Du kannst jetzt neue oder auch bereits bestehende Recruiting-Teams mit einem Klick mehreren Jobs zuweisen.

Starte die Zuweisung einfach mit dem Icon "Zu Jobs einladen"

Klicken Interessenten auf einen abgelaufenen Job, landen sie jetzt auf einer mit eurem Logo gebrandeten Seite.

Ein klarer Call-to-Action führt sie von dort direkt zu eurem Karriereportal.

👉 So gehen euch keine passenden Kandidaten verloren.

Die Onboarding Software von softgarden bietet eine Reihe wertvoller neuer Funktionen:

e-Signaturen für mehrere Parteien

Dokumente werden direkt in der Onboarding Software unterzeichnet – sicher, digital, auf jedem Gerät.

Neu:

Auch Verträge mit zwei oder mehr Unterzeichnern laufen jetzt vollautomatisch ab. Keine E-Mail-Ketten, kein PDF-Chaos, keine Versionskonflikte.

Rollen & Berechtigungen

Über 60 granulare Berechtigungen geben euch volle Kontrolle darüber, wer Onboarding-Daten sieht, verwaltet und bearbeitet.

Neu:

• Fein konfigurierbares Berechtigungsmodell mit präziser Kontrolle über Abläufe, Aufgaben, erfasste Daten und Zugriffseinstellungen
• Komplett kompatibel mit euren bestehenden Rollen im softgarden ATS.
• Interne Verantwortlichkeiten und Compliance- oder Datenschutzanforderungen sind so optimal abbildbar.

Optimierte Aufgabenvorlagen

Komplett neu gestaltet für mehr Struktur und Konsistenz.

Neu:

• Klare Aufteilung in die Bereiche Inhalte, Benachrichtigungen, Einstellungen
• Übersichtlichere Oberfläche für die Konfiguration von Aufgaben
• Verbesserte Sprachverwaltung für mehrsprachige Inhalte
• Optimierte Bearbeitung von Komponenten und Einstellungen

Optimiertes E-Mail-Management

Alle E-Mail-Vorlagen wurden komplett neu gestaltet für mehr Struktur und Konsistenz.

Neu:

• Logische Gruppierung aller E-Mail-Vorlagen
• Verbesserte Vorschaufunktionen
• Einfachere Bearbeitung von Inhalten und Einstellungen
• Optimierte Verwaltung mehrsprachiger E-Mail-Kommunikation

Ihr nutzt die Onboarding Software noch nicht? Gerne zeigen wir euch, wie sie auch euer Onboarding optimiert. Sprecht uns an!

Du kannst jetzt Kandidaten, die nicht zum Interview erschienen sind, als No-Show markieren.

Der Vorteil dabei: Als No-Show markierte Bewerber:innen erhalten keine automatischen Feedback-E-Mails zum Bewerbungsprozess und die Kommunikation bleibt zuverlässig relevant.

Wir haben die Export-Funktion komplett überarbeitet und sie ist ab sofort schneller und flexibler.

Du hast jetzt drei Optionen zur Auswahl:

✅ Alle Ergebnisse exportieren

✅ Gefilterte Ergebnisse exportieren

✅ Ausgewählte Ergebnisse exportieren (auch einzelne Einträge)

Der Download startet sofort im Browser bei Exporten von bis zu 100 Ergebnissen.

Bei größeren Exporten (auch 50.000+ Einträge sind kein Problem) bekommst du einen Link per E-Mail zugesandt, sobald deine Datei bereit ist.

Deine Dashboard-Widgets liefern dir jetzt genau die Details, die du brauchst:

• Optimiertes Widget zu 'Anstehenden Interviews' im Dashboard

Auf einen Blick siehst du jetzt Datum, Uhrzeit, Organisator und den relevanten Workflow-Schritt - alles in einem übersichtlichen, intuitiveren Design.

• Auswahl individueller Workflow-Schritte im Widget-Dropdown

Du kannst jetzt über das Dropdown-Menu nach individuellen Unterschritten filtern und sofort genau nachvollziehen, in welchem Bewerbungsschritt sich Kandidat:innen aktuell befinden.

Das System merkt sich deine Auswahl sitzungsübergreifend für dich persönlich, sodass dein Dashboard immer genau so aussieht, wie du es zuletzt eingerichtet hast.

Seit einiger Zeit könnt ihr veröffentlichte Jobs direkt im ATS als druckfertige PDFs für eure Ablage exportieren.

☝️ In diesen Exporten sind nun auch bei internen Jobs vorhandene Notizen enthalten.

Wenn ihr die Abfrage von Bewerber-Feedback aktiviert habt, wird automatisch 24 Stunden nach dem ersten Interview die Anfrage per E-Mail verschickt.

Ihr habt nun bei Auswahl-Prozessen, die mehr als ein Vorstellungsgespräch umfassen, die Möglichkeit, für die Feedback-Abfrage einen anderen Schritt für den E-Mailversand auszuwählen.

Der Versand der Feedback-E-Mail erfolgt dann 24 Stunden nach dem ausgewählten Schritt.

Übrigens: Mit der Feedback-Lösung von softgarden könnt ihr überprüftes Feedback dann automatisch über eine SEO-optimierte Feedback-Seite und auf kununu veröffentlichen und so effektiv euer Rating als Arbeitgeber optimieren.

Mehr Infos zur Feedback-Abfrage findet ihr hier.

Für die unkomplizierte Zusammenarbeit kannst du Aufgaben jetzt auch mehreren Personen zuweisen.

Es reicht dabei, wenn eine der beteiligten Personen sie erledigt.

So funktioniert’s:

• Bis zu 5 Personen pro Aufgabe möglich.
• Die Aufgabe taucht in allen Listen auf.
• Sobald eine/r abschließt, ist sie für alle erledigt.

Wann ist das sinnvoll?

Viele Aufgaben sind „wer zuerst Zeit hat“-Jobs (z. B.einen Raum buchen). Wenn die Aufgabe dann für alle sichtbar von der ersten Person erledigt wird, die Zeit dafür hat, vermeidet ihr effektiv Doppelarbeit und Abstimmungs-Aufwand.

Falls für eine Aufgabe alle Beteiligten einzeln aktiv werden sollen, legt bitte weiterhin separate Aufgaben pro Person an (z. B. für individuelles Feedback).

Alle Details zur Funktion findest du in diesem Hilfe-Artikel.

Personalisierte Absage-E-Mails zu schreiben kostet Zeit und ist oft heikel.

Unsere integrierte KI unterstützt dich dabei jetzt ganz gezielt und erstellt für dich überzeugende Absage-E-Mails

• Selbstverständlich grammatikalisch korrekt
• Wertschätzend & AGG-konform
• Beliebig oft neu generierbar
• Berücksichtigt deine Inputs genau
• Passender Ton und mit der Option für du/Sie-Ansprache

👉 Probier’s doch aus und spare Zeit bei jeder Absage.