Bonjour 👋,

🚀 e-gos – Release Note

Voici la nouvelle Release Note e-gos de février !

Un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.
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👀 Évaluations en attente sur la page d’accueil

Pour : collaborateurs, managers, RH, service formation

• Actions en attente visibles en haut de l’accueil
• Nouveau design plus lisible
• Améliore le taux de complétion des évaluations
• Card affichée uniquement s’il y a une action à faire

👉 Guide utilisateur

✍️ Liens et mise en forme dans les emails

Pour : gestionnaires de formation

• Liens et texte formaté via Markdown dans les commentaires
• Commentaires plus visibles dans les notifications

👉 Guide utilisateur

📊 Personnalisation du tableau des demandes

Pour : managers, RH, service formation, gestionnaires

• Afficher / masquer les graphiques
• 3 modes d’affichage : confort, standard, compact

👉 Guide utilisateur

🛑 Blocage des changements de coûts demande

Pour : gestionnaires de formation

• Option pour empêcher la modification des coûts portés par la demande
• Disponible lors de la requalification ou d’une proposition hors catalogue

👉 Guide utilisateur

✉️ Destinataires en copie sur les notifications session

Pour : gestionnaires de formation

• Ajout de destinataires en Copie dans les paramètres des emails session

👉 Guide utilisateur

🛠️ Correctifs & améliorations

• Nouvelle colonne Population dans l’export sessions
• Nouveau dispositif Actions Gratuites
• Colonne UO dans l’export des annulations
• Changement de statut facilité : approuvée ↔ refusée ↔ annulée (admin)
• Choix du statut de publication à la création d’une session
• Possibilité de proposer des sessions déjà convoquées
• Alerte si présence + absence ≠ durée de session
• Recherche par code action lors d’une requalification
• Affichage du code session en cas de conflit formateur
• Ajout lieu + salle dans l’email de confirmation de réservation

Bonjour 👋,

Bienvenue dans cette nouvelle édition de notre newsletter mensuelle e-gos !​ 🎉

Nouvelle année, nouvelles fonctionnalités : trouvez rapidement la formation idéale via une nouvelle barre de recherche depuis la page d'accueil e-gos et venez découvrir de nombreuses évolutions pensées pour vous faire gagner du temps et simplifier la gestion des formations. Les fonctionnalités seront disponibles dans l'outil sous un délai de 48 heures.
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📅 Breaking news!
Nous serons aussi présents les 28 et 29 janvier au salon Learning Technologies à Paris sur le stand F72 de Cegos.

Venez nous rencontrer pour échanger autour du TMS e-gos ou découvrir une démonstration de nos dernières nouveautés.

🔎 Nouveau moteur de recherche personnalisable depuis la page d’accueil

Fonctionnalité disponible pour les utilisateurs ayant un accès au front e-gos (activation gratuite sur demande à support@egos-learning.com)

• Nouvelle barre de recherche formation personnalisable aux couleurs de votre entreprise

👉 Guide Utilisateurs ici

🗂️ Mise à jour des demandes simplifiée

Pour gestionnaires et service formation (avec un accès au front e-gos)

• Éditer plus simplement une ou plusieurs demandes depuis le tableau des demandes via le bouton « Mettre à jour ».
• Mise à jour possible depuis une demande via le menu d'action

👉 Guide Utilisateurs ici

📁 Chargement des sessions OF

Pour les clients bénéficiant des connecteurs catalogues Cegos et IB Cegos.

• Récupération automatique des dates de sessions disponibles via nos connecteurs API auprès de l’organisme compatible, depuis l’onglet Sessions du catalogue, via le bouton « Charger plus de sessions ».

👉 Guide Utilisateurs ici

📝 Évaluations

• Nouveau design des questions NPS et Score pour enrichir l’expérience utilisateur
• Nouvelle version des contenus d’e-mails afin de booster le taux de complétion

📅 Publication des sessions

Pour les gestionnaires

• Publiez plus facilement et plus rapidement vos dates de sessions sur le catalogue front, sans avoir à renseigner la planification détaillée.

📝 Proposition de sessions

Pour les gestionnaires

• Sélectionner toutes les sessions en un clic pour les proposer en masse
• Proposer de nouvelles sessions même si la demande a déjà reçu des propositions

🦺 HSE

• Recycler automatiquement les données historiques dès que de nouvelles demandes sont créées dans e-gos

🛠️ Correctifs et évolutions

• Mettre une demande avec le statut « session refusée » en attente
• Ouvrir la fiche collaborateur et la session depuis le tableau des demandes via le menu d'action
• Mise à jour de l’ordre des e-mails depuis la session
• Possibilité de sauvegarder l’absence d'un participant quel que soit le statut de la session
• Recherche d’un collaborateur par prénom en plus du nom depuis l'onglet participant des sessions.

Bonjour 👋,

🚀 e-gos – Release Note

Voici la nouvelle Release Note e-gos de novembre !

Un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

🔎 Vues sauvegardées

Pour managers, RH, service formation et gestionnaires

• Possibilité de sauvegarder ses filtres
• Retrouver rapidement ses vues dans les listes

👉 Guide Utilisateurs ici

🏷️ Gestion des tags

Pour gestionnaires

• Ajout, modification et suppression de tags
• Les tags sont visibles sur les demandes pour :

• Managers
• RH
• Service formation

👉 Guide Utilisateurs ici

📁 Nouvelle vue documents

Pour service formation

• Accès à une page dédiée
• Meilleure visibilité des documents liés aux sessions et demandes

👉 Guide Utilisateurs ici

⭐ Comptes VIP

• Visibilité renforcée sur les utilisateurs VIP
• Affichage clair dans les tableaux demandes

📅 Suivi des modifications de sessions

Pour gestionnaires

• Historique plus précis des changements de planning et créneaux

👤 Création de demandes pour ses N-2

Pour managers

• Un manager peut maintenant créer une demande pour ses collaborateurs N-2 depuis l'application client

📊 Axe dans l’historique de formation

• Nouvelle colonne “Axe” dans le tableau des demandes de formation

🔁 Duplication des sessions

• Lors de la duplication, la configuration des emails est désormais reprise automatiquement
• Moins d’oubli, moins de réglages manuels

Bonjour 👋,

🚀 e-gos – Release Note

Voici la nouvelle Release Note e-gos de octobre !

Un résumé des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

🧩 Nouvelles fonctionnalités

• Les commentaires in-app passent à la vitesse supérieur ! Nouvelle messagerie privée par rôle et fil de discussion amélioré. [Lire le guide utilisateur]
• Nouvelle règle de calcul des jours de formation dans les exports de suivi de sessions et de demandes. [Lire le guide utilisateur]
• Ajout d’un bouton “Ajouter une demande” pour les services formation, directement depuis la page des demandes.
• L’export suivi budgétaire s’enrichit de trois nouvelles colonnes pour un suivi plus précis des coûts annexes et frais stagiaires.

🐞 Bugs corrigés

• Les invitations calendrier formateurs incluent désormais automatiquement la salle de formation.
• Le nom de l’organisation de formation s’affiche correctement pour les demandes hors catalogue dans le tableau des demandes d'équipe.
• La colonne “Évaluation à chaud” est désormais correctement renseignée dans les exports de sessions.

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter la Release Note e-gos de septembre !

Un résumé mensuel des améliorations, nouvelles fonctionnalités et correctifs apportés à e-gos au cours du dernier mois.

💬 Demandes de formation

• Ajout de la liste des prochains validateurs dans le workflow de validation.
• Affichage du rôle du validateur en plus de son nom dans l’historique d’une demande.
• Possibilité pour les supérieurs hiérarchiques de s’inclure dans les demandes de formation de leur équipe.

📊 Tableau des demandes

• Ajout de graphiques en temps réel pour les gestionnaires et services formation. [guide utilisateur]
• Ajout d’une colonne « coûts annulés facturés » dans le tableau des demandes.

📝 Exports

• Nouveau type d’export du catalogue de formation (gestionnaires et services formation).
• Ajout de la somme des coûts de toutes les séquences dans l’export des sessions.

📅 Back office (gestionnaires)

• L’affichage et la gestion des convocations sont désormais disponibles depuis l’onglet Participants. [guide utilisateur]
• Possibilité d’inscrire des demandes non assignées sur des sessions afin de réserver des places.

📨 Notifications e-mails

• Ajout de la liste des participants dans les rappels de convention envoyés par e-mail.
• Amélioration du message d’absence envoyé par e-mail.

Ces nouveautés seront progressivement déployées et visibles dans les prochaines 48 heures.
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Bonne découverte !

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Juillet ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
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🏠 Homepage

• Nouvelle page d’accueil dans l'app admin avec moteur de recherche.
• Affichage des dernières pages visitées.

📂 Menu de navigation

• Réorganisation du menu pour plus de simplicité.
• Ajout d’une recherche globale accessible partout depuis le menu en back office.

📅 Sessions

• Possibilité de dupliquer une session en un clic.
• Support des sessions non planifiées (e-learning, langues, etc.).

🏅 Certifications

• Possibilité d'ajouter plusieurs certifications par participant.

📝 Évaluations

• Upload manuel des évaluations possible depuis la fiche session.

📊 Exports

• Amélioration des exports pour les sessions complexes (cumul des heures et des coûts sur toutes les séquences).
• Les financements annulés sont exclus des exports budgétaires.

🗓️ Calendrier

• Meilleure récupération des réponses aux invitations (acceptation / refus).

⚙️ Améliorations diverses

• Ajout d’un compteur d’heures de formation pour les collaborateurs et managers dans l’app Client.
• Plus de collaborateurs visibles lors de la création de demandes pour son équipe.
• Amélioration de l'UX en back office avec des couleurs sur les statuts.
• Amélioration de l’email d’absence envoyé, avec demande de réponse sur l’email du chargé de formation.

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Juin ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
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📅 Demandes de formation

• Demandes de formation anonymes : possibilité de créer plusieurs demandes anonymes en une seule fois.
• Nouveau champ “date d’échéance de réalisation” dans le formulaire et le tableau des demandes.

• La section “Détails session” est désormais toujours visible, quelle que soit l’étape du workflow.
• Amélioration du filtre de campagnes sur le tableau des demandes.

📌 Sessions

• Envoi manuel des évaluations : ajout d’un bouton d’envoi manuel depuis la session.
• Coûts : possibilité d’ajouter plusieurs coûts du même type pour un même prestataire.
• Emails : les co-animateurs reçoivent désormais les emails, avec possibilité d’en ajouter plusieurs sur un créneau.

🧑‍🏫 Créneaux

• Convocation : ajout d’une option pour ne pas renvoyer l’email de convocation lors de la mise à jour d’un créneau.
• Formateurs : assignation possible d’un formateur et d’un co-formateur par jour.

👤 Rôles et périmètre

• Rôles personnalisés : possibilité de créer des rôles utilisateurs personnalises en plus des collaborateurs, managers, RH et Service Formation.

🗂 Catalogue

• Ajout d’un filtre catalogue pour la recherche.
• Réorganisation des filtres pour une lecture plus fluide.

📢 Campagnes

• Possibilité de désactiver les notifications (refus, validation, annulation) pour les collaborateurs et managers, campagne par campagne.

📤 Exports & Reporting

• Meilleur suivi des demandes : cumul automatique des heures et des coûts, y compris sur les sessions complexes.
• Reporting email : ajout d’un module de visualisation des détails d’envois.

🗃 Archivage

• Archivage de la prévisualisation des emails envoyés : les contenus sont supprimés après 45 jours.
• Demandes archivées : import possible de certificats au format PDF.

🧪 HSE

• Demandes HSE : amélioration du processus de création de demande.

⚙️ Technique

• Nettoyage et maintenance : correctifs mineurs.
• Traductions : mise à jour des traductions FR.
• Tri des années : tri des listes du plus récent au plus ancien.

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Mai ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
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📢 Ces nouveautés sont en cours de déploiement et seront visibles pour tous dans les prochains jours.
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✨ Nouvelles fonctionnalités

• Création de demandes de formation non assignées/anonymes depuis le back-office.
• Possibilité d’ajouter plusieurs co-animateurs sur un créneau de session.
• Possibilité d’ignorer la validation budgétaire pour les demandes hors catalogue si aucun rôle associé n’existe pour le client.
• Personnalisation possible des couleurs du menu de navigation de l’application client.
• Désactivation possible des notifications de confirmation/refus/annulation de demande au niveau de la campagne.

🔧 Améliorations

• Suivi des annulations : prise en compte des coûts séquences dans les cas de sessions complexes.
• Email de convocation : texte ajusté si l’envoi d’invitation calendrier est désactivé.
• Passeport Formation : ajout des historiques de formation du collaborateur.
• Suivi budgétaire : ajout d’une colonne indiquant les coûts annulés / facturés par demande.
• Ajout d’un nouveau type de coût annexe : frais formateur.
• Envoi automatique des évaluations aux participants inscrits tardivement.
• Ajout du logo client dans le pied de page des notifications emails et convocations.

🛠️ Correctifs

• Export des demandes : conservation correcte de la première date de go live/déploiement.
• Auto-inscriptions : suppression de l’envoi répétitif de l’email « lieu d’accueil » si déjà envoyé.
• Modifications de planning : pas de renvoi de l’email « lieu d’accueil » à chaque changement de planification.
• Correction de l’affichage de la modalité pédagogique dans certaines demandes mal interprétées.

⚙️ Optimisations

• Amélioration des performances générales et résolution de bugs mineurs.

Bonjour 👋,

Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois d'Avril ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.

Ces nouveautés sont en cours de déploiement et seront visibles pour tous dans les prochains jours.

✨ Nouvelles fonctionnalités & améliorations

Formations et Sessions

• Ajout du type de question à choix multiples dans les formulaires d’évaluations.
• Possibilité d'envoyer des convocations et invitations calendrier après modification des créneaux.
• Possibilité d’afficher des formations au catalogue sur des demi-journées.
• Ajout des formations en cours dans l’historique de formation des collaborateurs.
• Possibilité d’ajouter un certificat même quand le statut de certification est "échoué".
• Possibilité de saisir les absences sans attendre la réception de la feuille d’émargement.

Suivi des demandes et gestion des collaborateurs

• Possibilité pour un manager de voir les demandes de ses collaborateurs jusqu’à 2 niveaux.
• Suivi en temps réel des emails de demande et de session depuis l’onglet Historique (prévisualisation des emails envoyés).
• Ajout de 3 nouvelles colonnes dans le suivi des demandes : Session, Date de début, Date de fin.
• Plus de documents visibles dans l’onglet Documents d’une demande.
• Possibilité d’ajouter des documents et des devis en pièce jointe sur les demandes du catalogue.
• Possibilité de modifier le matricule d’un collaborateur directement dans e-gos.

Emails et Notifications

• Ajout d'un nouvel email destiné au collaborateur lors d'une absence à une formation.
• Ajout de la liste des participants dans l’email de demande de documents pour clôture destiné aux organismes de formation.
• Ajout d’un champ de commentaire libre dans l’email de demande de documents pour clôture de session.
• Mise à jour de l’email récapitulatif des auto-inscriptions : ajout de la campagne et d’un fichier complet en pièce jointe.
• Amélioration de l’email de proposition de session avec le détail complet des créneaux.
• Le motif d’annulation est désormais visible dans les emails d'annulation (inscription et session).

Reporting et Exports

• Export suivi budgétaire enrichi avec les données archivées sur 6 ans.
• Nouvel export de suivi de la planification des sessions.
• Nouvel export de suivi de l’envoi des emails.
• Nouveau tableau de suivi de l’envoi des emails liés aux sessions.
• Amélioration de l’export de suivi des annulations.

Paramètres et Interface

• Affichage dans les paramètres généraux des emails de session des types de sessions correspondant (Inter, Intra, Interne).
• Amélioration des performances de chargement des demandes de formation.
• Mise à jour des textes en français dans l’interface et dans les emails.
• Nouvel import pour les création et mise à jour des historiques de formation collaborateurs.

🛠️ Correctifs

• Correction de l’envoi des formulaires d’évaluation pour les inscriptions post-formation.
• Correction de l'affichage du lieu dans le tableau de suivi des demandes.
• Correction d’un bug d’envoi automatique d’évaluations à chaud pour les absents.
• Correction d’un bug d’envoi automatique des relances programmes/formations pour une demande hors catalogue.

Bonjour 👋,
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Nous sommes ravis de vous présenter notre “Release Note” e-gos du mois de Mars ! Un résumé mensuel des améliorations, des nouvelles fonctionnalités et des correctifs récents apportés à e-gos sur le dernier mois.
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✨ Nouvelles fonctionnalités

• Proposition de sessions en masse pour accélérer le déploiement depuis le tableau des demandes.
• Ajout d’un nouveau tag personnalisable pour le catalogue et l’offre de formation (ex: "Last Minute").
• Ajout d’une section description sur la page de présentation des actions de formation dans le catalogue.
• Possibilité de créer manuellement un employé depuis l’interface d’administration.
• Gestion des recyclages dans le module HSE/Certifications.
• Possibilité de changer le logo, le texte et les liens de la page d’accueil depuis l’admin e-gos.
• Possibilité de changer l'année d'une session pour faciliter la re-planification des équipes.

📧 Améliorations liées aux emails et notifications

• Email mensuel aux managers avec : Le récapitulatif des formations passées. Un rappel des départs en formation de leurs collaborateurs.
• Historisation des emails envoyés et traçage de l’ouverture des emails envoyés depuis e-gos.
• Ajout d’une relance automatique pour la réception des documents de clôture de session.
• Possibilité de désactiver l’envoi des invitations calendrier pour plus de flexibilité.
• Ajout d’un message d’alerte lors de l’inscription à une session Intra concernant l’envoi des convocations à l’Organisme de Formation (OF).

⚙️ Améliorations administratives et UX

• Modification en masse des demandes pour les administrateurs.
• Ajout de plusieurs financements du même type sur une formation.
• Ajout des champs "Année" et "Code référence" sur les coûts des sessions.
• Anonymisation des exports des évaluations pour plus de confidentialité.
• Trie des séquences par date chronologique dans les sessions pour une meilleure lisibilité.
• Correction du filtre Métier sur le tableau Équipe.