Propely - Produktoppdateringer og nyheter

Under serviceavtaler finner du nå Oversikt, der alle faste og behovsbaserte avtaler på eiendommen din er samlet på ett sted.

Har man en avtale med fast servicefrekvens, ser du enkelt om dokumentasjonen er sendt inn for disse. I fanen Krever handling ser du hvilke avtaler som mangler informasjon, og vi foreslår data som bør fylles ut for å berike statistikken og gi bedre flyt i rapportbehandlingen i AI-innboksen.

Avtaler du ikke ønsker å ha med i oversikten eller hente innsikt fra kan enkelt arkiveres, og havner i Arkiv.

Propely kan nå kobles direkte til AI-assistenter via MCP (Model Context Protocol), slik at du kan hente og oppdatere data i Propely gjennom naturlig språk.

Støtte for:

• Å hente, opprette og oppdatere dokumentasjonssamlinger
• Å hente og laste opp filer i dokumentasjonssamlinger
• Å hente prosjekter, krav, leverandører og filer

Eksempler på hva du kan spørre om:

• «Opprett disse 20 rommene med tilhørende arealinformasjon» (fra Excel)
• «Gå gjennom alle serviceavtaler og endre navnet til dette formatet»
• «Vis meg alle pågående rehabiliteringsprosjekter per bygg»

Dette gjør det mulig å automatisere og forenkle rutineoppgaver som tidligere krevde manuelt arbeid i flere trinn.
​Se hvordan du kobler til her.

Rutinesiden har fått en oppdatering og fremstår nå mer i tråd med resten av plattformen. Målet er en mer helhetlig og gjenkjennelig opplevelse på tvers av Propely, slik at det blir enklere å orientere seg uansett hvor i systemet man befinner seg.

Seksjonene for beskrivelse og generelle innstillinger har fått et nytt utseende, med en tydeligere og mer oversiktlig struktur. Filer og opprettede oppgaver vises nå i separate faner, slik at man raskt kan finne det man leter etter uten å måtte scrolle gjennom mye informasjon samtidig.

I tillegg har vi oppdatert menyene for valg av eiendom og leietakere. De nye menyene gjør det enklere å søke opp og velge riktig eiendom eller leietaker når en rutine skal opprettes eller redigeres.

Les mer om rutiner her.

Vedlikeholds- og investeringsplaner vises nå i en egen seksjon på systemsiden, på samme måte som serviceavtaler. Dette gir en samlet oversikt over alle aktiviteter og planer som er knyttet til systemet.

Hva er nytt?

• Egen seksjon for vedlikeholds- og investeringsplaner på systemsiden.
• Samlet oversikt over planer knyttet til det aktuelle systemet.
• En bedre opplevelse på tvers av systeminformasjon, serviceavtaler og planer.
• Raskere tilgang til relevant informasjon når du jobber med systemforvaltning.

Ny oppgaveinnmelding er nå tilgjengelig både på iOS og Android. Den gjør det raskere og enklere å melde inn oppgaver fra mobilen.

Dette er nytt:

• Enkel, intuitiv flyt - Meld inn oppgaver raskt og enkelt med en prosess tilpasset mobil
• Ta og legg ved bilder - Dokumenter enkelt med bilder fra kameraet eller bildebiblioteket ditt
• Søk på nøkkelord - Finn riktig system ved å søke på nøkkelord
• Koble til systemer - Legg til flere systemer på en og samme oppgave ved innmelding
• Filtrer på tagger - Finn oppgaven du leter etter raskere ved å filtrere på tagger

Vi har lansert en ny og forbedret oversikt inne på Systemer. Denne gjør det enklere å navigere, forstå oppbyggingen og jobbe effektivt med systemdata. Den nye visningen introduserer:

• Hierarki: systemer organiseres i logisk rekkefølge med nummerering
• Koblinger: enklere å se sammenhenger mellom systemer
• Ryddigere oppsett: bedre struktur og mer oversiktlig presentasjon

Les mer om den nye systemoversikten her.

Du finner nå en ny fildelingsmodal under «Alle filer» på eiendomssiden, og under dokumentasjon. Med den nye modalen kan du enkelt velge hvilke brukere som skal få tilgang til en spesifikk fil - enten det er leverandører, leietakere eller andre samarbeidspartnere.

Dette gjør delingen mer presis, slik at riktig person får tilgang til riktig fil uten at du må gi bred tilgang til hele dokumentarkivet.

Du kan nå inkludere sjekklister direkte i IK-rapporter. Når du genererer en rapport, kan du velge om du vil inkludere sjekklister fra oppgaver (avvik og egendefinerte oppgavetyper), sjekklister fra rutineoppgaver eller begge deler.

Dette gjør det enklere å dokumentere at alle punkter er kontrollert og fulgt opp og gir et mer komplett bilde av internkontrollen i rapporten.

Du kan nå navigere i den samme mappestrukturen på mobil som du er vant til fra desktop. Filer er sømløst plassert i den eksisterende strukturen din, slik at du alltid finner det du leter etter - uansett hvilken enhet du bruker.
​
I tillegg er filopplasting og -organisering oppgradert med et helt nytt grensesnitt som gjør det raskere og enklere å jobbe med dokumentasjon på farten.

Nå er innholdsbasert søk også tilgjengelig direkte fra Alle filer på eiendommene, slik at du enkelt kan søke på tvers av hele dokumentarkivet fra ett sted.
Tidligere måtte du huske nøyaktig hva en fil het for å finne den. Nå holder det å huske hva som stod i den.

Vil du lære mer om hvordan du bruker innholdsbasert søk i praksis, og få tips til hvordan du får mest mulig ut av funksjonen? Se artikkelen i vårt hjelpesenter.