Propely - Produktoppdateringer og nyheter

Den eksterne oppgavesiden er nå totalrenovert.

Du kan nå dele en oppgave direkte med leverandører, entreprenører eller andre eksterne parter, uten at de trenger innlogging i Propely. Via en ekstern lenke får de tilgang til oppgaven, kan følge fremdrift og kommunisere underveis. All kommunikasjon samles på én plass, og du slipper løse e-posttråder.

Les mer om den eksterne oppgavesiden her.

Det er nå mulig å legge til tags og interne notater på leverandører for bedre strukturering og oppfølging. Funksjonaliteten er kun synlig for utleiere og gir økt fleksibilitet i organisering og administrasjon av leverandørdata.

Propely har nå innført totrinnsbekreftelse (2FA) i plattformen. Nye brukere må verifisere e-postadressen sin ved første innlogging for å ta løsningen i bruk.

Kravet gjelder på tvers av web, Android og iOS.

Samtidig får selskapsadministratorer nå mulighet til å pålegge bruk av 2FA ved pålogging for sine brukere. Dette gir et ekstra sikkerhetslag ved å bekrefte brukerens identitet utover passord. Innstillingen kan administreres under Selskapsinnstillinger.

Ved endring av kravet vil alle administratorer automatisk motta et varsel på e-post.

Denne funksjonaliteten er et viktig steg i arbeidet med å styrke sikkerheten i Propely.

Vi har lansert en ny og forbedret eiendomsside med oppdatert design og tydeligere oppbygning. Hver eiendom har nå egne dedikerte undersider, som er tilgjengelige direkte fra venstremenyen. Her kan du enkelt jobbe med blant annet:

• Oppgaver og rutiner
• Brukere
• Leverandører og entreprenører
• Leietakere
• Dokumentasjonssamling
• Serviceavtaler
• Filer

Denne kontekstbaserte visningen gjør det enklere å jobbe strukturert med én eiendom om gangen, gir bedre oversikt og bidrar til en mer effektiv og sammenhengende arbeidsflyt på tvers av team og roller.
​
Samtidig har vi gjennomført flere tekniske forbedringer under panseret, som gir økt ytelse, bedre stabilitet og en smidigere brukeropplevelse i hverdagen.

Oppdatert design på IK-rapporter (HMS)

Designet på IK-rapporter (HMS) er nå oppdatert og visuelt tilpasset den nye eiendomssiden. Dette gir en mer konsistent opplevelse og bedre sammenheng mellom rapporter og øvrig eiendomsinformasjon.

Utvidet støtte for profilering (branding)

Propely får et visuelt løft med en ny og mer nyansert fargepalett i plattformen. Dette gir bedre støtte for helhetlig og konsistent profilering, og gjør det enklere å tilpasse løsningen til virksomhetens visuelle identitet på tvers av hele Propely.

Vi har lansert en ny guide-knapp som gir deg en direkte snarvei til hjelpesenteret vårt med veiledninger og artikler. Der finner du detaljerte og oversiktlige guider om blant annet hvordan du bruker AI-innboksen og oppretter oppgaver og rutiner.

Du kan også når som helst besøke hjelpesenteret for brukerveiledninger, tidligere webinarer, oppdateringer eller kontakte supportteamet vårt direkte via melding.

AI-innboksen blir stadig smartere og mer nyttig. Nå kan du velge flere NS-koder samtidig, noe som gjør klassifiseringen av saker både raskere og mer presis.

I mobilappen er det nå mulig å sende innlegg og meldinger til utvalgte leietakere på en eiendom, i stedet for å nå alle samtidig. Dette gjør kommunikasjonen mer presis og relevant, og sikrer at riktig informasjon når riktig mottaker til riktig tid.

For å gjøre arbeidet i felt enda smidigere har vi oppdatert flere sentrale funksjoner på iOS. Du kan for eksempel nå sende innlegg direkte til utvalgte leietakere, noe som er perfekt for raske oppdateringer, viktige beskjeder eller andre meldinger som skal ut til en bestemt gruppe.

Sjekklistevisningen har også fått en visuell og funksjonell oppgradering som gjør det enklere å få oversikt, jobbe raskere og holde fokus på det viktigste. I tillegg har vi forbedret filtreringen av oppgavetyper og gjort oppgavelisten mer intuitiv for en enda mer effektiv arbeidsflyt.