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softgarden Updates

Update

✨ Jetzt mit KI: Absage-E-Mails, die passen

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Shared by Annette • April 27, 2026

Personalisierte Absage-E-Mails zu schreiben kostet Zeit und ist oft heikel.


Unsere integrierte KI unterstützt dich dabei jetzt ganz gezielt und erstellt für dich überzeugende Absage-E-Mails

  • Selbstverständlich grammatikalisch korrekt
  • Wertschätzend & AGG-konform
  • Beliebig oft neu generierbar
  • Berücksichtigt deine Inputs genau
  • Passender Ton und mit der Option für du/Sie-Ansprache


👉 Probier’s doch aus und spare Zeit bei jeder Absage.

Update

Job-Teams bleiben bei kopierten Jobs erhalten

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Shared by Annette • April 22, 2026

Wenn du jetzt eine Stelle kopierst, wird automatisch das gesamte Recruiting-Team mit übernommen und du musst diese Personen nicht mehr manuell hinzufügen.

Das funktioniert,

  • wenn du die Kopier-Funktion eines bestehenden Jobs nutzt,
  • oder wenn du einen bereits bestehenden Job als Vorlage zur Erstellung eines neuen Jobs auswählst.

Auch Team-Gruppen bleiben dabei erhalten. Änderungen auf Teamebene wirken sich also direkt auch auf die neue Stelle aus.

Datentransparenz leicht gemacht: Export deiner Unternehmensdaten

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Shared by Annette • April 15, 2026

Du kannst jetzt ganz einfach und konform mit den EU-Datenschutzrichtlinien alle Unternehmens-, Job-, Bewerbungs- und Anhangsdaten exportieren.

Warum ist das wichtig?

EU-weit sind Anbieter verpflichtet, Nutzern einfachen Zugang zu ihren eigenen Daten zu ermöglichen. Unser neuer Unternehmens-Datenexport schließt diese Lücke: Du kannst ab sofort deine kompletten Daten mit wenigen Klicks herunterladen.

So funktioniert’s:

  • Ein Export pro Anfrage und du entscheidest, wann du die Daten lädst.
  • Der Download bleibt 7 Tage verfügbar.
  • Export-Dateien sind passwortgeschützt.

Standardmäßig haben Admin- und Support-Nutzer Zugriff auf die Exportfunktion. Anderen Rollen kann über die neue Berechtigung „Unternehmensdaten exportieren“ gezielt Zugriff auf die Funktion gegeben werden.

🗓️ Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier: Wie kann ich meine Unternehmensdaten exportieren?

New feature

Mehr Style für deine Jobs: Jetzt mit Emojis & Icons

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Shared by Annette • March 23, 2026

Du kannst deine Stellenanzeigen ab sofort mit Icons und Emojis visuell erweitern 🎉

👉 Für mehr Struktur und bessere Lesbarkeit.

Update

Mehr Übersichtlichkeit in den Bewerber-Listen

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Shared by Annette • March 18, 2026

Einige aktuelle Updates erleichtern dir ab sofort den Überblick in den Listen-Ansichten:

  • Transparente Darstellung bei Einstellungen

👉 Wenn mehrere Schritte im Einstellungsprozess erforderlich sind, wird nun transparent angezeigt, in welchem Schritt sich Bewerber befinden - sowohl unter Bewerbungen als auch unter Jobs → Bewerbungen.

Dir steht jetzt außerdem ein entsprechender Filter für Bewerbungsschritte zur Verfügung.

  • Anzeige des vorherigen Schrittes bei abgelehnten oder pausierten Bewerbungen

👉 So ist klarer ersichtlich, zu welchem Schritt ein/e Bewerber/in bei einer Fortsetzung zurückkehren würde.

  • Optimierte Anzeige benutzerdefinierter Workflows

👉 Da die vormals ein- und ausklappbare Ansicht bei mehreren Bewerbungsschritten schnell unübersichtlich wurde, haben wir die Ansicht jetzt an Jobs mit Standard-Workflows angepasst.

Für die gesamte Seite gibt es jetzt Sortierung, Filter und Seitennummerierung.

Zusätzlich steht dir jetzt bei benutzerdefinierten Workflows ein Filter für Bewerbungs-Schritte zur Verfügung.

Feature update

Neu: PDF-Export von Jobs

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Shared by Annette • March 13, 2026

Du kannst jetzt deine veröffentlichten Jobs direkt im ATS als druckfertige PDFs exportieren – perfekt für Jobmessen, Aushänge oder zur internen Ablage.

👉 Mit einem Klick erstellst du ein PDF in deinem Corporate Design, inklusive QR-Code zur Online-Anzeige des veröffentlichten Jobs.

👉 Farben und Logo werden dabei automatisch übernommen. Falls deine Markenfarben nicht ausreichend Kontrast bieten, wird vom System automatisch eine gut lesbare dunkelblaue Überschrift verwendet.

👉 Der Export funktioniert für alle Karriereseiten und für alle Job-Vorlagen.

Bitte beachte: Nur veröffentlichte Jobs können exportiert werden. Das PDF-Layout ist einheitlich und nicht anpassbar.

Update

Anzeige von akademischen Titeln in Bewerbungen

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Shared by Annette • March 09, 2026

Bewerbungen von Kandidat/innen mit akademischen Titeln wie Dr. oder Prof. beinhalten diese nun auch in den Übersicht-Listen sowie in der Detail-Ansicht.

👉 Qualifikationen von Bewerbern sind so unmittelbar ersichtlich und erleichtern die Vergleichbarkeit.

Update

Vereinfachte Absage-Funktion

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Shared by Annette • March 06, 2026

Wir haben die Absage-Möglichkeiten „In den Absagekorb verschieben“ und „Bewerber absagen“ unter einem Modal zusammengeführt.

Das bedeutet für dich:

  • Weniger Klicks
  • Keine verschachtelten Modal-Dialoge mehr
  • Einheitlicher Workflow ohne Vorab-Auswahl
  • Anzeige der Auto-Absage-Zeit

👉 Das Ergebnis ist ein unkomplizierterer Absage-Prozess mit weniger Reibung.

Update

Jetzt neu: Aufgaben-Filter

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Shared by Annette • March 02, 2026

Ihr könnt nun auch eure Aufgaben mithilfe flexibler Filter schneller durchsuchen.

Mit dabei: Ein Filter zur gezielten Suche nach bestimmten Jobs.

Product update

Neue CV-Detailansicht 👁️

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Shared by Annette • January 29, 2026

Bessere Vergleichbarkeit von Bewerbern mit weniger Klicks:

Über das Augen-Icon in der Bewerbungen-Übersicht öffnet sich jetzt eine kombinierte Detailansicht als Overlay, das alle wichtigen Informationen und Dokumente der Kandidaten direkt auf der Listen-Seite anzeigt.

Hier kannst du:

  • alle verfügbaren Dokumente einsehen
  • die Kandidatendetails prüfen
  • Dateien bei Bedarf in einem neuen Tab öffnen

Du kannst Bewerber außerdem über die Buttons am unteren Overlay-Rand direkt von hier aus in den nächsten Bewerbungsschritt bewegen, ablehnen, oder pausieren.