Aktuelle Informationen von softgarden
Seit einiger Zeit könnt ihr veröffentlichte Jobs direkt im ATS als druckfertige PDFs für eure Ablage exportieren.
☝️ In diesen Exporten sind nun auch bei internen Jobs vorhandene Notizen enthalten.
Wenn ihr die Abfrage von Bewerber-Feedback aktiviert habt, wird automatisch 24 Stunden nach dem ersten Interview die Anfrage per E-Mail verschickt.
Bei gebuchter Feedback-Lösung habt ihr nun bei Auswahl-Prozessen, die mehr als ein Vorstellungsgespräch umfassen, die Möglichkeit, für die Feedback-Abfrage einen anderen Schritt für den E-Mailversand auszuwählen.
Der Versand der Feedback-E-Mail erfolgt dann 24 Stunden nach dem ausgewählten Schritt.
Übrigens: Mit der Feedback-Lösung von softgarden könnt ihr überprüftes Feedback dann automatisch über eine SEO-optimierte Feedback-Seite und auf kununu veröffentlichen und so effektiv euer Rating als Arbeitgeber optimieren.
Mehr Infos zur Feedback-Abfrage findet ihr hier.
Für die unkomplizierte Zusammenarbeit kannst du Aufgaben jetzt auch mehreren Personen zuweisen.
Es reicht dabei, wenn eine der beteiligten Personen sie erledigt.
So funktioniert’s:
Wann ist das sinnvoll?
Viele Aufgaben sind „wer zuerst Zeit hat“-Jobs (z. B.einen Raum buchen). Wenn die Aufgabe dann für alle sichtbar von der ersten Person erledigt wird, die Zeit dafür hat, vermeidet ihr effektiv Doppelarbeit und Abstimmungs-Aufwand.
Falls für eine Aufgabe alle Beteiligten einzeln aktiv werden sollen, legt bitte weiterhin separate Aufgaben pro Person an (z. B. für individuelles Feedback).
Alle Details zur Funktion findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Personalisierte Absage-E-Mails zu schreiben kostet Zeit und ist oft heikel.
Unsere integrierte KI unterstützt dich dabei jetzt ganz gezielt und erstellt für dich überzeugende Absage-E-Mails
👉 Probier’s doch aus und spare Zeit bei jeder Absage.
Wenn du jetzt eine Stelle kopierst, wird automatisch das gesamte Recruiting-Team mit übernommen und du musst diese Personen nicht mehr manuell hinzufügen.
Das funktioniert,
Auch Team-Gruppen bleiben dabei erhalten. Änderungen auf Teamebene wirken sich also direkt auch auf die neue Stelle aus.
Du kannst jetzt ganz einfach und konform mit den EU-Datenschutzrichtlinien alle Unternehmens-, Job-, Bewerbungs- und Anhangsdaten exportieren.
EU-weit sind Anbieter verpflichtet, Nutzern einfachen Zugang zu ihren eigenen Daten zu ermöglichen. Unser neuer Unternehmens-Datenexport schließt diese Lücke: Du kannst ab sofort deine kompletten Daten mit wenigen Klicks herunterladen.
Standardmäßig haben Admin- und Support-Nutzer Zugriff auf die Exportfunktion. Anderen Rollen kann über die neue Berechtigung „Unternehmensdaten exportieren“ gezielt Zugriff auf die Funktion gegeben werden.
🗓️ Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier: Wie kann ich meine Unternehmensdaten exportieren?
Du kannst deine Stellenanzeigen ab sofort mit Icons und Emojis visuell erweitern 🎉
👉 Für mehr Struktur und bessere Lesbarkeit.
Einige aktuelle Updates erleichtern dir ab sofort den Überblick in den Listen-Ansichten:
👉 Wenn mehrere Schritte im Einstellungsprozess erforderlich sind, wird nun transparent angezeigt, in welchem Schritt sich Bewerber befinden - sowohl unter Bewerbungen als auch unter Jobs → Bewerbungen.
Dir steht jetzt außerdem ein entsprechender Filter für Bewerbungsschritte zur Verfügung.
👉 So ist klarer ersichtlich, zu welchem Schritt ein/e Bewerber/in bei einer Fortsetzung zurückkehren würde.
👉 Da die vormals ein- und ausklappbare Ansicht bei mehreren Bewerbungsschritten schnell unübersichtlich wurde, haben wir die Ansicht jetzt an Jobs mit Standard-Workflows angepasst.
Für die gesamte Seite gibt es jetzt Sortierung, Filter und Seitennummerierung.
Zusätzlich steht dir jetzt bei benutzerdefinierten Workflows ein Filter für Bewerbungs-Schritte zur Verfügung.
Du kannst jetzt deine veröffentlichten Jobs direkt im ATS als druckfertige PDFs exportieren – perfekt für Jobmessen, Aushänge oder zur internen Ablage.
👉 Mit einem Klick erstellst du ein PDF in deinem Corporate Design, inklusive QR-Code zur Online-Anzeige des veröffentlichten Jobs.
👉 Farben und Logo werden dabei automatisch übernommen. Falls deine Markenfarben nicht ausreichend Kontrast bieten, wird vom System automatisch eine gut lesbare dunkelblaue Überschrift verwendet.
👉 Der Export funktioniert für alle Karriereseiten und für alle Job-Vorlagen.
Bitte beachte: Nur veröffentlichte Jobs können exportiert werden. Das PDF-Layout ist einheitlich und nicht anpassbar.
Bewerbungen von Kandidat/innen mit akademischen Titeln wie Dr. oder Prof. beinhalten diese nun auch in den Übersicht-Listen sowie in der Detail-Ansicht.
👉 Qualifikationen von Bewerbern sind so unmittelbar ersichtlich und erleichtern die Vergleichbarkeit.