W połowie stycznia część naszego austriackiego zespołu odwiedziła nasz zespół w Bauru. To, co początkowo było jednorazową wizytą, stało się dziś piękną tradycją – raz w roku spotykamy się na miejscu, aby wspólnie pracować i spędzać razem czas. 🇦🇹🤝🇧🇷
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Podczas wspólnych sesji roboczych wiele tematów udało się omówić bezpośrednio i efektywnie, co po raz kolejny pokazało, jak cenny dla naszej współpracy jest osobisty kontakt.
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Poza pracą był również czas, aby doświadczyć Brazylii: wspólna wycieczka w okolice Botucatu, trochę wędrówek, poznawanie brazylijskiej kuchni oraz oczywiście słynne, idealnie schłodzone piwo 🍺 były nieodłączną częścią tego wyjazdu.
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Chcielibyśmy podziękować naszemu brazylijskiemu zespołowi za doskonałą organizację, otwartość i wspólnie spędzone chwile. Takie spotkania wzmacniają nie tylko naszą współpracę, ale także wspólne poczucie bycia jednym zespołem – ponad granicami.

Até breve, equipe de Bauru! 🧡
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📸 Kilka zdjęć z naszego wspólnego czasu w Brazylii:
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In mid-January, part of our Austrian team visited our team in Bauru. What originally started as a one-time trip has now become a wonderful tradition: once a year, we meet on site to work together and spend time with one another. 🇦🇹🤝🇧🇷
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During our shared work sessions, many topics could be aligned directly and efficiently – once again showing how valuable personal exchange is for our collaboration.
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Alongside work, there was also time to experience Brazil: a joint trip around Botucatu, some hiking, getting a taste of Brazilian cuisine, and of course the famously perfectly chilled beer 🍺 were all part of the experience.
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We’d like to thank our Brazilian team for the excellent organization, openness, and the great moments we shared. Visits like these strengthen not only our collaboration, but also our shared understanding as one team – across borders. Até breve, equipe de Bauru! 🧡
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📸 A few impressions from our time together in Brazil:
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Mitte Jänner hat ein Teil unseres österreichischen Teams unser Team in Bauru besucht. Was ursprünglich als einmalige Reise gestartet hat, ist mittlerweile zu einer schönen Tradition geworden: einmal im Jahr treffen wir uns vor Ort, um gemeinsam zu arbeiten und Zeit miteinander zu verbringen. 🇦🇹🤝🇧🇷

Während der gemeinsamen Work Sessions konnten viele Themen direkt und effizient abgestimmt werden – der persönliche Austausch hat einmal mehr gezeigt, wie wertvoll er für unsere Zusammenarbeit ist.

Neben der Arbeit blieb auch Zeit, Brasilien zu erleben: Ein gemeinsamer Ausflug rund um Botucatu, etwas Wandern, Einblicke in die brasilianische Kulinarik und natürlich das berühmte perfekt gekühlte Bier durften nicht fehlen 🍺

Wir bedanken uns bei unserem brasilianischen Team für die großartige Organisation, die Offenheit und die gemeinsamen Erlebnisse. Solche Treffen stärken nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch unser gemeinsames Verständnis als ein Team – über Ländergrenzen hinweg. Até breve, equipe de Bauru! 💙

📸 Ein paar Eindrücke aus unserer gemeinsamen Zeit in Brasilien:
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Zum Jahresende möchten wir auf ein bewegtes und richtungsweisendes Jahr 2025 zurückblicken. Gemeinsam mit unseren Kund:innen, Partnern und unserem internationalen Team konnten wir wichtige Schritte setzen, die docu tools nachhaltig weiterentwickeln und die Grundlage für ein starkes 2026 bilden.

Begleitend zu diesem Artikel haben unsere Geschäftsführer Max (CEO) und Alex (CTO) einen kurzen Video-Rückblick aufgenommen, in dem sie persönlich durch die wichtigsten Momente des Jahres führen und einen Ausblick geben.
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Was 2025 geschah

2025 stand für uns ganz im Zeichen von Weiterentwicklung, technischer Modernisierung und einer noch engeren Zusammenarbeit mit unseren Nutzer:innen. Besonders hervorzuheben:

Neue Android Smartphone App

Mit der Veröffentlichung unserer neuen Android Smartphone App haben wir einen großen Schritt in Richtung Performance, Stabilität und Nutzerfreundlichkeit gesetzt. Die App ist speziell für den schnellen Einsatz auf der Baustelle optimiert und legt die Basis für weitere Funktionsverbesserungen.

Update der Android Tablet App

Parallel dazu wurde auch die Android Tablet App umfassend überarbeitet. Mit einem modernisierten Layout und einer verbesserten Struktur lassen sich Pläne, Pins und Aufgaben jetzt noch übersichtlicher bearbeiten – ideal für größere Bildschirme.

360° Foto-Integration

Ein Highlight des Jahres: die neue 360° Foto-Integration. Mit nur einer Aufnahme lässt sich ein gesamter Raum dokumentieren, der direkt im Pin auf dem Plan verknüpft wird. Ein großer Schritt in Richtung effizienter und lückenloser Baudokumentation.

Fokus auf das neue Design System

2025 haben wir intensiv in ein einheitliches, modernes Design System investiert. Dieses Fundament ermöglicht es uns, die Benutzeroberfläche in den kommenden Monaten deutlich intuitiver, klarer und konsistenter zu gestalten – für ein wesentlich verbessertes Nutzungserlebnis.

Implementierung des Feedbackboards

Mit unserem neuen öffentlichen Feedbackboard haben wir einen transparenten Kanal geschaffen, über den unsere Kund:innen Ideen einbringen, kommentieren und priorisieren können. So fließt echtes Anwenderfeedback direkter denn je in unsere Roadmap ein.

Ausblick auf 2026

2026 steht ganz im Zeichen der Umsetzung:

• Rollout des neuen Design Systems
• Optimierungen für mobile Workflows
• Weiterentwicklung der 360° Funktionen
• Stärkere Integration von Kundenfeedback
• Ausbau von Customer Experience & Support

Unser Ziel bleibt klar: docu tools noch einfacher, flexibler und schneller zu machen.

Unsere Vision

docu tools soll Menschen auf der Baustelle die Arbeit spürbar erleichtern.Unsere Leitmotive für 2026 bleiben dabei unverändert:

• Minimize to the max – maximale Vereinfachung
• For all – docu tools als Lösung für jede Firma, jede Branche, jede Baustelle

Danke für ein starkes Jahr 2025

Wir bedanken uns herzlich bei allen Kund:innen und Partnern für ihr Vertrauen und die enge Zusammenarbeit.
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Ihre Rückmeldungen, Ideen und Herausforderungen sind das, was docu tools weiterbringt.

Max und Alex fassen es im Video so zusammen:
​„Danke, dass Sie uns ermöglichen, ein profitables und innovatives Unternehmen aufzubauen. Wir investieren auch 2026 wieder alles in die Weiterentwicklung von docu tools – damit es einfacher, flexibler und schneller wird.“
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Wir wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest
und einen großartigen Start ins neue Jahr 🎄

Danke für Ihr Vertrauen,
​Ihr docu tools Team

Ab sofort steht in docu tools eine neue 360°-Kamera-Integration für iOS zur Verfügung – für schnellere, präzisere und lückenlose Baudokumentation auf Knopfdruck.

Mit nur einem 360°-Foto pro Raum erfassen Sie den gesamten Baufortschritt, ohne hunderte Einzelbilder aufzunehmen. Die Aufnahmen werden automatisch in der Software gespeichert und sind direkt im Pin auf dem digitalen Plan verknüpft.

Ihre Vorteile 💡

• vollständige Raumdokumentation mit nur einer Aufnahme
• automatische Übertragung in die App
• präzise Zuordnung zu Pins im Plan
• weniger Zeitaufwand, mehr Überblick

Dank stabiler Helmhalterung, KI-Rauschunterdrückung und erweitertem Dynamikumfang entstehen gestochen scharfe Bilder – auch bei schwierigen Lichtverhältnissen. docu tools unterstützt außerdem die Modelle insta360 X3, X4 und X5, um maximale Flexibilität zu gewährleisten.

Gemeinsam mit unseren Kund:innen entwickelt

Das neue 360°-Feature wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwender:innen entwickelt und in realen Projekten intensiv getestet. Ein großes Dankeschön an iC consulenten, STRABAG und FCP, die mit ihrem Feedback, ihren Testeinsätzen und ihrer Expertise maßgeblich zur Entwicklung der neuen Funktion beigetragen haben.

Funktionen, die wir Schritt für Schritt nachreichen:

• Verfügbarkeit in Android bis Ende 2025
• Split-Ansicht, um zwei Zeitpunkte direkt nebeneinander zu vergleichen
• automatische Gesichtserkennung mit Unschärfe

Die 360°-Fotodokumentation* ist als optionales Add-On ab Combo-Tool für € 10,-/Monat und User verfügbar. Unser Team berät Sie gerne bei allen Fragen und Anliegen direkt via Chat!
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Hier geht's zum ausführlichen Produkt-Video:

*Für die Nutzung ist eine kompatible 360°-Kamera erforderlich.

A brand-new 360° camera integration is now available for iOS in docu tools – enabling faster, more precise, and fully comprehensive site documentation at the push of a button.

With just one 360° photo per room, you can capture the entire construction progress without taking hundreds of individual images. The photos are automatically stored in the software and directly linked to the corresponding pin on your digital plan.

Your Benefits 💡

• Complete room documentation with a single shot
• Automatic transfer to the app
• Accurate linking to pins on the plan
• Less effort, more clarity

Thanks to a stable helmet mount, AI noise reduction, and extended dynamic range, the camera delivers crisp, sharp images—even in challenging lighting conditions. docu tools also supports the insta360 X3, X4, and X5 models to ensure maximum hardware flexibility.

Developed together with our customers

The new 360° feature was created in close collaboration with our users and tested extensively on real construction sites. A big thank you to iC consulenten, STRABAG, and FCP, whose feedback, test deployments, and expertise were essential in shaping this new functionality.

Features coming step by step:

• Android availability by the end of 2025
• Split view for comparing two points in time side by side
• Automatic face detection with blur

The 360° photo documentation is available as an optional add-on starting from the Combo-Tool plan for €10 per user per month. Our team is happy to assist you with any questions directly via chat!
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Watch the full product video:

*A compatible 360° camera is required for use.

Od teraz w docu tools dostępna jest nowa integracja kamery 360° dla systemu iOS – zapewniająca szybszą, dokładniejszą i kompletną dokumentację budowy za jednym naciśnięciem przycisku.

Wystarczy jedno zdjęcie 360° każdego pomieszczenia, aby zarejestrować cały postęp budowy bez konieczności robienia setek pojedynczych zdjęć. Zdjęcia są automatycznie zapisywane w oprogramowaniu i bezpośrednio powiązane z pinezką na planie cyfrowym.

Twoje korzyści 💡

• kompletna dokumentacja pomieszczenia za pomocą jednego zdjęcia
• automatyczne przesyłanie do aplikacji
• precyzyjne przypisanie do pinezek na planie
• mniej czasu, lepszy przegląd

Dzięki stabilnemu uchwytowi do kasku, redukcji szumów AI i rozszerzonemu zakresowi dynamiki powstają ostrość zdjęcia – nawet w trudnych warunkach oświetleniowych. docu tools obsługuje również modele insta360 X3, X4 i X5, aby zapewnić maksymalną elastyczność.

Opracowane wspólnie z naszymi klientami

Nowa funkcja 360° została opracowana w ścisłej współpracy z naszymi użytkownikami i intensywnie testowana w rzeczywistych projektach. Ogromne podziękowania dla iC consulenten, STRABAG i FCP, które dzięki swoim opiniom, testom i wiedzy fachowej w znacznym stopniu przyczyniły się do rozwoju nowej funkcji.

Funkcje, które dodajemy krok po kroku:

• Dostępność w systemie Android do końca 2025 r.
• Widok podzielony, umożliwiający bezpośrednie porównanie dwóch momentów
• Automatyczne rozpoznawanie twarzy z rozmyciem

Dokumentacja fotograficzna 360°* jest dostępna jako opcjonalny dodatek do narzędzia Combo Tool za 10 € miesięcznie od użytkownika. Nasz zespół chętnie odpowie na wszystkie pytania i wątpliwości bezpośrednio na czacie!

Tutaj można obejrzeć szczegółowy film o produkcie:

*Do korzystania z tej funkcji wymagana jest kompatybilna kamera 360°.

Over the past two years, we have built up our own Android team and successfully launched our new smartphone app this summer. We are now bringing this technology to tablets – starting November 1, a completely new tablet app will be available.

Why this change?
Google requires us to provide a major update for the old tablet app. Instead of investing further in this outdated technology, we are focusing entirely on the new app – ensuring a stable and future-proof solution for you.

What this means for you:

• From Nov 1, the old Android tablet app will no longer be available in the store (no downloads or updates).
• Already installed versions can still be used, but without support. Errors will no longer be fixed.
• At the same time, the new tablet app will be released in the store.

Functions that will be added step by step:

• Pin and task list
• Pin groups
• Reports
• QR code function

To set the right priorities, we have added all planned functions to our Feedback Board. Please vote for the features most important to you – this way, we can align our development with your needs.

In den letzten zwei Jahren haben wir ein eigenes Android-Team aufgebaut und im Sommer erfolgreich unsere neue Smartphone-App veröffentlicht. Diese Technologie bringen wir nun auch auf Tablets – ab 1. November steht Ihnen eine komplett neu entwickelte Tablet-App im Google Play Store zur Verfügung.

Warum die Umstellung?
Google verpflichtet uns zu einem größeren Update der bisherigen Tablet-App. Statt weiterhin in diese alte Technologie zu investieren, konzentrieren wir uns voll auf die moderne App – damit Sie langfristig von einer stabilen und zukunftssicheren Lösung profitieren.

Das bedeutet für Sie:

• Ab 1.11. wird die alte Android Tablet-App nicht mehr im Store verfügbar sein (kein Download, keine Updates).
• Bereits installierte Versionen können Sie zwar noch nutzen, erhalten jedoch keinen Support mehr. Fehler werden nicht behoben.
• Gleichzeitig veröffentlichen wir die neue Tablet-App im Store.

Funktionen, die wir Schritt für Schritt nachreichen:

• Pin- und Aufgabenliste
• Pin-Gruppen
• Berichte
• QR-Code-Funktion

Damit wir die richtigen Prioritäten setzen, haben wir alle geplanten Funktionen in unserem Feedback Board hinterlegt. Bitte stimmen Sie dort für die Features ab, die Ihnen am wichtigsten sind – so gestalten Sie die App aktiv mit.

We’ve tested the beta version of iPadOS 26 ahead of release – and it’s bringing the iPad closer than ever to being a full-fledged laptop. Especially for professionals in construction and project management who work with docu tools, there are exciting new possibilities. Here are the three features that will give you a real productivity boost in your daily work:

1. Windowed Mode – Multitasking like on a PC

At last, you can open multiple apps in freely movable windows – just like on a PC or Mac. Windows can be minimized, overlapped, resized, or arranged across virtual desktops. Combined with improved mouse and keyboard support, the iPad transforms into a true mobile workstation.

Especially useful for docu tools users: Open docu tools in one window and Outlook or a construction plan app in another – making your workflow much more efficient.

2. Documents App – Smarter Organization

The redesigned Documents app offers clearer structure, powerful search capabilities, and more metadata options. This means: reports from docu tools can be stored, organized, and retrieved much faster – ideal for daily site documentation without wasted time searching.

3. Preview-App – View and Annotate Documents

With the new Preview app, the iPad finally gets a native document viewer. PDFs and other files can be opened directly and even annotated – no external software required. For docu tools users, this makes it much easier to review, comment on, and coordinate reports with colleagues.

Bonus: PaperKit – Potential for docu tools Sketch

Apple is also introducing PaperKit, a new tool for digital sketching and note-taking – featuring advanced drawing tools, layer management, and improved Apple Pencil support. We’re currently evaluating whether PaperKit could become a valuable addition or even an alternative to the existing Sketch feature in docu tools.

📲 Download docu tools for iPad directly from the App Store: https://apps.apple.com/at/app/docu-tools-baudokumentation/id1316586033