Notes de version e-gos

🚀 Les nouveautés présentées dans cette release note seront prochainement déployées sur vos environnements e-gos.

Cette nouvelle version améliore l’expérience des collaborateurs, managers, formateurs, équipes RH et services formation. Elle facilite les échanges, le suivi des équipes, la création des demandes et la consultation des sessions, tout en poursuivant le déploiement de la nouvelle interface.

⚡ Une interface plus claire et plus homogène

Pour : Tous les utilisateurs

La nouvelle interface continue de se généraliser dans e-gos :

• modernisation de nombreuses listes ;
• filtres, rafraîchissement et actions plus lisibles ;
• fiches profil et collaborateur unifiées autour d’un même modèle à onglets ;
• indicateur lorsqu’un ou plusieurs fichiers sont sélectionnés ;
• bordure colorée selon le statut groupé ;
• compteur de filtres actifs ;
• filtres de colonnes plus lisibles.

🌍 De nouvelles langues disponibles

Pour : Tous les utilisateurs

L’interface e-gos est désormais disponible en allemand, espagnol et italien, en complément du français et de l’anglais, selon la configuration de votre plateforme.

🔔 Un nouveau centre de notifications

Pour : Collaborateurs et supérieurs hiérarchiques

Un centre de notifications est maintenant accessible depuis la navigation de l’espace client.

Il permet de :

• être informé lorsqu’une réponse est ajoutée à un commentaire ;

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💬 Des échanges plus complets sur les demandes

Pour : Collaborateurs et supérieurs hiérarchiques

Les commentaires associés aux demandes de formation évoluent :

• ajout de jusqu’à 3 pièces jointes par commentaire ;
• meilleure visibilité des demandes en attente ou en cours de planification ;
• affichage du motif associé à la mise en attente ou à la planification.

💬 Des commentaires directement sur les sessions

Pour : Services formation et équipes RH

Il est désormais possible d’ajouter et de consulter des commentaires directement depuis une session de formation.

Cette fonctionnalité permet de :

• centraliser les informations liées à l’organisation de la session ;
• faciliter la coordination entre les différents gestionnaires ;
• conserver un historique des échanges et des décisions ;
• être notifié lorsqu’un nouveau commentaire est publié.

Une bannière permet également de repérer rapidement la présence de commentaires sur la fiche session.

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👥 L’espace Mon équipe s’enrichit

Pour : Managers

De nouvelles fonctionnalités facilitent le suivi des collaborateurs :

• accès au calendrier des formations de l’équipe ;
• nouvelle vue Organigramme ;
• accès aux dossiers collaborateurs

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📅 Un nouveau calendrier pour les formateurs

Pour : Formateurs

Le portail formateur dispose désormais d’un calendrier permettant de consulter et d’organiser plus facilement les sessions passées, en cours et à venir.

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📅 Une vue calendrier pour les sessions

Pour : Services formation et équipes RH

Une nouvelle vue calendrier vient compléter les listes de sessions.

Elle permet de :

• visualiser les sessions sur une période donnée ;
• identifier rapidement les périodes chargées ;
• distinguer les différents types de sessions ;
• accéder directement aux informations d’une session depuis le calendrier.

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✨ Un nouveau parcours de création des demandes

Pour : Collaborateurs, managers, RH et services formation

La création d’une demande de formation a été repensée pour proposer un parcours plus clair et plus guidé.

Cette nouvelle expérience comprend :

• une création organisée en plusieurs étapes ;
• le choix du type d’assignation : pour soi-même, pour son équipe ou sans assignation ;
• une meilleure organisation des informations attendues ;
• une étape de confirmation ;
• un accès direct à la demande une fois celle-ci créée.

✍️ Un émargement digital enrichi

Pour : Portail formateur

Le parcours d’émargement digital continue d’évoluer :

• envoi d’un lien de signature aux participants ;
• actions disponibles pour chaque créneau ;
• signature depuis un lien individuel, un QR code ou l’appareil du formateur ;
• présence automatiquement déterminée lorsqu’une signature est enregistrée ;

🏅 Nouvelles actions sur les certifications

Pour : Rôle Responsable Certifications

Il est désormais possible d’ignorer une certification afin de la retirer du suivi de renouvellement.

Les renouvellements supprimés ne sont également plus affichés dans les récapitulatifs.

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👤 Un nouveau dossier collaborateur

Pour : Collaborateurs, managers, RH et services formation

Le dossier collaborateur évolue pour offrir une vision centralisée et plus complète du parcours de chaque utilisateur dans e-gos.

Depuis un même espace, il est désormais possible de :

• consulter les informations personnelles et professionnelles du collaborateur ;
• visualiser sa position dans l’organigramme ;
• retrouver ses demandes de formation en cours ;
• accéder à l’historique complet de ses formations ;
• consulter ses évaluations et leurs résultats ;
• suivre ses certifications.

Cette nouvelle fiche, organisée sous forme d’onglets, facilite l’accès aux informations et propose une expérience homogène pour les collaborateurs, les managers et les équipes en charge de la formation.

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📧 Des e-mails plus lisibles

Pour : Tous les utilisateurs

Les modèles d’e-mails ont été harmonisés :

• meilleure lisibilité sur mobile ;
• sujets et formulations améliorés ;
• ajout de boutons d’action ;
• ajout de tableaux récapitulatifs ;
• notifications plus claires.

🛠️ Corrections et stabilisation

Cette version apporte plusieurs correctifs concernant notamment :

• l’affichage des dates selon la langue ;
• les listes, lieux, formulaires et fiches collaborateurs ;
• les notifications liées aux commentaires de session ;
• les temps de chargements, fenêtres et tableaux.

Bonjour 👋,

Voici la nouvelle Release Note e-gos de juin!

Retrouvez un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

📌 Les nouveautés seront disponibles dans e-gos sous un délai de 48h.

🎓 Sessions en cours sur la page d'accueil

Pour : Collaborateurs

Les collaborateurs peuvent désormais visualiser directement les sessions de formation en cours depuis leur page d'accueil.

Cette évolution permet de :

• Retrouver rapidement les formations actuellement suivies.
• Accéder plus facilement aux informations liées aux sessions en cours.

📋 Évaluations par défaut

Pour : Back office

Il est désormais possible de définir des enquêtes d'évaluation par défaut.

Lors de la création d'une séquence, les enquêtes sélectionnées sont automatiquement ajoutées, ce qui facilite la configuration des formations et garantit une utilisation homogène des évaluations.

👉 Guide utilisateur

📮 Campagnes et catalogues

Pour : Back office, service formation

Une même campagne peut désormais être associée à plusieurs catalogues de formation.

Cette évolution permet de :

• Gagner du temps lors de la création des campagnes.
• Valoriser plusieurs catalogues sans opération de fusion préalable.
• Simplifier la gestion des actions de communication.

👉 Guide utilisateur

📊 Nouveau reporting « Historique de formation »

Pour : Back office et Supérieurs hiérarchiques

Un nouveau reporting Historique de formation est désormais disponible afin de faciliter l'analyse des parcours de formation réalisés.

Ce reporting permet d'extraire l'historique des demandes et formations selon de nombreux critères de sélection.

Cette évolution permet de :

• Consolider facilement les données de formation réalisées.
• Produire des analyses et reportings plus détaillés.
• Faciliter le suivi de l'activité formation au niveau des équipes et des organisations

⚙️ Politique d'annulation des sessions

Pour : Tous les rôles

Il est désormais possible de définir des conditions d'annulation personnalisées pour les sessions de formation.

Cette évolution permet de :

• Communiquer des règles d'annulation adaptées à chaque contexte.
• Diffuser automatiquement ces informations dans les convocations des participants. (Intra, interne)
• Harmoniser la communication autour des conditions d'annulation.

👉 Guide utilisateur

🔍 Nouveau filtre d'exclusion dans les tableaux V2

Pour : Tous rôles

Les tableaux des sessions et des demandes de formation disposent désormais d'un nouvel opérateur de filtre "Est différent de".

Cette évolution permet de :

• Exclure facilement une valeur spécifique lors de vos recherches.
• Construire des vues et reportings plus précis.
• Affiner l'analyse de vos données sans multiplier les filtres.

📄 Nouvelle colonne dans le rapport « Suivi des demandes »

Pour : Service Formation et Back office

Le rapport Suivi des demandes intègre désormais une nouvelle colonne Statut groupé (demande).

Cette colonne est ajoutée avant la colonne Statut (Demande) afin de faciliter la lecture et l’analyse des statuts des demandes.

Cette évolution permet de :

• Disposer d’une vision plus synthétique des statuts des demandes.
• Simplifier les analyses et regroupements dans les exports.
• Améliorer l’exploitation des données dans les reportings.

🔧 Améliorations & correctifs

✍️ Amélioration de l'émargement digital

Plusieurs optimisations ont été apportées afin d'améliorer la fiabilité et le confort d'utilisation de l'émargement digital.

🎨 Optimisation de l'interface V2

Des ajustements ergonomiques et techniques ont été réalisés sur l'interface V2 afin d'améliorer la fluidité de navigation et l'expérience utilisateur globale.

Bonjour 👋,

Voici la nouvelle Release Note e-gos de mai !

Retrouvez un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

📌 Les nouveautés seront disponibles dans e-gos sous un délai de 48h.

📈 Nouveaux graphiques de suivi des sessions

Pour : Rôle Service Formation, back office

De nouveaux graphiques permettent un meilleur pilotage des sessions :

• Suivi visuel des indicateurs clés
• Lecture simplifiée des données d’activité

👉 Guide utilisateur

🏅 Suivi des certifications dans “Mon équipe”

Pour : Managers, RH et Service Formation

Les rôles managers peuvent désormais suivre plus facilement les certifications de leurs équipes avec un nouvel onglet :

• Certifications obtenues
• Échéances de renouvellement

👉 Guide utilisateur

📄 Attestation de réalisation

Pour : Tous les rôles

Une nouvelle fonctionnalité d’attestation de réalisation de formation est désormais disponible dans e-gos :

• Génération automatique d’une attestation de réalisation au format PDF

👉 Guide utilisateur

🔍 UX : Amélioration des filtres v2

Pour : rôles front et back office (nouvelle interface uniquement)

• Cumul des valeurs dans les filtres disponible (”fait partie de”) côté sessions et demandes
• Non applicable à tous les types de filtres

🦺 Évolutions Portail Certifications

Pour : Référents Certifications HSE et back office

Plusieurs améliorations ont été apportées au suivi des certifications et recyclages :

• Nouvelles colonnes : matricule, domaine, thème, axe, établissement
• Filtres disponibles sur toutes les colonnes
• Recherche des demandes facilitée

👉 Guide utilisateur

🔧 Correctifs & améliorations

• Amélioration des performances globales
• Nouveau design de la page reportings
• (Nouvelle interface) Catalogue : image par organisme de formation
• Sélection du fuseau horaire et de la langue sur le profil utilisateur
• Fuseau horaire indiqué dans les mails de convocations

⭐ Focus du mois : sauvegarde des vues personnalisées (V2)

Les utilisateurs de la nouvelle interface V2 peuvent désormais sauvegarder leurs vues personnalisées sur les listes des sessions et des demandes.

Cette évolution permet de :

• conserver ses filtres et colonnes favorites,
• retrouver rapidement une vue adaptée à son activité,
• gagner du temps dans le suivi quotidien des sessions et demandes.

Les vues enregistrées restent disponibles lors des prochaines connexions.

👉 Guide utilisateur

Bonjour 👋,

Voici la nouvelle Release Note e-gos de mars!

Un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

🎨 Nouveau design du catalogue (beta test)

Pour : rôles front office avec la nouvelle interface v2

• Filtrer avec plusieurs critères simultanément pour des résultats plus précis
• Onglets personnalisables (domaine, thème, axe)
• Affichage au choix : cartes ou liste
• Personnalisation des images
• Personnalisation des tags (domaine, thème, axe

👉 Guide utilisateur

📅 Demande dates de sessions aux OF

Pour : gestionnaires de formation

• Nouveau bouton « Demande de dates » à la création d'une session
• Sélection de la formation et du contact OF (pédagogie, facturation ou inscription)
• Pré-remplissage automatique des informations + emails personnalisables avant envoi

👉 Guide utilisateur

📊 Ajout d'informations pour proposer des dates de sessions en masse

Pour : gestionnaires de formation

• Ajout d'informations de demande et de session (modalité, type, lieu, etc.)
• Matching basé sur la session préférée
• Matching basé sur les disponibilités

👉 Guide utilisateur

💰 Gestion des coûts au niveau des sessions (beta test - nouveaux clients)

Pour : gestionnaires de formation

• Simplification de la gestion des coûts
• Fusion des pages coûts engagés et coûts réalisés
• Calcul automatique du solde et du reste à charge
• Possibilité de verrouiller / déverrouiller un coût participant pour l’ajuster manuellement

👉 Accompagnement sur demande

📨 Inscription de participants en attente de validation

Pour : gestionnaires de formation & service formation

• Nouvelle liste « En attente de validation » dans l’onglet participants
• Vision de la capacité prévisionnelle
• Possibilité d’inscrire directement en contournant la validation

👉 Guide utilisateur

⚙️ Nouveau paramétrage des mails par session ou séquence

Pour : gestionnaires de formation

• Paramétrage possible pour les convocations et rappel de départ en formation
• Paramétrage possible au niveau global
• Non rétroactif

👉 Guide utilisateur

📥 Ajout d’informations multi-séquences dans les exports

Pour : gestionnaires de formation & service formation

• Les lieux, formateurs et co-formateurs sont compilés dans le cas d’une session multi-séquences
• Aucune information supprimée

🔧 Correctifs & améliorations

• Configuration des rôles en commentaires par tenant
• Ajout de liens et formatage Markdown dans les commentaires
• Limite de caractères des commentaires augmentée à 2000
• Création de formations avec coûts à 0€ possible
• Blocage des doublons de demandes (toutes campagnes confondues)
• Nouveau motif d’absence : « Annulation hors délai »
• Suppression des participants → session automatiquement « terminée » et supprimable
• Ajout du centre de coûts dans le snapshot de la demande
• Sélection multiple possible sur les filtres de la nouvelle interface (exemple: statut à valider + en attente de déploiement)
• Ajout du lien visio/externe pour les classes virtuelles dans les emails formateurs et convocations

Bonjour 👋,

🚀 e-gos – Release Note

Voici la nouvelle Release Note e-gos de février !

Un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.
​

👀 Évaluations en attente sur la page d’accueil

Pour : collaborateurs, managers, RH, service formation

• Actions en attente visibles en haut de l’accueil
• Nouveau design plus lisible
• Améliore le taux de complétion des évaluations
• Card affichée uniquement s’il y a une action à faire

👉 Guide utilisateur

✍️ Liens et mise en forme dans les emails

Pour : gestionnaires de formation

• Liens et texte formaté via Markdown dans les commentaires
• Commentaires plus visibles dans les notifications

👉 Guide utilisateur

📊 Personnalisation du tableau des demandes

Pour : managers, RH, service formation, gestionnaires

• Afficher / masquer les graphiques
• 3 modes d’affichage : confort, standard, compact

👉 Guide utilisateur

🛑 Blocage des changements de coûts demande

Pour : gestionnaires de formation

• Option pour empêcher la modification des coûts portés par la demande
• Disponible lors de la requalification ou d’une proposition hors catalogue

👉 Guide utilisateur

✉️ Destinataires en copie sur les notifications session

Pour : gestionnaires de formation

• Ajout de destinataires en Copie dans les paramètres des emails session

👉 Guide utilisateur

🛠️ Correctifs & améliorations

• Nouvelle colonne Population dans l’export sessions
• Nouveau dispositif Actions Gratuites
• Colonne UO dans l’export des annulations
• Changement de statut facilité : approuvée ↔ refusée ↔ annulée (admin)
• Choix du statut de publication à la création d’une session
• Possibilité de proposer des sessions déjà convoquées
• Alerte si présence + absence ≠ durée de session
• Recherche par code action lors d’une requalification
• Affichage du code session en cas de conflit formateur
• Ajout lieu + salle dans l’email de confirmation de réservation

Bonjour 👋,

Bienvenue dans cette nouvelle édition de notre newsletter mensuelle e-gos !​ 🎉

Nouvelle année, nouvelles fonctionnalités : trouvez rapidement la formation idéale via une nouvelle barre de recherche depuis la page d'accueil e-gos et venez découvrir de nombreuses évolutions pensées pour vous faire gagner du temps et simplifier la gestion des formations. Les fonctionnalités seront disponibles dans l'outil sous un délai de 48 heures.
​

📅 Breaking news!
Nous serons aussi présents les 28 et 29 janvier au salon Learning Technologies à Paris sur le stand F72 de Cegos.

Venez nous rencontrer pour échanger autour du TMS e-gos ou découvrir une démonstration de nos dernières nouveautés.

🔎 Nouveau moteur de recherche personnalisable depuis la page d’accueil

Fonctionnalité disponible pour les utilisateurs ayant un accès au front e-gos (activation gratuite sur demande à support@egos-learning.com)

• Nouvelle barre de recherche formation personnalisable aux couleurs de votre entreprise

👉 Guide Utilisateurs ici

🗂️ Mise à jour des demandes simplifiée

Pour gestionnaires et service formation (avec un accès au front e-gos)

• Éditer plus simplement une ou plusieurs demandes depuis le tableau des demandes via le bouton « Mettre à jour ».
• Mise à jour possible depuis une demande via le menu d'action

👉 Guide Utilisateurs ici

📁 Chargement des sessions OF

Pour les clients bénéficiant des connecteurs catalogues Cegos et IB Cegos.

• Récupération automatique des dates de sessions disponibles via nos connecteurs API auprès de l’organisme compatible, depuis l’onglet Sessions du catalogue, via le bouton « Charger plus de sessions ».

👉 Guide Utilisateurs ici

📝 Évaluations

• Nouveau design des questions NPS et Score pour enrichir l’expérience utilisateur
• Nouvelle version des contenus d’e-mails afin de booster le taux de complétion

📅 Publication des sessions

Pour les gestionnaires

• Publiez plus facilement et plus rapidement vos dates de sessions sur le catalogue front, sans avoir à renseigner la planification détaillée.

📝 Proposition de sessions

Pour les gestionnaires

• Sélectionner toutes les sessions en un clic pour les proposer en masse
• Proposer de nouvelles sessions même si la demande a déjà reçu des propositions

🦺 HSE

• Recycler automatiquement les données historiques dès que de nouvelles demandes sont créées dans e-gos

🛠️ Correctifs et évolutions

• Mettre une demande avec le statut « session refusée » en attente
• Ouvrir la fiche collaborateur et la session depuis le tableau des demandes via le menu d'action
• Mise à jour de l’ordre des e-mails depuis la session
• Possibilité de sauvegarder l’absence d'un participant quel que soit le statut de la session
• Recherche d’un collaborateur par prénom en plus du nom depuis l'onglet participant des sessions.

Bonjour 👋,

🚀 e-gos – Release Note

Voici la nouvelle Release Note e-gos de novembre !

Un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

🔎 Vues sauvegardées

Pour managers, RH, service formation et gestionnaires

• Possibilité de sauvegarder ses filtres
• Retrouver rapidement ses vues dans les listes

👉 Guide Utilisateurs ici

🏷️ Gestion des tags

Pour gestionnaires

• Ajout, modification et suppression de tags
• Les tags sont visibles sur les demandes pour :

• Managers
• RH
• Service formation

👉 Guide Utilisateurs ici

📁 Nouvelle vue documents

Pour service formation

• Accès à une page dédiée
• Meilleure visibilité des documents liés aux sessions et demandes

👉 Guide Utilisateurs ici

⭐ Comptes VIP

• Visibilité renforcée sur les utilisateurs VIP
• Affichage clair dans les tableaux demandes

📅 Suivi des modifications de sessions

Pour gestionnaires

• Historique plus précis des changements de planning et créneaux

👤 Création de demandes pour ses N-2

Pour managers

• Un manager peut maintenant créer une demande pour ses collaborateurs N-2 depuis l'application client

📊 Axe dans l’historique de formation

• Nouvelle colonne “Axe” dans le tableau des demandes de formation

🔁 Duplication des sessions

• Lors de la duplication, la configuration des emails est désormais reprise automatiquement
• Moins d’oubli, moins de réglages manuels

Bonjour 👋,

🚀 e-gos – Release Note

Voici la nouvelle Release Note e-gos de octobre !

Un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

🧩 Nouvelles fonctionnalités

• Les commentaires in-app passent à la vitesse supérieur ! Nouvelle messagerie privée par rôle et fil de discussion amélioré. [Lire le guide utilisateur]
• Nouvelle règle de calcul des jours de formation dans les exports de suivi de sessions et de demandes. [Lire le guide utilisateur]
• Ajout d’un bouton “Ajouter une demande” pour les services formation, directement depuis la page des demandes.
• L’export suivi budgétaire s’enrichit de trois nouvelles colonnes pour un suivi plus précis des coûts annexes et frais stagiaires.

🐞 Bugs corrigés

• Les invitations calendrier formateurs incluent désormais automatiquement la salle de formation.
• Le nom de l’organisation de formation s’affiche correctement pour les demandes hors catalogue dans le tableau des demandes d'équipe.
• La colonne “Évaluation à chaud” est désormais correctement renseignée dans les exports de sessions.

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter la Release Note e-gos de septembre !

Un résumé mensuel des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

💬 Demandes de formation

• Ajout de la liste des prochains validateurs dans le workflow de validation.
• Affichage du rôle du validateur en plus de son nom dans l’historique d’une demande.
• Possibilité pour les supérieurs hiérarchiques de s’inclure dans les demandes de formation de leur équipe.

📊 Tableau des demandes

• Ajout de graphiques en temps réel pour les gestionnaires et services formation. [guide utilisateur]
• Ajout d’une colonne « coûts annulés facturés » dans le tableau des demandes.

📝 Exports

• Nouveau type d’export du catalogue de formation (gestionnaires et services formation).
• Ajout de la somme des coûts de toutes les séquences dans l’export des sessions.

📅 Back office (gestionnaires)

• L’affichage et la gestion des convocations sont désormais disponibles depuis l’onglet Participants. [guide utilisateur]
• Possibilité d’inscrire des demandes non assignées sur des sessions afin de réserver des places.

📨 Notifications e-mails

• Ajout de la liste des participants dans les rappels de convention envoyés par e-mail.
• Amélioration du message d’absence envoyé par e-mail.

Ces nouveautés seront progressivement déployées et visibles dans les prochaines 48 heures.
​
Bonne découverte !

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Juillet ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
​

🏠 Homepage

• Nouvelle page d’accueil dans l'app admin avec moteur de recherche.
• Affichage des dernières pages visitées.

📂 Menu de navigation

• Réorganisation du menu pour plus de simplicité.
• Ajout d’une recherche globale accessible partout depuis le menu en back office.

📅 Sessions

• Possibilité de dupliquer une session en un clic.
• Support des sessions non planifiées (e-learning, langues, etc.).

🏅 Certifications

• Possibilité d'ajouter plusieurs certifications par participant.

📝 Évaluations

• Upload manuel des évaluations possible depuis la fiche session.

📊 Exports

• Amélioration des exports pour les sessions complexes (cumul des heures et des coûts sur toutes les séquences).
• Les financements annulés sont exclus des exports budgétaires.

🗓️ Calendrier

• Meilleure récupération des réponses aux invitations (acceptation / refus).

⚙️ Améliorations diverses

• Ajout d’un compteur d’heures de formation pour les collaborateurs et managers dans l’app Client.
• Plus de collaborateurs visibles lors de la création de demandes pour son équipe.
• Amélioration de l'UX en back office avec des couleurs sur les statuts.
• Amélioration de l’email d’absence envoyé, avec demande de réponse sur l’email du chargé de formation.