softgarden Updates

Manchmal bewerben sich Kandidat:innen auf mehrere Stellen im Unternehmen.

👉 Diese weiteren Bewerbungen findest du jetzt ganz einfach:

Unter dem neuen Tab 'Weitere Bewerbungen' im Bewerberprofil erscheinen (für Nutzer mit den nötigen Zugriffsrechten) weitere Bewerbungen, die

• unter dem Namen oder der E-Mail-Adresse eine:r Kandidat:in
• in den letzten 6 Monaten eingegangen sind.

Du hast jetzt die Möglichkeit, die Pflichtfragen, die Kandidat:innen bei der Einreichung ihrer Bewerbung beantworten, mit Multiple Choice-Antworten feiner auszusteuern.

• Du erhältst spezifischere Antworten und mehr Bewerberinfos,

• und kannst eine treffsichere Vorauswahl treffen.

Seit einiger Zeit können Nutzer:innen mit Administratoren-Rechten bereits die Absagegründe für abgelehnte Bewerbungen unter Einstellungen > Individualisierung konfigurieren.

Jetzt neu: Ab sofort kannst du abgelehnte Bewerbungen nach den jeweiligen Absagegründen filtern.

👉 Für eine effektivere Auswertung deiner Kandidatenpools, ganz unkompliziert.

Eine Feedback-E-Mail an neue Mitarbeitende wird standardisiert 90 Tage nach dem Onboarding an alle neuen Mitarbeitenden verschickt. Du kannst jetzt individuell entscheiden, ob eine Person das Formular erhalten soll oder nicht.

So funktioniert's:

• Öffne die Bewerbung, die sich in 'Eingestellt' befindet
• Klicke rechts auf das 3-Punkte-Menü
• Wähle „Feedback-E-Mail deaktivieren“

👉 Du hast die volle Kontrolle und kannst gezielt entscheiden, wer um Feedback gebeten wird.

Die Job-Karten in der Übersichts-Liste zeigen Pausiert und Abgelehnt jetzt als zusätzliche Kategorien an.

👉 Du kannst diese anklicken und kommst direkt zur entsprechenden Ansicht auf der Jobseite, wo du alle relevanten Details einsehen kannst.

Verabschiede dich von separat scrollbaren Bereichen: mit Single Scroll navigierst du jetzt über die gesamte Seite mit nur einem durchgängigen Scrollverlauf.

Die Hauptnavigation und der Seitenkopf bleiben dabei immer sichtbar, während alle anderen Bereiche flüssig mitscrollen.

Single Scroll ist jetzt im gesamten ATS verfügbar, wie im Dashboard, in der Job-, Bewerbungs- und Talentübersicht inklusive Detailseiten sowie in den Bereichen Freigaben, Berichte, Feedback, Marketplace, Shop, E-Mails, Aufgaben, Konto und Einstellungen.

👉 Freu dich auf ein deutlich angenehmeres Navigieren mit dem vertrauten Dokument-Scrollverhalten.

Kandidat:innen, die ihre Bewerbung zurückziehen oder ihr Profil löschen, sind jetzt klar im System gekennzeichnet.

Neu: Zwei eindeutige Einstufungen

• Zurückgezogen: Die/der Kandidat/in hat den Prozess selbst beendet. Statusänderungen sind gesperrt, E-Mails können jedoch weiterhin versandt werden.
• Profil gelöscht: Das Recht auf Vergessenwerden wird genutzt. Statusänderungen sowie Kommunikation sind hier nicht mehr möglich und das Profil wird nach 6 Monaten automatisch anonymisiert, inkl. Bestätigungs-E-Mail an die Person.

👉 Diese neuen Regeln greifen ab sofort systemweit und sorgen für mehr Klarheit und Vertrauen - für dich und deine Bewerber:innen.

Mit unseren neuesten Updates kannst du jetzt:

• Die Candidate Journey nahtlos fortsetzen – mit dem neu entwickelten Builder für die Willkommensseite. Neue Inhaltsblöcke für Bilder, Videos und Teaser sowie die vollständige Kontrolle über dein Corporate Design machen es möglich, den Look & Feel deiner Karriereseite direkt ins Onboarding zu übertragen. Was du erstellst, sehen neue Mitarbeitende später genauso – ganz ohne HTML, komplizierte Formulare und selbstverständlich mobil-optimiert.

• Alle Aufgaben auf einen Blick behalten. Für Administratoren und HR bietet der Aufgabenbereich jetzt eine zentrale Übersicht über sämtliche Aufgaben aller aktiven Flows – besonders hilfreich, wenn mehrere Onboardings gleichzeitig laufen. Du siehst sofort, welche Aufgaben offen, blockiert, überfällig oder erledigt sind, wer verantwortlich ist und zu welchem Flow sowie welchem Mitarbeitenden sie gehören. Mit dem Schalter „Nur meine Aufgaben“ wechselst du jederzeit zurück zu deiner persönlichen Aufgabenansicht.

• Offboarding-Flows starten, auch wenn das Austrittsdatum noch nicht feststeht. Da das Austrittsdatum beim Start eines Offboarding-Flows häufig noch offen ist, ist die Angabe jetzt optional. Die entsprechenden Aufgaben werden als ausstehend angezeigt, bleiben ausschließlich für Administratoren sichtbar und lösen keine Benachrichtigungen aus, bis ein Datum hinterlegt wird. Ergänzt wird dies durch neue, speziell für das Offboarding entwickelte E-Mails – eine Abschiedsnachricht an die ausscheidende Person sowie Benachrichtigungen an Führungskraft und Buddy.

• Mit nur einem Klick übersetzen. Willkommensseiten und Aufgabenvorlagen lassen sich jetzt mithilfe von KI übersetzen. Die KI übernimmt den ersten und zeitaufwendigsten Schritt, während du jederzeit die volle Kontrolle über alle Anpassungen behältst. Die einzelnen Sprachversionen werden weiterhin separat verwaltet.

👉 Unsere smarten Verbesserungen sorgen für effizientere Prozesse und reibungslose Einstellungen.

Du kannst jetzt auswählen, wie das Gehalt in deinen Stellenanzeigen angezeigt wird – entweder als Gehaltsspanne (Standard) oder als fester Gehaltsbetrag.

Zusätzlich kannst du den gewünschten Gehaltszeitraum festlegen, z. B. pro Monat oder pro Jahr.

Nutze vor der Veröffentlichung die Live-Vorschau, um genau zu sehen, wie die Gehaltsangaben deinen Bewerber:innen angezeigt werden. 🔍

👉 Für mehr Transparenz und Präzision.

Du kannst jetzt mehrere Bewerbungen gleichzeitig in den nächsten Schritt im Recruiting-Prozess verschieben. Wähle einfach die gewünschten Bewerbungen aus und lege den gewünschten Schritt fest.

• Bis zu 25 Bewerbungen werden nach der Bestätigung sofort verschoben.
• Bei mehr als 25 Bewerbungen erfolgt die Verarbeitung im Hintergrund. So kannst du wie gewohnt weiterarbeiten, den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und erhältst eine Benachrichtigung, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

👉 So sparst du Zeit bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben.