softgarden Updates

Du kannst jetzt auswählen, wie das Gehalt in deinen Stellenanzeigen angezeigt wird – entweder als Gehaltsspanne (Standard) oder als fester Gehaltsbetrag.

Zusätzlich kannst du den gewünschten Gehaltszeitraum festlegen, z. B. pro Monat oder pro Jahr.

Nutze vor der Veröffentlichung die Live-Vorschau, um genau zu sehen, wie die Gehaltsangaben deinen Bewerber:innen angezeigt werden. 🔍

👉 Für mehr Transparenz und Präzision.

Du kannst jetzt mehrere Bewerbungen gleichzeitig in den nächsten Schritt im Recruiting-Prozess verschieben. Wähle einfach die gewünschten Bewerbungen aus und lege den gewünschten Schritt fest.

• Bis zu 25 Bewerbungen werden nach der Bestätigung sofort verschoben.
• Bei mehr als 25 Bewerbungen erfolgt die Verarbeitung im Hintergrund. So kannst du wie gewohnt weiterarbeiten, den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und erhältst eine Benachrichtigung, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

👉 So sparst du Zeit bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben.

Ihr könnt die Workflows für eure Bewerbungsprozesse nun auch nach der Aktivierung eines Jobs bearbeiten.

Ab sofort kannst du

• Schrittnamen anpassen
• neue Schritte hinzufügen
• oder die Reihenfolge von Schritten ändern.

Das spart euch viel manuellen Aufwand, wenn sich etwas ändert, oder sich mal ein Fehler eingeschlichen hat. 🎉

Liebe Nutzerinnen und Nutzer,

die Anforderungen an digitale Sicherheit steigen kontinuierlich – und wir möchten sicherstellen, dass dein softgarden-Account bestmöglich geschützt bleibt.

Daher empfehlen wir dir, dein Passwort zu aktualisieren und dabei folgende Hinweise zu berücksichtigen:

• Mindestens 12 Zeichen

• Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben

• Mindestens eine Zahl

• Mindestens ein Sonderzeichen (z. B. !, @, #, $)

Ein starkes Passwort ist die einfachste und wirksamste Maßnahme, um unbefugten Zugriff auf deine Daten zu verhindern.

Du kannst dein Passwort jederzeit bequem in deinen Account-Einstellungen ändern. Der Vorgang dauert weniger als eine Minute.

Bei Fragen stehen wir euch jederzeit gerne zur Verfügung.

Euer softgarden-Team

Du kannst jetzt neue oder auch bereits bestehende Recruiting-Teams mit einem Klick mehreren Jobs zuweisen.

Starte die Zuweisung einfach mit dem Icon "Zu Jobs einladen"

Klicken Interessenten auf einen abgelaufenen Job, landen sie jetzt auf einer mit eurem Logo gebrandeten Seite.

Ein klarer Call-to-Action führt sie von dort direkt zu eurem Karriereportal.

👉 So gehen euch keine passenden Kandidaten verloren.

Die Onboarding Software von softgarden bietet eine Reihe wertvoller neuer Funktionen:

e-Signaturen für mehrere Parteien

Dokumente werden direkt in der Onboarding Software unterzeichnet – sicher, digital, auf jedem Gerät.

Neu:

Auch Verträge mit zwei oder mehr Unterzeichnern laufen jetzt vollautomatisch ab. Keine E-Mail-Ketten, kein PDF-Chaos, keine Versionskonflikte.

Rollen & Berechtigungen

Über 60 granulare Berechtigungen geben euch volle Kontrolle darüber, wer Onboarding-Daten sieht, verwaltet und bearbeitet.

Neu:

• Fein konfigurierbares Berechtigungsmodell mit präziser Kontrolle über Abläufe, Aufgaben, erfasste Daten und Zugriffseinstellungen
• Komplett kompatibel mit euren bestehenden Rollen im softgarden ATS.
• Interne Verantwortlichkeiten und Compliance- oder Datenschutzanforderungen sind so optimal abbildbar.

Optimierte Aufgabenvorlagen

Komplett neu gestaltet für mehr Struktur und Konsistenz.

Neu:

• Klare Aufteilung in die Bereiche Inhalte, Benachrichtigungen, Einstellungen
• Übersichtlichere Oberfläche für die Konfiguration von Aufgaben
• Verbesserte Sprachverwaltung für mehrsprachige Inhalte
• Optimierte Bearbeitung von Komponenten und Einstellungen

Optimiertes E-Mail-Management

Alle E-Mail-Vorlagen wurden komplett neu gestaltet für mehr Struktur und Konsistenz.

Neu:

• Logische Gruppierung aller E-Mail-Vorlagen
• Verbesserte Vorschaufunktionen
• Einfachere Bearbeitung von Inhalten und Einstellungen
• Optimierte Verwaltung mehrsprachiger E-Mail-Kommunikation

Ihr nutzt die Onboarding Software noch nicht? Gerne zeigen wir euch, wie sie auch euer Onboarding optimiert. Sprecht uns an!

Du kannst jetzt Kandidaten, die nicht zum Interview erschienen sind, als No-Show markieren.

Der Vorteil dabei: Als No-Show markierte Bewerber:innen erhalten keine automatischen Feedback-E-Mails zum Bewerbungsprozess und die Kommunikation bleibt zuverlässig relevant.

Wir haben die Export-Funktion komplett überarbeitet und sie ist ab sofort schneller und flexibler.

Du hast jetzt drei Optionen zur Auswahl:

✅ Alle Ergebnisse exportieren

✅ Gefilterte Ergebnisse exportieren

✅ Ausgewählte Ergebnisse exportieren (auch einzelne Einträge)

Der Download startet sofort im Browser bei Exporten von bis zu 100 Ergebnissen.

Bei größeren Exporten (auch 50.000+ Einträge sind kein Problem) bekommst du einen Link per E-Mail zugesandt, sobald deine Datei bereit ist.

Deine Dashboard-Widgets liefern dir jetzt genau die Details, die du brauchst:

• Optimiertes Widget zu 'Anstehenden Interviews' im Dashboard

Auf einen Blick siehst du jetzt Datum, Uhrzeit, Organisator und den relevanten Workflow-Schritt - alles in einem übersichtlichen, intuitiveren Design.

• Auswahl individueller Workflow-Schritte im Widget-Dropdown

Du kannst jetzt über das Dropdown-Menu nach individuellen Unterschritten filtern und sofort genau nachvollziehen, in welchem Bewerbungsschritt sich Kandidat:innen aktuell befinden.

Das System merkt sich deine Auswahl sitzungsübergreifend für dich persönlich, sodass dein Dashboard immer genau so aussieht, wie du es zuletzt eingerichtet hast.