​Was hat sich bei docu tools im letzten Monat getan? Woran arbeiten wir gerade? Und was kommt als Nächstes?
​

🔎 Kurz zusammengefasst – das hat sich getan:

📱 Android App – 360° & Kamera-Updates

In der Android App wurden die Kamera-Funktionen deutlich erweitert:

• Die 360°-Kamera ist jetzt direkt in den Einstellungen sowie beim Öffnen eines Pins verfügbar
• Fotos können direkt im Pin aufgenommen werden
• Verbesserte Standard-Kamera mit:
  Galerie-Funktion & Notiz-Funktion
• Möglichkeit, mehrere Fotos gleichzeitig aufzunehmen und zu speichern

Aktuell arbeiten wir außerdem an einer Bearbeitungsfunktion für Fotos, inklusive:

• Blitzsteuerung
• Wechsel zwischen Kameras
• Allgemeine Bildbearbeitung
  ​

🍏 iOS App – Neue Projektansicht & GPS-Feature

Auch in der iOS App gibt es wichtige Updates:

• Neue Projektansicht mit verbessertem Design und mehr Übersicht
• Listenansicht für:
  offene Pins & offene Tasks

Zusätzlich neu: das GPS-Feature

• In der Web-App können nun georeferenzierte Pläne hochgeladen werden
• Diese zeigen direkt an, wo Sie sich auf dem Plan befinden

➡️ Das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit auf der Baustelle erheblich

🛒 Webshop in Entwicklung

Wir arbeiten derzeit an einem Webshop, der vor allem unseren Bestandskunden mehr Flexibilität bieten soll:

• Neue Möglichkeiten zur Bezahlung und Erweiterung von docu tools
  ​

🇪🇸 Rebuild Messe in Spanien

Wir sind vom 24.-26.03. in Madrid auf der internationalen REBUILD Messe und freuen uns bereits, Interessent:innen am spanischen Markt kennenzulernen!

Wir freuen uns auf die kommenden Entwicklungen – und sehen uns im nächsten Monthly Recap! 🚀

What’s new at docu tools? What are we currently working on? And what’s coming next?
​

Here’s your overview in our second Monthly Recap 👇
​

🔎 In short – here’s what’s new:

📱 Android App – 360° & Camera Updates

We’ve significantly enhanced the camera features in the Android app:

• The 360° camera is now available in the settings and directly when opening a pin
• Photos can now be taken directly within a pin
• Improved default camera with:
  Gallery function, Note function and ability to capture and save multiple photos at once

We are currently working on a photo editing feature, including:

• Flash control
• Switching between cameras
• General image editing options

🍏 iOS App – New Project View & GPS Feature

There are also important updates in the iOS app:

• New project view with improved design and better overview
• List view for:
  open pins and open tasks

New as well: the GPS feature

• Georeferenced plans can now be uploaded in the web app
• These plans show your exact location directly on the plan

➡️ This saves time and increases accuracy on site

🛒 Webshop in Development

We are currently working on a webshop to provide more flexibility, especially for our existing customers:

• New options for purchasing and managing docu tools

🇪🇸 Rebuild Trade Fair in Spain

We will be in Madrid from 24 to 26 March for the international REBUILD trade fair and are already looking forward to meeting people interested in the Spanish market!

We’re excited about what’s ahead – and see you in the next Monthly Recap! 🚀

Ab sofort geben wir Ihnen einmal im Monat ein kurzes Update direkt aus erster Hand:
​
Was hat sich bei docu tools getan? Woran arbeiten wir gerade? Und was kommt als Nächstes?
​

Den Anfang macht unser Geschäftsführer Max mit Recap #1 👇

🔎 Kurz zusammengefasst – das hat sich getan:

🇧🇷 Entwicklerkonferenz in Brasilien

Im Januar waren unser CEO Max, CTO Alex und Produktmanager Wolfgang bei unserem Entwicklerteam in Brasilien.
​
Vor Ort wurde intensiv an bestehenden Features gefeilt, neue Ideen diskutiert und die strategische Weiterentwicklung abgestimmt. Der direkte Austausch stärkt nicht nur die Zusammenarbeit, sondern sorgt auch dafür, dass neue Features noch praxisnäher umgesetzt werden.

☁️ Erste Hybrid-Cloud-Lösung live

Die erste Hybrid-Cloud bei einem unserer langjährigen staatlichen Kunden ist erfolgreich im Einsatz.

Damit gehen wir einen wichtigen Schritt in Richtung Datensouveränität und bieten noch mehr Flexibilität für Unternehmen mit besonderen Compliance- oder Sicherheitsanforderungen. Melden Sie sich gerne bei uns, sollten Sie hierzu mehr erfahren wollen!

🧭 Neue Navigation & erweiterte Funktionen

Wir haben unsere Navigation umfassend überarbeitet und gleichzeitig wichtige Funktionen ergänzt, um Ihnen eine noch effizientere Nutzung zu ermöglichen.

Mit dem neuen Top- und Seitenmenü profitieren Sie von:

• Integrierter Suchfunktion jetzt auch in der iPad- und Web-App (für Pins, Aufgaben und Pläne)
• Übersichtlicher gestalteten Benutzereinstellungen
• Einem direkten Zugang zum Support Center über das Fragezeichen-Symbol
• Neu gestaltetem Benachrichtigungsbereich für mehr Klarheit

Zudem haben wir einen häufigen Wunsch aus dem Feedback Board umgesetzt:
Wenn Sie Nachunternehmer einladen, werden diese nicht mehr automatisch als Testnutzer angelegt. Stattdessen können sie nun selbstständig eine 14-tägige vollumfängliche Testversion starten.
​

Das schafft mehr Transparenz und Flexibilität in der Zusammenarbeit.

🔐 Strengere Passwortregeln

Wir haben die Passwortanforderungen erhöht, um die Accounts noch besser zu schützen.
Mehr Sicherheit, ohne die Benutzerfreundlichkeit aus den Augen zu verlieren.

📸 360°-Funktion jetzt auch für Android

Gute Nachrichten für alle Android-Nutzer:
Die 360°-Foto-Funktion ist jetzt auch auf Android verfügbar. Damit können 360°-Aufnahmen direkt am Plan gepinnt werden – unabhängig vom Gerät. Das Feature ist als optionales Add-On für unsere

Combo- und Multi-Tool-Pakete verfügbar. Mehr Informationen finden Sie hier: https://docu-tools.com/360-fotos/

💬 Feedback Board

Ihr Input zählt!
Bitte nutzen Sie weiterhin unser Feedback Board und teilen Sie Ihre Ideen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge mit uns. Viele unserer Weiterentwicklungen entstehen direkt aus Ihrem Feedback.

Wir freuen uns auf ein spannendes Jahr – und sehen uns schon bald im nächsten Monthly Recap! 🚀

From now on, you will receive a short monthly update directly from our CEO Max. In this format, we share what has been happening at docu tools, which improvements have been released, and what we are currently working on behind the scenes.

Please find the first recap below👇

🔎 In Summary – Here’s What’s New:

🇧🇷 Developer Conference in Brazil

In January, our CEO Max, CTO Alex, and Product Manager Wolfgang visited our development team in Brazil.
​
During the on-site meeting, existing features were refined, new ideas were discussed, and strategic product development was aligned. Direct collaboration not only strengthens teamwork but also ensures that new features are implemented even closer to real-world practice.

☁️ First Hybrid Cloud Solution Live

The first Hybrid Cloud environment has successfully gone live with one of our long-standing public-sector clients.
​

This marks an important step toward greater data sovereignty and offers increased flexibility for organizations with specific compliance or security requirements.
​
Please feel free to contact us if you would like to learn more.

🧭 New Navigation & Enhanced Features

We have comprehensively redesigned our navigation and added important functional improvements to make your workflow even more efficient.

With the new top and side menu, you benefit from:

• Integrated search function now also available in the iPad and Web App (for Pins, Tasks, and Plans)
• More clearly structured user settings
• Direct access to the Support Center via the question mark icon
• Newly designed notification area for improved clarity

In addition, we have implemented a frequently requested feature from the Feedback Board:
When inviting subcontractors, they are no longer automatically registered as trial users. Instead, they can now independently start a fully functional 14-day trial version.
​

This provides greater transparency and flexibility in collaboration.

🔐 Stricter Password Policies

We have increased password requirements to further protect user accounts.
Enhanced security — without compromising usability.

📸 360° Feature Now Available on Android

Good news for all Android users:
The 360° photo feature is now available on Android. 360° images can be captured and pinned directly onto the plan — regardless of the device used.

The feature is available as an optional add-on for our Combo and Multi-Tool packages.
More information can be found here: https://docu-tools.com/en/360-fotos/

💬 Feedback Board

Your input matters.
Please continue using our Feedback Board to share your ideas, suggestions, and feature requests. Many of our developments originate directly from your feedback.

We look forward to an exciting year ahead — and to seeing you in the next Monthly Recap! 🚀

Od teraz będą Państwo otrzymywać krótkie, comiesięczne podsumowanie bezpośrednio od naszego CEO, Maxa. W tym formacie informujemy o nowościach w docu tools, wdrożonych usprawnieniach oraz o projektach rozwijanych w tle.

Poniżej znajdą Państwo pierwsze podsumowanie👇

🔎 Podsumowanie – Co nowego:

🇧🇷 Konferencja deweloperska w Brazylii

W styczniu nasz CEO Max, CTO Alex oraz Product Manager Wolfgang odwiedzili nasz zespół deweloperski w Brazylii.
Podczas spotkania udoskonalano istniejące funkcje, omawiano nowe pomysły oraz ustalano strategiczne kierunki rozwoju produktu. Bezpośrednia współpraca wzmacnia zespół i pozwala tworzyć rozwiązania jeszcze lepiej dopasowane do praktycznych potrzeb.

☁️ Pierwsze wdrożenie Hybrid Cloud

Pierwsze środowisko Hybrid Cloud zostało uruchomione u jednego z naszych wieloletnich klientów z sektora publicznego.

To ważny krok w kierunku większej suwerenności danych oraz większej elastyczności dla organizacji o szczególnych wymaganiach w zakresie zgodności i bezpieczeństwa.

Zapraszamy do kontaktu, jeśli chcą Państwo uzyskać więcej informacji.

🧭 Nowa nawigacja i rozszerzone funkcje

Kompleksowo przeprojektowaliśmy nawigację oraz wprowadziliśmy istotne usprawnienia funkcjonalne, aby umożliwić Państwu jeszcze bardziej efektywną pracę.

Nowe menu górne i boczne oferuje:

• Zintegrowaną funkcję wyszukiwania dostępną również na iPadzie i w aplikacji webowej (dla Pinów, zadań i planów)
• Bardziej przejrzyste ustawienia użytkownika
• Bezpośredni dostęp do Centrum Wsparcia poprzez ikonę znaku zapytania
• Nowo zaprojektowany obszar powiadomień

Dodatkowo wdrożyliśmy często zgłaszaną prośbę z Feedback Board:
Podczas zapraszania podwykonawców nie są oni już automatycznie rejestrowani jako użytkownicy testowi. Mogą oni teraz samodzielnie uruchomić 14-dniową, w pełni funkcjonalną wersję próbną.
​

Zapewnia to większą przejrzystość i elastyczność współpracy.

🔐 Bardziej rygorystyczne zasady dotyczące haseł

Podnieśliśmy wymagania dotyczące haseł, aby jeszcze lepiej chronić konta użytkowników.
Większe bezpieczeństwo bez utraty wygody użytkowania.

📸 Funkcja 360° dostępna na Androidzie

Dobra wiadomość dla użytkowników Androida:
Funkcja zdjęć 360° jest teraz dostępna również na Androidzie. Zdjęcia 360° można przypinać bezpośrednio do planu — niezależnie od używanego urządzenia.

Funkcja dostępna jest jako opcjonalny dodatek do pakietów Combo i Multi-Tool.

Więcej informacji: https://docu-tools.com/360-fotos/

💬 Feedback Board

Państwa opinie mają znaczenie.
Zachęcamy do dalszego dzielenia się pomysłami i sugestiami poprzez Feedback Board. Wiele naszych usprawnień powstaje bezpośrednio dzięki Państwa feedbackowi.

Czekamy na ekscytujący rok — i do zobaczenia w kolejnym Monthly Recap! 🚀

A partir de ahora, recibirá cada mes una breve actualización directamente de nuestro CEO, Max. En este formato le informamos sobre las novedades en docu tools, las mejoras implementadas y los desarrollos en curso.

A continuación encontrará el primer resumen 👇

🔎 En resumen – Estas son las novedades:

🇧🇷 Conferencia de desarrolladores en Brasil

En enero, nuestro CEO Max, nuestro CTO Alex y el Product Manager Wolfgang visitaron a nuestro equipo de desarrollo en Brasil.
Durante el encuentro se optimizaron funcionalidades existentes, se debatieron nuevas ideas y se alineó la estrategia de desarrollo del producto. El intercambio directo fortalece la colaboración y garantiza que las nuevas funciones estén aún más orientadas a la práctica real.

☁️ Primera solución Hybrid Cloud en funcionamiento

La primera solución Hybrid Cloud ya está operativa con uno de nuestros clientes públicos de larga trayectoria.

Este es un paso importante hacia una mayor soberanía de datos y ofrece mayor flexibilidad a empresas con requisitos específicos de cumplimiento o seguridad.

No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea más información al respecto.

🧭 Nueva navegación y funciones ampliadas

Hemos rediseñado completamente la navegación e incorporado mejoras funcionales clave para ofrecerle una experiencia aún más eficiente.

Con el nuevo menú superior y lateral, usted se beneficia de:

• Función de búsqueda integrada ahora también disponible en iPad y en la aplicación web (para Pins, tareas y planos)
• Configuración de usuario más clara y estructurada
• Acceso directo al Centro de Soporte mediante el icono de interrogación
• Área de notificaciones rediseñada para mayor claridad

Además, hemos implementado una solicitud frecuente del Feedback Board:
Al invitar a subcontratistas, estos ya no se registran automáticamente como usuarios de prueba. Ahora pueden iniciar de forma independiente una versión de prueba completa de 14 días.

Esto aporta mayor transparencia y flexibilidad en la colaboración.

🔐 Reglas de contraseña más estrictas

Hemos reforzado los requisitos de contraseña para proteger mejor las cuentas de usuario.
Mayor seguridad sin afectar la facilidad de uso.

📸 Función 360° disponible en Android

Buenas noticias para los usuarios de Android:
La función de fotos 360° ya está disponible en Android. Ahora es posible capturar y fijar imágenes 360° directamente en el plano, independientemente del dispositivo utilizado.

La función está disponible como complemento opcional para nuestros paquetes Combo y Multi-Tool.
Más información aquí: https://docu-tools.com/360-fotos/

💬 Feedback Board

Su opinión es importante para nosotros.
Le invitamos a seguir compartiendo sus ideas y sugerencias a través del Feedback Board. Muchas de nuestras mejoras nacen directamente de su feedback.

Esperamos un año apasionante — y verle pronto en el próximo Monthly Recap 🚀

Este año participamos por primera vez en REBUILD – la feria líder en innovación para el sector de la construcción en España. ¡Estamos deseando conocerte en persona!
​

📅 Fecha: 24–26 de marzo de 2026
📍 Lugar: IFEMA Madrid
📌 Stand: 10H801

¿Por qué visitarnos?

Descubre en directo cómo docu tools hace que la documentación de obra sea más fácil, rápida y transparente:

• Documentación basada en planos digitales
• Gestión intuitiva de tareas e incidencias
• Integración de fotos 360° vinculadas directamente al plano
• Aplicaciones móviles para iOS y Android

Estaremos encantados de mostrarte cómo optimizar la documentación y organización de tus proyectos de construcción.

🤝 Agenda una reunión

¿Vas a asistir a REBUILD — o conoces a alguien que estará allí?
​

Podemos organizar una reunión con antelación para dedicar el tiempo necesario a tus preguntas y necesidades.
​

👉 Escríbenos directamente por el chat
👉 O contáctanos en: sales@docu-tools.com

¡Nos vemos en Madrid!
​

W tym roku po raz pierwszy wystawiamy się na REBUILD – najważniejszych targach innowacji w branży budowlanej w Hiszpanii. Cieszymy się na osobiste spotkania!

📅 Data: 24–26 marca 2026
📍 Miejsce: IFEMA Madryt
📌 Stoisko: 10H801

Dlaczego warto nas odwiedzić?

Zobacz na żywo, jak docu tools ułatwia i przyspiesza dokumentację budowy:

• Dokumentacja oparta na planach – bezpośrednio na cyfrowym planie
• Intuicyjne zarządzanie zadaniami i usterkami
• Integracja zdjęć 360° przypinanych bezpośrednio do planu
• Aplikacje mobilne na iOS i Android

Chętnie pokażemy, jak usprawnić dokumentację i organizację Twoich projektów budowlanych.

🤝 Umów spotkanie

Będziesz na targach REBUILD — lub znasz kogoś, kto tam będzie?
​

Umówmy się wcześniej na spotkanie, abyśmy mogli poświęcić Ci odpowiednią ilość czasu.
​

👉 Napisz do nas bezpośrednio na czacie
👉 Lub skontaktuj się z nami: sales@docu-tools.com

Do zobaczenia w Madrycie!
​

This year, we are exhibiting for the first time at REBUILD – the leading trade fair for innovation in the construction industry in Spain. We’re looking forward to meeting you in person!
​

📅 Date: March 24–26, 2026
📍 Location: IFEMA Madrid
📌 Booth: 10H801

Why visit us?

Experience live how docu tools makes construction documentation easier, faster, and more transparent:

• Plan-based documentation directly on the digital plan
• Intuitive task and defect management
• 360° photo integration pinned directly on the plan
• Mobile apps for iOS & Android

We’ll be happy to show you in person how you can structure and document your construction projects more efficiently.

🤝 Book a meeting

Are you attending REBUILD — or do you know someone who will be there?
​

Let’s schedule a meeting in advance so we can dedicate enough time to your questions and project requirements.
​

👉 Message us directly via chat
👉 Or contact us at: sales@docu-tools.com

We’re looking forward to meeting you in Madrid!
​

Wir sind dieses Jahr erstmals auf der REBUILD – der führenden Messe für Innovation im Bauwesen in Spanien vertreten – und freuen uns auf den persönlichen Austausch vor Ort!
​

📅 Datum: 24.–26. März 2026
📍 Ort: IFEMA Madrid
📌 Stand: 10H801

Warum vorbeikommen?

Erleben Sie live, wie docu tools Baustellendokumentation einfacher, schneller und transparenter macht:

• Planbasierte Dokumentation direkt im digitalen Plan
• Intuitives Aufgaben- und Mängelmanagement
• 360°-Foto-Integration direkt im Pin
• Mobile (offline) Nutzung für iOS & Android

Gerne zeigen wir Ihnen persönlich, wie Sie Ihre Bauprojekte effizienter dokumentieren und strukturieren können.

🤝 Termin vereinbaren

Sie sind selbst auf der REBUILD – oder kennen jemanden, der vor Ort ist?

Lassen Sie uns gerne vorab einen Termin vereinbaren, damit wir uns ausreichend Zeit für Ihre Fragen und Anforderungen nehmen können.

👉 Schreiben Sie uns direkt hier über den Chat
👉 Oder kontaktieren Sie uns unter: sales@docu-tools.com

Wir freuen uns auf spannende Gespräche in Madrid!
​