Aktuelle Informationen von softgarden
Für die unkomplizierte Zusammenarbeit kannst du Aufgaben jetzt auch mehreren Personen zuweisen.
Es reicht dabei, wenn eine der beteiligten Personen sie erledigt.
So funktioniert’s:
Wann ist das sinnvoll?
Viele Aufgaben sind „wer zuerst Zeit hat“-Jobs (z. B.einen Raum buchen). Wenn die Aufgabe dann für alle sichtbar von der ersten Person erledigt wird, die Zeit dafür hat, vermeidet ihr effektiv Doppelarbeit und Abstimmungs-Aufwand.
Falls für eine Aufgabe alle Beteiligten einzeln aktiv werden sollen, legt bitte weiterhin separate Aufgaben pro Person an (z. B. für individuelles Feedback).
Alle Details zur Funktion findest du in diesem Hilfe-Artikel.
For easier collaboration, you can now assign tasks to multiple people. It is enough, if only one of the collaborators fulfills the task.
Here's how it works:
Why is it useful?
Many tasks are "first come, first served" jobs - e.g. booking a room. If the task is completed by the first person who has resources to do so, it will become visible to everyone, efficiently avoiding duplication of effort and coordination.
If all participants need to take individual action on a task, please continue to create separate tasks for each person - e.g. for individual feedback.
You can find all the details about this feature in this help article.
Personalisierte Absage-E-Mails zu schreiben kostet Zeit und ist oft heikel.
Unsere integrierte KI unterstützt dich dabei jetzt ganz gezielt und erstellt für dich überzeugende Absage-E-Mails
👉 Probier’s doch aus und spare Zeit bei jeder Absage.
Wenn du jetzt eine Stelle kopierst, wird automatisch das gesamte Recruiting-Team mit übernommen und du musst diese Personen nicht mehr manuell hinzufügen.
Das funktioniert,
Auch Team-Gruppen bleiben dabei erhalten. Änderungen auf Teamebene wirken sich also direkt auch auf die neue Stelle aus.
Du kannst jetzt ganz einfach und konform mit den EU-Datenschutzrichtlinien alle Unternehmens-, Job-, Bewerbungs- und Anhangsdaten exportieren.
EU-weit sind Anbieter verpflichtet, Nutzern einfachen Zugang zu ihren eigenen Daten zu ermöglichen. Unser neuer Unternehmens-Datenexport schließt diese Lücke: Du kannst ab sofort deine kompletten Daten mit wenigen Klicks herunterladen.
Standardmäßig haben Admin- und Support-Nutzer Zugriff auf die Exportfunktion. Anderen Rollen kann über die neue Berechtigung „Unternehmensdaten exportieren“ gezielt Zugriff auf die Funktion gegeben werden.
🗓️ Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier: Wie kann ich meine Unternehmensdaten exportieren?
Du kannst deine Stellenanzeigen ab sofort mit Icons und Emojis visuell erweitern 🎉
👉 Für mehr Struktur und bessere Lesbarkeit.
Einige aktuelle Updates erleichtern dir ab sofort den Überblick in den Listen-Ansichten:
👉 Wenn mehrere Schritte im Einstellungsprozess erforderlich sind, wird nun transparent angezeigt, in welchem Schritt sich Bewerber befinden - sowohl unter Bewerbungen als auch unter Jobs → Bewerbungen.
Dir steht jetzt außerdem ein entsprechender Filter für Bewerbungsschritte zur Verfügung.
👉 So ist klarer ersichtlich, zu welchem Schritt ein/e Bewerber/in bei einer Fortsetzung zurückkehren würde.
👉 Da die vormals ein- und ausklappbare Ansicht bei mehreren Bewerbungsschritten schnell unübersichtlich wurde, haben wir die Ansicht jetzt an Jobs mit Standard-Workflows angepasst.
Für die gesamte Seite gibt es jetzt Sortierung, Filter und Seitennummerierung.
Zusätzlich steht dir jetzt bei benutzerdefinierten Workflows ein Filter für Bewerbungs-Schritte zur Verfügung.
Du kannst jetzt deine veröffentlichten Jobs direkt im ATS als druckfertige PDFs exportieren – perfekt für Jobmessen, Aushänge oder zur internen Ablage.
👉 Mit einem Klick erstellst du ein PDF in deinem Corporate Design, inklusive QR-Code zur Online-Anzeige des veröffentlichten Jobs.
👉 Farben und Logo werden dabei automatisch übernommen. Falls deine Markenfarben nicht ausreichend Kontrast bieten, wird vom System automatisch eine gut lesbare dunkelblaue Überschrift verwendet.
👉 Der Export funktioniert für alle Karriereseiten und für alle Job-Vorlagen.
Bitte beachte: Nur veröffentlichte Jobs können exportiert werden. Das PDF-Layout ist einheitlich und nicht anpassbar.
Bewerbungen von Kandidat/innen mit akademischen Titeln wie Dr. oder Prof. beinhalten diese nun auch in den Übersicht-Listen sowie in der Detail-Ansicht.
👉 Qualifikationen von Bewerbern sind so unmittelbar ersichtlich und erleichtern die Vergleichbarkeit.
Wir haben die Absage-Möglichkeiten „In den Absagekorb verschieben“ und „Bewerber absagen“ unter einem Modal zusammengeführt.
Das bedeutet für dich:
👉 Das Ergebnis ist ein unkomplizierterer Absage-Prozess mit weniger Reibung.