessions dans les actions de formation.
• Meilleure lisibilité des textes dans les actions de formation.
• Correction de l’ordre de tri des sessions (chronologique) dans les actions de formation.
• Affichage d’un message sur la page d’accueil lorsqu’aucune action n’est en attente.
• Amélioration de l’affichage du NPS dans les évaluations.

Back-office

• Possibilité d’uploader plusieurs certifications par session.
• Amélioration de l’import des salariés et de la synchronisation Azure B2C.
• Amélioration du changement automatique de workflow pour les statuts "Convoqué" et "Annulé".
• Ajout d’un champ "Année" sur les campagnes.

🐛 Correctifs

• Correction des coûts recalculés lorsqu’un participant est désinscrit d’une session.
• Correction de l’affichage des coûts engagés et réalisés dans le tableau des demandes.
• Correction de l’affichage de la modalité pédagogique d’une session dans les actions de formation.

🔒 Performances & Sécurité

• Optimisation de l’envoi des emails pour de meilleures performances.
• Amélioration de la gestion des connexions multiples SFTP.
• Renforcement de la sécurisation des échanges via le chatbot.
• Amélioration des logs des emails.

Bonjour à tous et bonne année!
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Nous sommes ravis de vous présenter notre seconde “Release Note” e-gos du mois de Janvier ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos.

Nouveautés Front Office

• Portail HSE : Visualisez en un coup d'œil les certifications arrivant à échéance et gérez leur recyclage en toute simplicité. [Voir le guide ici]
• Évaluation à froid : Possibilité d'envoyer des évaluations à froid pour un suivi post-formation optimisé.
• Dossier collaborateur : Ajout de la liste complète des managers associés à un collaborateur.
• Proposition de sessions : Les managers peuvent désormais accepter des sessions pour le compte de leurs collaborateurs.
• Amélioration de l'export du suivi budgétaire : Export plus clair et plus précis.
• Nouveau format d'export : Un export dédié au suivi des annulations est désormais disponible.
• Regroupement des workflows : Les demandes et sessions sont désormais regroupées par statut (statuts groupés) pour simplifier la lecture et le suivi.
• Historique des formations : Ajout d'un lien automatique vers la demande d'origine, pour un suivi plus fluide.
• Export évaluations à chaud/froid : Anonymisation des données personnelles pour respecter la confidentialité des utilisateurs.
• Participants inactifs : Affichage des collaborateurs inactifs ou sortis des effectifs dans la liste des participants d'une session.
• Délégation des rôles pour les managers : Les managers peuvent désormais créer la délégation de leur compte sans passer par leur RH. [Voir le guide ici]
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Nouveautés Back Office

• Réinscription simplifiée : Réinscription possible d'une personne désinscrite sans avoir à recréer une nouvelle demande.
• Modification des motifs de désinscription : Changement du motif directement depuis la liste des participants.
• Configuration du rôle HSE : Gestion et personnalisation avancées des rôles HSE.
• Suivi des demandes en attente : Meilleur suivi des demandes nécessitant une validation lorsqu'un approbateur quitte les effectifs.
• Gestion des séquences "pre-work" : Intégration de séquences de préparation pour les sessions complexes.
• Inscription sur sessions terminées : Possibilité d'inscrire une demande même si la session est déjà terminée.
• Lien vers la session sur les demandes inscrites : Accédez rapidement à la session d'une demande grâce à un lien visible directement depuis le workflow de la demande.

Correctifs

• Durée des sessions : Correction d’un bug impactant le calcul de la durée dans certains cas spécifiques.
• Présence/absence des demandes : Résolution d’un problème affectant le statut de présence/absence dans certaines conditions.
• Masquage des participants absents : Les participants absents sont désormais masqués de la liste des destinataires d’évaluations.

Nous espérons que ces évolutions répondront à vos attentes et simplifieront votre quotidien. Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, notre équipe reste disponible pour vous accompagner.

Merci pour votre confiance !

La Product Team e-gos
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